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一份活動策劃書所需的10個要素
寫活動策劃,其實就是厘清邏輯。歡迎閱讀了解下面的10大要素,寫策劃不再費事。再費事用10要素,缺一不可哦。
只需一個對策
活動程序是一種工具,是幫助我們思考和厘清思路的邏輯工具。借助工具,我們可以按圖索驥,順藤摸瓜,摸出一個完整的活動策劃需要哪些要素。
1、理念(why)
為何要組織這活動?
有那些問題或需要存在?
問題或需要有多廣泛和嚴重?
2、目的和目標(biāo)
舉辦活動的目的是什么?
希望透過活動達致那些長遠和短期的具體改變(長期和短期成果目標(biāo))?
目的是希望能達成的長遠成果,短則數(shù)月長則三五年,往往目的陳述較概括。
目標(biāo)是具體地指出工作員期望在活動完成后的指定時間內(nèi),要達到什么改變。
清楚的目標(biāo)應(yīng)該符合SMART原則。具體的、可測的、可達成的、相關(guān)的以及有時間限制的。
長期目標(biāo):指出在活動完成后的指定時間內(nèi),期望指定的社區(qū)問題情況有多少改善(可用百分比、宗數(shù)等統(tǒng)計數(shù)字表達)
短期目標(biāo):指出在活動完成后,期望達致的即時改變。
3、對象(whom)
參加者是什么人?如年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷。
考慮到小組的同質(zhì)性,這些因素都需要作為組員招募的考量。
4、性質(zhì)(what)
活動內(nèi)容,活動以何種方式進行?
是個案、小組、還是社區(qū)活動。如果是社區(qū)活動,是地區(qū)發(fā)展模式、社區(qū)策劃模式還是社區(qū)照顧模式。
5、時間(when)
舉辦的日期、時間、考慮若出現(xiàn)意外(如大雨)而需要延期。
6、地點(where)
在那里舉行?有那些后備場地?
地點的選擇,需要考慮參與對象是否距離方便、場地隱私性和安全性以及地點周邊的配套設(shè)施。
7、程序(how)
如何進行(活動次序、宣傳、招募等)
具體細化的活動安排,也可以從準備階段、開始階段、結(jié)束階段進行思考。
8、資源(how much)
人力(如義工、導(dǎo)師;人力分工)
物力(如道具、音響效果)
財力(財政預(yù)算,包括收費、資助、各項支出的預(yù)算)
9、應(yīng)變計劃
預(yù)計可能出現(xiàn)的困難(如天氣、場地、財政、招募反應(yīng)),預(yù)先構(gòu)想可如何應(yīng)變。
10、評監(jiān)
構(gòu)想評監(jiān)如何推進(指標(biāo)、資料搜集方法、量度時間等)
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