一、活動主題: 放夢飛翔元旦晚會
二、活動目的:
為慶祝元旦佳節(jié),進一步推進我校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍校園氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,2016年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候。特此舉辦放夢飛翔元旦晚會。
三、活動時間地點:
時間;20××年12月25日18:00 地點:學(xué)院禮堂內(nèi)
四、活動對象:
全院各系師生
五、活動形式:
歌曲,舞蹈,小品,武術(shù),相聲,模特等。
六、晚會流程:
1.晚會共150分鐘,開始時間:18:00。
2.17:30開始帶觀眾。
3.17:50領(lǐng)導(dǎo)入座。
4.催場人員開始催場,讓表演人員提前十分鐘就位。
5.18:00主持人上場,宣布贊助商,介紹到場領(lǐng)導(dǎo),正式開始晚會,進行表演。
6.晚會中途進行互動節(jié)目,之后繼續(xù)進行晚會。
7.表演結(jié)束后,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進行講話。
8.主持人謝鳴贊助商,宣布晚會結(jié)束,安排領(lǐng)導(dǎo)先退場,觀眾隨后退場。
9.學(xué)生會成員留下,打掃禮堂衛(wèi)生。
10.結(jié)束后學(xué)生會文藝部將所借秘書處的東西清點,次日歸還。
七、前期宣傳:
12月24日,在學(xué)院禮堂下,第一教學(xué)樓、第二教學(xué)樓的入口處和校外公寓門口張貼海報,來宣傳晚會。
同時在學(xué)校廣播站進行宣傳晚會的時間和地點,來邀請廣大師生的參與。
八、前期準(zhǔn)備:
1.于20××年12月10日通知各社團積極準(zhǔn)備元旦晚會的節(jié)目,
2.20××年12月20日晚在禮堂對各社團的節(jié)目進行篩選,選出晚會所上場的節(jié)目(12個)。通知各系學(xué)生會主席,于20××年12月25日晚在禮堂舉辦迎新生晚會,晚上5:20各系觀眾帶馬扎在禮堂下集合。
3.20××年12月21日,中午在禮堂各社團匯報晚會所需租用服裝的件數(shù),通知晚會彩排的時間。并在當(dāng)天下午帶社團負責(zé)人外出選擇租用服裝的類型。
4.20××年12月22日上午制定出表演節(jié)目單,并送至學(xué)工部楊永老師辦公室。下午去制作晚會所懸掛的條幅,噴繪。
5.20××年12月23日24日晚上6:00點在禮堂進行彩排。
6.20××年12月25日上午去拿所租用的表演服裝,并采購?fù)頃枰碾姵,冷煙花等物品。同時早晨8:00在禮堂學(xué)生會成員開始布置會場。下午文藝部去秘書處借用晚會工作人員所用的工作證,桌布等東西。
7.20××年12月25日上午邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),各系學(xué)生會主席和院學(xué)生會各主席部長,觀看晚會。
8.20××年12月25日17:00學(xué)生會各部出4名干事來禮堂。
九、人員分配:
1.紀(jì)律組:臺上組:5人(文藝部1人) 臺下組:5人(文藝部1人)
2.門衛(wèi)組:前門組:3人 后門組:3人
3.節(jié)目組:5人(負責(zé)催場)
4.帶觀眾:13人(配合臺下組負責(zé)所帶系紀(jì)律,文藝部2人)
5.后臺控制室:4(文藝部4人) 6.前臺:2人(文藝部2人) 7.攝像:2人(文藝部2人)
十、經(jīng)費預(yù)算:
1.服裝:
主持人服裝 300元兩件 舞蹈服裝 1440元共36件 2.條幅 50元 3.噴繪 2500元 4.電池、冷煙花等260元 共計:4450元
十一、應(yīng)急預(yù)案:
停電預(yù)案:
(1)若晚會前停電導(dǎo)致晚會無法進行,視情節(jié)推遲或更改日期,并通知所有人員。
(2)在晚會前半部分之間停電導(dǎo)致晚會無法進行,超過15分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電致晚會無法進行超過15分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由學(xué)生會文藝部負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等保管工作。
(4)在主持人宣布晚會改期或閉幕后,由學(xué)生會清理會場。
十二、節(jié)目應(yīng)急方案:
臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。 十二、注:
經(jīng)費預(yù)算暫定,具體經(jīng)費要當(dāng)天定采購后再確定。