元旦社團迎新晚會活動方案

　　一、活動主題

　　社團聯(lián)誼暨2016迎新晚會

　　二、活動目標(biāo)

　　吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭，為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，為了迎接2016年元旦的到來，滁州學(xué)院六大社團擬定主辦本次晚會。

　　三、時間：擬定2015年12月25日

　　地點：滁州學(xué)院南校水上報告廳 規(guī)模：晚會現(xiàn)場可容納500多人

　　四、參加人員

　　1、到場嘉賓: 滁州學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，社團領(lǐng)導(dǎo)老師，團委老師，贊助商領(lǐng)導(dǎo)人，相關(guān)負責(zé)人等

　　2、表演單位: 各個社團及邀請的專業(yè)表演隊

　　3、晚會監(jiān)制：楊成偉 陸金兵 章俊 孫維正 張金龍 何慧雯

　　4、晚會燈光：

　　5、晚會設(shè)臵：

　　6、贊助總負責(zé)：

　　7、晚會流程總策劃：

　　7、晚會觀眾: 各社團所有新生

　　8、籌備單位:

　　9、協(xié)辦單位:__ ___ ______ ________________

　　(注：本組織考慮到一個單位極有可能不愿意一次性贊助整個晚會的費用，所我們用一種主贊助和協(xié)贊助的方式籌集資金方式進行。主贊助商的資金占總資金的一半以上，其利益主要是宣傳前期和現(xiàn)場宣傳上所占的比重有所不同;協(xié)贊助同樣享有主贊助所擁有的權(quán)利，但其在宣傳等各方面略顯低調(diào)。)

　　五、基本活動程序

　　1、12月20日—12月24日 前期宣傳

　　(1)12月22日前，以社團的名義向校領(lǐng)導(dǎo)，團委老師及各個系領(lǐng)

　　導(dǎo)老師和學(xué)生會發(fā)送邀請函，借助各個系優(yōu)勢展開宣傳。

　　(2)向校內(nèi)媒體發(fā)送邀請函，力求達到最佳的宣傳效果。

　　(3)主體宣傳部分為滁州學(xué)院兩個校區(qū)，我們將在各校區(qū)同步展開

　　宣傳，具體包括：

　　a、放臵宣傳板(完全安排，有贊助方提供，有多少放多少)

　　b、粘貼宣傳海報(贊助方提供，有多少貼多少)

　　c、懸掛宣傳條幅(贊助方提供，有多少掛多少)

　　d、利用廣播臺、校報和校園網(wǎng)進行全方位立體宣

　　2、活動準(zhǔn)備期

　　(1)活動準(zhǔn)備

　　a、主持人的確定，臺詞、服裝

　　b、精選節(jié)目以及排練，演員服裝及化妝 c、贊助商文藝節(jié)目活中場互動(視贊助商而定)

　　d、會場的布臵(舞臺，燈光 嘉賓席 禮儀等)

　　e、節(jié)目單的設(shè)臵

　　(2)場地準(zhǔn)備

　　a、晚會背景的布臵

　　b、嘉賓席布臵：位臵擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作

　　c、觀眾席的布臵：入場口設(shè)臵、入場人員的確定

　　d、音響、地?zé)�、盆景的搬運和擺放

　　e 、報幕及后勤準(zhǔn)備

　　3、12月25日 晚會現(xiàn)場(內(nèi)容安排)

　　<1>9：00至于12：00 準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布臵

　　<2>14：00至17：00 晚會節(jié)目彩排

　　<3>17：00至17：30 靈活安排個別節(jié)目彩排

　　<4>17：30至18：30 參演人員就餐(工作餐)

　　<5>18：00至18：45 贈送贊助活動宣傳資料(或優(yōu)惠券)

　　<6>18：45至19：30 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場并簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體通訊員入場

　　<7>19：30至21：30 晚會正式開始，節(jié)目程序：

　　開 場：a、勁爆樂隊演奏

　　b、主持人介紹來賓 c、校領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭

　　d、贊助商的領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭 e、各社團的精彩文藝節(jié)目

　　中場互動：視贊助商而定

　　下 半 場：a、各個社團的精品節(jié)目(詳情見報幕單)

　　b、壓軸節(jié)目 c、晚會閉幕 d、派贈活動

　　4、12月25日 21：30 晚會結(jié)束

　　六、經(jīng)費預(yù)算

　　本預(yù)算主要是依據(jù)滁州市整體的消費水平和整體物價等多方面的因素進行核算。

　　晚會演員服裝費：1200元 晚會燈光、地?zé)簟⑴杈埃?00元 晚會現(xiàn)場氣氛道具：200元

　　預(yù)留準(zhǔn)用：200元<主要用于茶水、服裝費、現(xiàn)場氣氛道具等一

　　些不可預(yù)測的超支>

　　晚會贊助商的宣傳傳單、橫幅等：由贊助方提供

　　總費用：1200+500+200+200=2100元

　　七、補注(可為贊助商帶來利益)

　　1、滁州學(xué)院以及本次活動的六大社團人數(shù)逾千人是潛在的市場，市場廣闊，商機不斷，我們將在學(xué)校懸掛贊助商自制橫幅，發(fā)放傳單以及產(chǎn)品介紹的小卡片。

　　2、晚會將介紹贊助單位的公司簡介及產(chǎn)品介紹，為商家提供盡可能大的宣傳。

　　3、出資最高的贊助商將獲得本次活動的冠名權(quán)，擴大在校的宣傳力度。

　　4、本次活動將涉及所以規(guī)模較大的社團，輻射全校，涉及面比以往活動更廣，影響力更大。

　　5、中場互動環(huán)節(jié)可為贊助商設(shè)臵產(chǎn)品情景小品，或是贊助商提供的節(jié)目，以擴大現(xiàn)場影響力(可以由贊助單位自己準(zhǔn)備宣傳性節(jié)目)。

　　6、贊助單位可直接派出隊伍參加本次活動。

　　7、我們將與贊助單位建立長期合作關(guān)系，可定期為商家提供在校宣傳服務(wù)，以促進共同發(fā)展。

　　八、晚會小結(jié)

　　1、各個社團

　　2、學(xué)生反饋

　　3、校內(nèi)外新聞媒體的報道

　　4、總結(jié)晚會經(jīng)驗，為下屆文藝晚會舉辦做準(zhǔn)備

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