學(xué)習(xí)充電：快速完成工作的50個技巧(2)

　　把類似的工作放到一起來做。例如：不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。

　　19、劃分象限：

　　用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個系統(tǒng)。兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個象限中的其中一個：不重要，不緊急;不重要，但緊急;重要，不緊急;重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

　　20、一次性解決事情：

　　不要寄希望于把事情留到以后來處理。每次處理你的郵件時，問自己“我怎么處理這個東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉(zhuǎn)給別人做，要么存檔。

　　21、不要打斷鏈條：

　　用一個日歷紀(jì)錄你每天的目標(biāo)。把你每天完成了的事項劃上一個大大的“X”，這個鏈條會一天天變長，不要讓他斷掉!也就是，不要讓沒有劃“X”的日子打斷了你之前堅持下來的成績。

　　22、回顧：

　　安排一個時間用來檢視這個星期做了些什么，下個星期希望做些什么。問自己，是否有新的計劃，現(xiàn)在做的是否讓你更接近你的人生目標(biāo)。

　　23、角色：

　　每個人在一生當(dāng)中都會扮演幾個不同的角色。例如，我可以是一個老師，學(xué)生，作家，繼父，伴侶，兄長，兒子，叔叔，人類學(xué)家，等等。理解每個不同的角色，學(xué)著把他們各自區(qū)分開來有助于你保持各個角色的平衡。為不同的角色制定目標(biāo)，并讓你的這個目標(biāo)與其他角色的目標(biāo)保持一致。

　　24、文思泉涌：

　　這種狀態(tài)是指當(dāng)你極其專心在某件事情上的時候，你甚至沒有感覺到時間的流逝，而同時工作就順利完成。這種狀態(tài)很難通過有意識的引發(fā)，但是你可以自己創(chuàng)造引發(fā)這種狀態(tài)的條件，不如一段不受打擾的時間，不分心，心境平和。

　　25、現(xiàn)在就做：

　　用現(xiàn)在就做這句話來跟“拖沓”宣戰(zhàn)。只給自己60秒的時間來做決定，當(dāng)下決定如何解決生活中遇到的事情，即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然后，一直前進(jìn)。

　　26、時間紀(jì)錄：

　　律師需要紀(jì)錄下他們一天里所做的事情，以及做這件事情用了多久的時間并以此來跟客戶收費(fèi)和做出解釋。你也應(yīng)該對自己解釋清楚，所以記錄下你真正花了多少時間在某件重要事情上。

　　27、有組織地拖：

　　一種認(rèn)識和利用拖沓傾向來完成事情的戰(zhàn)術(shù)。避開在列表最上面的待辦事項，先做那些看起來簡單點(diǎn)、不那么重要的事情，這樣使得“拖沓”也變得有成效些了。然后就是用緊迫的截至日期和嚴(yán)重的后果讓那些頂端的事項變得緊急。但是，當(dāng)然，并不是所有的都那么緊急。有組織地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖們都精于此道。

　　28、個人使命宣言：

　　寫一份個人使命宣言，并以此作為設(shè)定目標(biāo)的指導(dǎo)。經(jīng)常反省你的這個工作或目標(biāo)是否讓你離你的大目標(biāo)更近。如果沒有的話就劃掉她。周期性的回顧和修正你的使命宣言。

　　29、向后策劃：

　　一種從目標(biāo)返回來到行動步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達(dá)成的目標(biāo)，需要哪些可用資源去達(dá)成，然后又需要哪些資源去達(dá)成達(dá)成目標(biāo)的條件，而這寫東西又需要什么東西去達(dá)到，等等，一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。

　　30、戴上耳機(jī)：

　　戴上耳機(jī)你就能給自己一點(diǎn)私人的空間。人們通常不會隨隨便便打斷帶著耳機(jī)的人。注意：戴上耳機(jī)之后，聽不聽音樂是由你自己選擇的——反正只有你自己知道。

　　31、寫下來：

　　不要太依賴你的記憶力。把你要做的事情寫下來，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一閃而過的點(diǎn)子，這樣的話你就可以不用擔(dān)心忘掉。把你的大腦用來思考，用紙或者電腦來記錄。

　　32、零碎時間：

　　就是我們等公交車，排隊，等待開會的那一小段時間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務(wù)，或者帶本書去讀，或者帶點(diǎn)工作可以做，反正就是盡量用這些空余時間。

　　33、單個任務(wù)：

　　我們總把自己想成可以同時完成多項任務(wù)，事實(shí)上我們不能。當(dāng)我們處理多任務(wù)的時候，實(shí)際上是把時間切碎并在多個任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時間才能真正進(jìn)入狀態(tài)(研究證明長達(dá)20分鐘)，結(jié)果工作成效更差，相比我們一件一件得做。

　　34、習(xí)慣：

　　通常指當(dāng)我們做日常工作時采取的看待回應(yīng)世界的方式。檢視你的習(xí)慣并問自己它傳達(dá)了你跟外界的一種什么樣的關(guān)系，以及需要如何改變來創(chuàng)造一個可讓你達(dá)到目標(biāo)的世界觀。

　　35、扳機(jī)：

　　放些提示牌在周圍幫助你記得，并形成一個好的習(xí)慣。例如：把要還圖書館的書放在門口，這樣你就不會由于看不見它而忘記還了。

　　36、整潔：

　　混亂都是由東西不在合適的位置引起的。完全的一層不染也沒有必要，像有些人有非常非常整潔的辦公空間卻不能完成一件事情。當(dāng)你需要的時候能夠很容易的找到，不需要打斷你的工作流程專門停下來找這件東西。現(xiàn)在就找出你工作中或者生活中的混亂，然后糾正它。

　　37、想象你的未來：

　　想象你已經(jīng)完成你的目標(biāo)，那時你的生活是什么樣子的?你是你所希望的樣子嗎?如果不是，重新考慮你的目標(biāo)。如果是的話，請想象你達(dá)到那里的過程。這樣你就有了計劃了，把他寫下來然后執(zhí)行。

【學(xué)習(xí)充電：快速完成工作的50個技巧(2)】相關(guān)文章：

『辦公白領(lǐng)必知』：[2]如何快速搜索文檔12-31

寶寶快速止咳的方法11-06

快速瘦臉的方法05-08

學(xué)習(xí)技巧：再給自己一次實(shí)現(xiàn)夢想的機(jī)會02-08

10方快速撫平肚腩12-31

請問我如何快速離職01-01

如何快速與同事融洽相處04-08

怎么樣快速瘦腰？11-17

怎樣快速有效的鍛煉肌肉呢12-31

如何快速適應(yīng)住校生活05-20