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愛心活動策劃書(2)
2.宣傳
3.活動物資準(zhǔn)備活動前一周向?qū)W校申請場地,并在前一天拿到活動當(dāng)天所需物資。
4.活動前一天再次向志愿者確認(rèn)時間
5.活動現(xiàn)場
(1)活動現(xiàn)場布置由志愿者服務(wù)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動開展前確保物資安排準(zhǔn)備到位。
活動主要地點(diǎn)在c5 , c12前坪,各2把帳篷,2張桌子,8把椅子,5位干事。
(3)各賣點(diǎn)安排一定數(shù)量的志愿者,在募書點(diǎn)周圍進(jìn)行管理。
(二) 募書細(xì)節(jié):
1. 募書時間: 11:30~13:00, 16:30~18:00
2.現(xiàn)場,志愿者要積極向過路師生介紹活動(注意要突出活動意義),說明不能確保一定能換到自己喜歡的書,但書本不能退;
3. 確定固定的收書時間和收書地點(diǎn) 由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作;
4.向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷,用來兩周后換取雜志或書本的憑證;
5.注意收取書本的種類,雜志及書本需分類。分類為:雜志類、學(xué)習(xí)用書類、名著類、小說類及其他。收書時注意分類存放;
(三)換書細(xì)節(jié)(募書兩周后)
1.換書時候注意捐款的處理;
2.注意書本的保管,秩序的維持
(四)活動后期問題處理:
1.剩余書本賣去并統(tǒng)計善款,將零錢換整。
2. 由負(fù)責(zé)干事收集志愿者工作體會或者問題,將有關(guān)的信息及時反饋給活動負(fù)責(zé)人并召開活動總結(jié)會議。
3.與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系,確認(rèn)書本保存得當(dāng)。
4. 張貼海報,公開資金及書本流向。
·注意事項(xiàng):
活動之前需同志愿者有效溝通,了解志愿者空閑時間,有效分工(有任何問題,志愿者需提前與負(fù)責(zé)人溝通,工作安排之后,志愿者不得隨意調(diào)整工作時間),并讓志愿者了解整個活動流程,活動意義,有助于現(xiàn)場活動的開展;志愿者需知道負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話,活動現(xiàn)場有什么問題可以及時聯(lián)系負(fù)責(zé)人;
各募書點(diǎn)要及時進(jìn)行書本的運(yùn)輸,不要出現(xiàn)在一個銷售募書點(diǎn)書本積壓;
活動前要安排好各志愿者服務(wù)時間地點(diǎn),避免現(xiàn)場混亂,活動前一天短信提醒志愿者,活動當(dāng)天志愿者盡量提前到場,簽到并了解現(xiàn)場情況;不能到場的志愿者需提前告知負(fù)責(zé)人;
宣傳活動時,志愿者要佩戴工作證,志愿者應(yīng)對受贈圖書角項(xiàng)目的情況進(jìn)行詳細(xì)介紹,態(tài)度積極。工作期間,志愿者要保持良好心態(tài),注意自己的言行舉止;
如果在流動推銷時志愿者遇到不能解答的問題,應(yīng)及時作好記錄,或與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
五、 活動物資及資金
海報: 2張a0;
桌子:4張,椅子:12張; 帳篷:4把
飲用水:2箱;簽到本:2本;筆:4只
工作證:20個
物資預(yù)算清單
海報a0 2張*16元/張=32元;
登記表:5元;
宣傳單張:20元;
紅紙:20元;
桌子,椅子,帳篷,工作證、簽到筆:學(xué)院提供;
廢舊牛奶箱;
不可預(yù)計性支出:70元;
共計:147元
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