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教你如何利索明白表達(dá)自己的想法
在職場(chǎng)上，交流溝通的能力是基本能力，而表達(dá)自己的觀點(diǎn)則是交流溝通。但是，現(xiàn)在很多職場(chǎng)人在表達(dá)時(shí)碰到有想法說(shuō)不出來(lái)或者表達(dá)混亂讓人難以抓住重點(diǎn)的問(wèn)題。這些問(wèn)題看似是小事，但卻在一點(diǎn)一滴中影響他人對(duì)自己的看法甚至影響自己的職場(chǎng)上升之路。本文讓你知道你為什么會(huì)表達(dá)不清，怎么訓(xùn)練使自己更出眾。
為什么我們會(huì)表達(dá)不清?
從心理語(yǔ)言學(xué)上講，語(yǔ)句從大腦中產(chǎn)生的過(guò)程是這樣的：
1 有一個(gè)想法
2 形成一個(gè)表達(dá)想法的邏輯
3 選擇句式
4 填合適的詞
因此可以看出，表達(dá)不清分兩種，思路不清，即第2點(diǎn);表達(dá)技術(shù)不夠好，即第3-4點(diǎn)。
表達(dá)的思路，重要的是邏輯!
首先要知道的是，當(dāng)你無(wú)法清楚地表達(dá)出想法的時(shí)候，其最重要的原因幾乎肯定是：你的想法本身就不清楚。思路本身極清晰的人，罕有表達(dá)不清晰的，因?yàn)楸磉_(dá)本身就是你思路的一部分。
觀察一下思路清晰的答案，你可以很容易的發(fā)現(xiàn)他們的共同點(diǎn)：答案分兩種，要么是簡(jiǎn)短幾句，要么是長(zhǎng)篇論文。簡(jiǎn)短幾句的話(huà)，必然是先擺出答案，然后擺出邏輯： A -> B -> C -> D -> E。長(zhǎng)篇而復(fù)雜的答案的話(huà)，必然是先擺出答案，然后說(shuō)明支持此答案的理由有一二三四點(diǎn)。而這一二三四點(diǎn)各自的陳述中，又包含了 A -> B -> C -> D -> E 這樣的結(jié)構(gòu)。
為什么是這兩種結(jié)構(gòu)?因?yàn)檫@就是人腦思考問(wèn)題和吸收知識(shí)的共同模式：分塊解決 (Divide and Conquer)和邏輯鏈 ( Chain ) 。使用這兩種結(jié)構(gòu)解析問(wèn)題，你最終一定可以組成一個(gè)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。
當(dāng)你能夠用這樣的方式思考問(wèn)題的時(shí)候，表達(dá)就只是回溯這個(gè)結(jié)構(gòu)而已，你從樹(shù)根開(kāi)始，要解決這個(gè)問(wèn)題，我們需要分到 A 和 B 兩塊來(lái)解決。我們先討論 A，A 有1) 2) 3)，然后來(lái)到B，B有1) 2) 3) 4)，好，所以 A 和 B 共同組合起來(lái)就形成了這個(gè)問(wèn)題的答案。如此下來(lái)，要不清晰都很難。
表達(dá)的技術(shù)，重要的是簡(jiǎn)潔明了!
當(dāng)然，思路結(jié)構(gòu)清楚了之后，表達(dá)本身還有一些技術(shù)性的問(wèn)題需要注意。臨場(chǎng)的表達(dá)和書(shū)面表達(dá)是很不同的。書(shū)面表達(dá)可以用很多的時(shí)間組織結(jié)構(gòu)，語(yǔ)言也可以字斟句酌，相對(duì)容易�，F(xiàn)場(chǎng)發(fā)言需要你一瞬間就想好結(jié)構(gòu)，然后一條一條娓娓道來(lái)。兩者的共同點(diǎn)是思維結(jié)構(gòu)是一樣的!技術(shù)上都需要長(zhǎng)時(shí)間訓(xùn)練，而后者更考驗(yàn)功力。
書(shū)面表達(dá)的重點(diǎn)在于簡(jiǎn)單明了，重點(diǎn)放前，每一句話(huà)都必須有信息量，關(guān)鍵概念配圖表示。并不是說(shuō)，只能用簡(jiǎn)單句，只能“一言以蔽之”，所謂“簡(jiǎn)單明了”，其實(shí)是說(shuō)，在表達(dá)完整意義的同時(shí)，盡量簡(jiǎn)潔。句式都是為表達(dá)想法服務(wù)的，所以，如果你要表達(dá)的想法很復(fù)雜，就可以考慮用復(fù)雜句式，因?yàn)檫@會(huì)讓你的邏輯層次清晰，關(guān)系明確，比如一些固定用法：只要-就(條件假設(shè))、因?yàn)樗�、雖然-但是等等。但是，如果你想表達(dá)的想法簡(jiǎn)單，你根本沒(méi)必要把它變復(fù)雜，甚至很多復(fù)雜的想法也可以提煉一下，讓他們變得簡(jiǎn)單。這樣，你的想法顯而易見(jiàn)，你的重點(diǎn)突出，別人就很好理解。
臨場(chǎng)語(yǔ)言表達(dá)則技術(shù)要求比較高。比如在會(huì)議室里的小組討論臨時(shí)發(fā)言。這種場(chǎng)合要更簡(jiǎn)短，語(yǔ)言更少，更需要突出重點(diǎn)。手勢(shì)，眼神，語(yǔ)速，觀察聽(tīng)眾的反應(yīng)，對(duì)方注意力不集中的時(shí)候引入一些互動(dòng)，加些小笑話(huà)等等。
最簡(jiǎn)單的鍛煉方法，復(fù)述
鍛煉表達(dá)能力，最簡(jiǎn)單的方法是，復(fù)述。你從別的地方看到一個(gè)東西，比如你的教科書(shū)上的一個(gè)知識(shí)點(diǎn)、別人的故事、一個(gè)精彩的討論，你看明白了，好，你就講給別人聽(tīng)，看看能不能把別人也講明白。這個(gè)過(guò)程考驗(yàn)到的能力有很多，比如，提煉重點(diǎn)，排列觀點(diǎn)的順序，分清邏輯的層次，等等。復(fù)述別人成型、完整、有道理的論述，比自己瞎琢磨說(shuō)什么要有效得多。學(xué)生們可以嘗試給別人講題，一般講題講得好的，寫(xiě)東西不會(huì)差。另外，經(jīng)驗(yàn)老道的教師，一般都是能把復(fù)雜知識(shí)點(diǎn)講簡(jiǎn)單的老師，道理也相似。
更進(jìn)階的鍛煉方法，翻譯
更進(jìn)階的鍛煉方式，個(gè)人認(rèn)為是翻譯。在復(fù)述的時(shí)候，因?yàn)槭峭环N語(yǔ)言(雖然我沒(méi)明說(shuō))，所以可以套用別人相似的句法和結(jié)構(gòu)，但在翻譯別的語(yǔ)言時(shí)，句法和結(jié)構(gòu)就不能套用了。一旦套用，會(huì)顯得很生硬，很不流暢，而且還有選詞的問(wèn)題也會(huì)出現(xiàn)。如果能熟練地將你從外語(yǔ)中讀到的東西轉(zhuǎn)換成中文，甚至能把中文流暢地翻譯成外文，這不僅說(shuō)明，你兩種語(yǔ)言的運(yùn)用能力已經(jīng)很不錯(cuò)了，更說(shuō)明，你整體語(yǔ)言邏輯的運(yùn)行已經(jīng)非常流暢了。
當(dāng)然，正式場(chǎng)合交流復(fù)雜思想的時(shí)候才需要這么做，和女朋友談戀愛(ài)就不要搞這些了，否則感情破裂了不要來(lái)找我。
哦?你說(shuō)和女朋友應(yīng)該怎么交流?讓我來(lái)告訴你一個(gè)廣為人知的秘密。。。。。
和女友交流的法則一共只有兩條：
第一條，老婆永遠(yuǎn)是對(duì)的。
第二條，當(dāng)老婆錯(cuò)了時(shí)，請(qǐng)參照第一條執(zhí)行。
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