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大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書(shū)(3)
晚會(huì)前三個(gè)階段：
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(2008年8月23日—2008年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
(1)節(jié)目收集：8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成，并對(duì)老生節(jié)目的負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)提出晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量要求。
9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。
(2)主持人選拔：通過(guò)廣播站舉辦的主持人大賽來(lái)選拔此次晚會(huì)的主持人，并由文娛部進(jìn)行最后的嚴(yán)格考核。
(3)贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。由宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)背景噴繪一張，以及3-4張晚會(huì)海報(bào)的設(shè)計(jì)。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2008年9月10日—2008年9月24日)
節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
1)節(jié)目篩選及排練：
①第一次彩排：由**負(fù)責(zé)籌集與通知，節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對(duì)節(jié)目進(jìn)行第一次彩排，此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會(huì)的質(zhì)量。
�、谟晌膴什�**負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，把節(jié)目的名稱(chēng)以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn)，報(bào)于文娛部節(jié)目負(fù)責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。
排練地點(diǎn)：依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選，若須用禮堂必須想上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可
排練時(shí)間：由各文藝委員自行安排，并由**負(fù)責(zé)督促。
�、鄣诙尾逝牛何膴什�**負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于9月24日7：00—10：00學(xué)院禮堂進(jìn)行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé)，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會(huì)質(zhì)量。
(2)中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺(tái)及道具確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。以各節(jié)目?jī)?nèi)容的需要來(lái)準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺(tái)上的道具搬拿。
(4)物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。除了舞臺(tái)組負(fù)責(zé)的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐，進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(2014年9月24日—2014年9月27日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、工作證制作。
(1)晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。于9月24日，經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請(qǐng)柬(包含邀請(qǐng)嘉賓以及其他院校的請(qǐng)柬)，派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓及邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委書(shū)記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。
(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進(jìn)行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳。
(4)費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會(huì)后期工作：① 費(fèi)用處理
�、� 書(shū)面總結(jié)
�、劬W(wǎng)絡(luò)宣傳
【資金預(yù)算】
1、背景主題海報(bào)：150元
2、租借燈光：900元
3、現(xiàn)場(chǎng)飲料：300元(包括排練時(shí)的飲用水)
4、前期宣傳(海報(bào)4張)：150元
5、請(qǐng)柬(20份)：20元
7、熒光棒 氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：700元
9、化裝品：150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元
總計(jì)：2670元
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