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建筑企業(yè)保密制度
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建筑企業(yè)保密制度一
1總則
1.1為保守公司秘密，維護公司的利益，制定本制度。
1.2公司秘密是指關系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的，經(jīng)公司采取保密措施并具有實用性的技術信息和經(jīng)營信息。
1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務。
1.4保守公司秘密的工作，實行積極防范，突出重點，既確保公司秘密，又便于各項工作的方針。
1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權范圍內(nèi)負責本部門保守公司秘密的工作。
1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門，應當給予獎勵，對違反本制度者給予處罰。
2秘密的'范圍：
2.1股東及董事會活動資料;
2.2重大決策方案及行動計劃;
2.3客戶的資料及供應商資料;
2.4財務資料;
2.5一切裝備的技術資料;
2.6專有技術和決竅;
2.7重大的人事變動信息;
2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;
2.9各類合同;
2.10所設計的圖文資料;
2.11公司認為其他重要的資料。
3密級劃分：
3.1公司秘密的密級分為絕密`機密`秘密三級。
3.11絕密是最重要的公司秘密，泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害;
3.12機密是重要的公司秘密，泄密會使公司受到嚴重的損害;
3.13秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益受到損害。
3.2屬于公司秘密的文件`資料，應當在文件的右上角標明密級。
3.3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草，經(jīng)董事長批準后，由總經(jīng)理組織實施。
3.4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應當及時確定密級，最遲不得超過10日，對以往的文件應于本制度發(fā)布后三個月內(nèi)整理完畢，并確定密級。
3.5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，應由產(chǎn)生該事項的部門主管應在3天內(nèi)擬定密級，報總經(jīng)理批準 。
3.6絕密文件的保密期限為長久，機密文件的保密期限為10年，秘密文件的保密期限為5年。
4保密措施
4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管，必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管，機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。
4.2密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。
4.3非經(jīng)原確定密級的人批準，任何人不得借閱`復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。
4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書交相關人員。
4.5寄發(fā)公司秘密，由文檔秘書負責，并登記備案。
4.6外出需攜帶公司保密文件，必須經(jīng)領導批準，由文檔秘書登記，本人簽字，由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》，憑單由保安放行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。
4.7對涉及公司秘密的場所，非經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不準進入。
4.8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公司內(nèi)外談論-公司秘密。
4.9對涉及公司秘密內(nèi)容的會議，應采取下列保密措施：
4.91選擇具備保密條件的會議場所;
4.92指定參加會議人員;
4.93確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的范圍。
4.94由專人記錄會議，其他人不得記錄會議內(nèi)容。
4.95會議文件分發(fā)應編號，閱后收回。
4.10公司對主管及相關員工，每年進行兩次保密教育，定期檢查保密工作。
4.11公司人員應養(yǎng)成良好的保密習慣，做到：
4.111不是自己應知道的事，不應問;
4.112對別人不應知道的事，不應說;
4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節(jié)和有關責任者，并將情況書面報告總經(jīng)理。
5解除和降低密級
5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級：
5.11規(guī)定的保密期限屆滿;
5.12已有新的替代文件出現(xiàn);
5.13外界情況已經(jīng)變化，原密級已無必要的文件;
5.14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況;
5.2解密和降低密級由文檔秘書提出清單，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
5.3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，文檔秘書具體實施;
5.4文件解密后一律當場銷毀;
5.5銷毀程序為：公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤，用碎紙機或燃燒的方式進行。
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