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關(guān)于藥具倉庫管理員的崗位職責(zé)
關(guān)于藥具倉庫管理員的崗位職責(zé)
一、計劃編制執(zhí)行
(一)工作內(nèi)容
避孕藥具年度需求計劃的編制、上報;下達(dá)藥具年度執(zhí)行計劃。
(二)工作程序
1、避孕藥具年度需求計劃的編制和上報，每年10月要以縣級單位為起報點(diǎn)，逐級編制和上報。要以縣級需求計劃為依據(jù)，兼顧藥具新產(chǎn)品推廣和流動人口使用藥具等情況編制市級下一年度藥具需求計劃，并按要求及時上報省藥具站。
2、計劃編制后，要經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核并簽字蓋章后上報。
3、根據(jù)省核定下達(dá)的年度藥具需求計劃以及縣市區(qū)上報的避孕藥具需求計劃，及時編制和下達(dá)對各縣市區(qū)的避孕藥具年度執(zhí)行計劃。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
1、計劃的編制堅持方便群眾、保障供應(yīng)、品種齊全、減少浪費(fèi)的原則。
2、計劃編制要做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并按規(guī)定時間上報。
3、嚴(yán)格按照年度計劃調(diào)入藥具，不得變更廠家、品種和數(shù)量。
4、藥具年度計劃不得隨意變更。確需變更時，必須要有變更單位的書面申請和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字，經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后，方可變更。
二、藥具儲存調(diào)撥
(一)工作內(nèi)容
計劃藥具入庫、倉儲管理、藥具出庫。
(二)工作程序
1、驗(yàn)收合格的藥具方可入庫。倉庫管理員憑《入庫單》和《到貨驗(yàn)收單》收貨入庫。
2、藥具入庫后，必須按以下原則對藥具進(jìn)行存放：
(1)按照藥具的性能，對藥具實(shí)行分區(qū)、分類儲存管理。
(2)按批號集中垛放，不同批號不得混垛。
(3)按照包裝圖標(biāo)圖示要求，碼垛整齊，擺放規(guī)范。近有效期低于6個月的藥具有黃牌警示，近效期低于3個月的有紅牌警示標(biāo)志。
(4)在庫藥具實(shí)行定位管理，藥具碼垛符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
3、根據(jù)季節(jié)氣候變化，做好庫房溫、濕度管理工作。每日定時觀測并記入《庫房溫、濕度記錄》;根據(jù)庫房條件及時調(diào)節(jié)溫、濕度，確保藥具儲存安全。
4、不合格藥具實(shí)施控制性管理，要單獨(dú)存放，單獨(dú)記錄，有明顯標(biāo)志。
5、儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥具，應(yīng)立即報質(zhì)檢管員處理。
6、做好庫存藥具賬、貨管理工作，按季度盤存一次，確保賬、貨相符。
7、出庫藥具要做到單、物相符，做好記錄。
8、保持庫房清潔衛(wèi)生，做到無灰塵、無雜物、無霉?fàn)�、無蟲蛀，保證藥具質(zhì)量完好。
9、防火、防盜，保證庫存藥具安全。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
1、藥具到貨，及時驗(yàn)收入庫，上報入庫單。發(fā)現(xiàn)問題要及時交主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員檢查。不允許個人以單位名義直接聯(lián)系供貨方，也不得以任何理由拖延入庫。
2、嚴(yán)格按照藥具出庫管理制度，以出庫單標(biāo)稱的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量出庫，不得調(diào)換品種，更改批號或數(shù)量，堅持手續(xù)完備，出庫及時、準(zhǔn)確。
3 定期組織人員對庫存藥具進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬賬相符、賬表相符、賬貨相符。
三、藥具質(zhì)量管理
(一)工作內(nèi)容
避孕藥具入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)。
(二)工作程序
1、藥具驗(yàn)收必須按照驗(yàn)收內(nèi)容和驗(yàn)收程序進(jìn)行，不合格的藥具要填寫《計劃生育藥具質(zhì)量信息報告表》，及時處理。
2、驗(yàn)收應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
3、藥具驗(yàn)收應(yīng)按抽樣原則進(jìn)行抽樣，所抽取的樣品必須具有代表性。驗(yàn)收完畢后應(yīng)盡量恢復(fù)原狀。
4、藥具驗(yàn)收必須有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄必須做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、準(zhǔn)確無誤。藥具驗(yàn)收記錄保存期限至少超過有效期后1年。
5、對在庫保養(yǎng)90天以上的藥具，要及時進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)，登記《計劃生育藥具養(yǎng)護(hù)檢查記錄》
6、對距上次檢查超過60天的待發(fā)藥具，要按品種進(jìn)行以外觀為主的質(zhì)量檢驗(yàn)，并做好記錄。
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