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如何寫調查報告?調查報告的撰寫格式

時間:2024-07-12 19:11:13 夏杰 學人智庫 我要投稿
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如何寫調查報告?調查報告的撰寫格式

  在不了解某一情況、某一事件時,我們需要帶著創(chuàng)新精神去開展調查,并且最終的調查結果會寫在調查報告中。那么你真的會寫調查報告嗎?以下是小編收集整理的如何寫調查報告?調查報告的撰寫格式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

如何寫調查報告?調查報告的撰寫格式

  如何寫調查報告?調查報告的撰寫格式

  撰寫調查報告時整個調查活動的最后一個階段,也是十分重要的一個階段。調查數據經過統計分析之后,只是為我們得出有關結論提供了基本依據,只有將調查研究成果用文字形式表達出來,才能使調查服務社會,因此調查報告是調查結果的集中表現。

  能否撰寫出一份高質量的調查報告,是決定調查本身成敗與否的重要環(huán)節(jié)。調查報告的內容和質量非常關鍵,它是通過文字、圖表等形式將調查結果表現出來,使人們對所調查的現象或問題有一個全面系統的了解和認識。

  一份優(yōu)秀的調查報告,必須具備下列條件。 表1—3 調查報告的結構與內容

 。1)調查報告應結構嚴謹、語言簡練、有說服力, 詞匯盡量通俗易懂。

 。2)調查報告應該能讓讀者了解調查過程的全貌, 并將調查過程中各個階段收集的有關資料組織在一起。

 。3)調查報告應該對調查活動所要解決的問題提出 明確的結論或建議。

  一篇規(guī)范的市場調查報告,一般應包含下列三個部分: 前言部分、主題部分、結尾部分,如表1—3所示。

  操作步驟如下:

  撰寫前言前言部分通常包括標題、目錄、委托信、 摘要及小結等。

 。1)標題頁

  其內容包括調查報告的題目或標題,文字應將調查內容

  概括出來,執(zhí)行該項研究的機構名稱,調查項目負責人的姓名及所屬機構,并注明報告的完稿日期。

 。2)目錄

  目錄是將調查報告的內容以大綱形式列出。

 。3)委托信

  委托信是調查客戶在調查項目正式開始之前寫給調查者或組織。具體表明了客戶對調查者的要求。

 。4)摘要及小結

  摘要或工作小結應該盡可能精確、簡練地表述,包括調查的對象、研究的范圍、采用的調查方法、調查的結論與建議。

  【擴展】

  調查報告是一種使用廣泛的文體。新聞記者使用調查報告的形式,通過樹立正面典型,扶持先進,指導工作,或通過揭露反面典型,批評落后,引以為戒。由于調查報告與現實工作有著密切的關系,它的作用越來越為人們所重視。

  調查報告的分類

  調查報告的分類有多種,可以從調查研究的對象和內容上分為新生事物的調查報告、典型經驗的調查報告、歷史進程的調查報告、揭露問題的調查報告;也可以從涉及的范圍層次上分為宏觀問題的調查報告、中觀問題的調查報告和微觀問題的調查報告;也可以從調查研究的側重點上分為澄清事實型調查報告、思路啟發(fā)型調查報告、可行對策型調查報告;還可從調查研究的方式上分為調查報告、研究報告、調查研究報告等。

  實際寫作中往往有些交叉,比如反映新生事物與總結典型經驗的兩種調查報告可能混為一體,有些問題中觀與宏觀也分不太清楚。因此,調查報告怎么寫要從效果出發(fā),怎么有利于反映主題說明問題就怎么寫。

  調查報告的結構

  調查報告的結構沒有固定模式,常見的是實際情況、存在問題、對策建議三大部分。新生事物的調查報告,一般是寫產生的背景、發(fā)展的經過、特點和意義。典型經驗的調查報告,一般是先寫成績效果,而后把經驗做法歸納幾條,再從理性思考上提出帶規(guī)律性的認識。揭露問題的調查報告,除講清問題外,還要分析原因,提出看法和解決問題的方法,以幫助人們從中吸取教訓,提高認識,改進工作。

  調查報告的寫法

  調查報告的寫法上關鍵是要有一個鮮明的主題貫穿始終,統率全文。調查報告要告訴讀者什么,目的明確了,主題不跑偏,報告才顯得有“勁”。如調查報告《車場24小時》,從公交工人“半夜即起”寫到“夜深回場”,按時間順序記述了上海公交工人24小時的工作情況,由于寫作中突出了“特種車”、“新風車”等重點材料,寫得具體生動,調查報告主題與材料達到和諧統一,給讀者以深刻印象。

  在寫作中,要詳細地占有材料。寫調查報告,調查研究是基礎,沒有扎實的基礎,沒有對所調查事物內在規(guī)律的理論認識是寫不好調查報告的。怎樣寫調查報告?這里有兩條要基本做到的:一是收集查閱現有的文獻資料、政策規(guī)定、研究成果,二是深入基層了解事情的全過程,直接掌握第一手材料。如筆者寫的調查報告《水利化、機械化、科學化劉家堡鄉(xiāng)形成現代農業(yè)雛形》,作者一方面很好地做了理論準備,專門到圖書館查找相關資料,另一方面,作者在該鄉(xiāng)一蹲就是半個月,每個村都住了一夜,把有關情況吃透了,所以寫出的調查報告很受好評。

  要找出規(guī)律性的東西。調查報告不是材料的堆砌和羅列,而是通過研究分析揭示事物內部的規(guī)律性,以推動指導當前的實際工作。因此材料割舍是要去粗取精,去偽存真,下一番由表及里的改造創(chuàng)作工夫,得出合乎實際的正確結論。

  要學會運用對比的方法突出主題。對此,包括新舊對比、正反對比、今昔對比、成敗對比等。對比往往可以突出事物的特點,揭示事物的本質,從而達到突出主題的效果。

  要善于運用統計數字來說明主題。恰當地運用數字,尤其是不同時期、不同類型、不同情況下的統計數字,往往可以增強調查報告的概括力和表現力,從而達到直接說明主題的效果。而確鑿的統計數字,比起千萬言的空洞說教來,其效果不知好多少倍。大量建立在統計數字基礎上的真實材料,準確地說明一項工作、一個問題、一項政策、一種事物的來龍去脈,向人們揭示出它的本質和規(guī)律,這就是調查報告的要旨所在。

  要了解讀者需求。寫調查報告是為了影響讀者,產生指導意義,因此必須明確要寫的調查報告是給誰看的。比如黨政機關寫的調查報告,大部分是為同級或上級領導決策服務的,要求站在一定的高度,針對熱點難點問題,提出見解和思路,使領導從中了解真實情況,受到啟迪,有利于提高科學決策與民主決策的水平。調查報告一旦失去針對性,無異于放了“啞炮”。

  另外題目是調查報告的眼睛。題目應準確明了,把報告的基本內容反映出來,少用關于xxx的調查之類的平俗題目。段落小標題要與大標題有機呼應,每段的開頭結尾和中間銜接,要運用精練的概括性語言。

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