5月26日，國家留學(xué)基金管理委員會在京召開2016年國家公派出國留學(xué)人員行前集訓(xùn)視頻會議。據(jù)了解，2015年，國家留學(xué)基金共資助5.46萬余人出國留學(xué)，其中派出2.6萬人。2016年計劃派出各類國家公派出國留學(xué)人員2.9萬人。
會議邀請外交部領(lǐng)事司、清華大學(xué)、北京大學(xué)和中國人民公安大學(xué)的專家，就留學(xué)人員關(guān)心的海外領(lǐng)事保護、如何進行科學(xué)研究、如何處理與導(dǎo)師或合作者的關(guān)系、如何調(diào)整心理狀態(tài)適應(yīng)海外留學(xué)生活、安全預(yù)防、緊急求助與逃生知識以及海外留學(xué)經(jīng)驗等內(nèi)容作了專題講座。
常見問題解答
1. 抵達留學(xué)所在國后到哪里報到?如何辦理報到手續(xù)?有什么規(guī)定?
答：按照《資助出國留學(xué)協(xié)議書》規(guī)定，留學(xué)人員自抵達留學(xué)所在國后十日內(nèi)憑《報到證》及《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》原件向我國駐留學(xué)所在國使(領(lǐng))館辦理報到手續(xù)。如本人不能及時親自前往，可先以電話、電郵或信件方式報到。并于一個月內(nèi)將入學(xué)證明、居住地址、銀行賬號告知使(領(lǐng))館。經(jīng)批準變更留學(xué)單位者，抵達新的留學(xué)單位后，應(yīng)于十日內(nèi)向現(xiàn)所屬有關(guān)使(領(lǐng))館報告，由原屬使(領(lǐng))館將有關(guān)情況和材料轉(zhuǎn)告現(xiàn)所屬使(領(lǐng))館。
注意：駐外教育處(組)將逐步啟用國家公派留學(xué)管理信息平臺，請留學(xué)人員通過國家公派留學(xué)管理信息平臺報到的同時登錄駐外使(領(lǐng))館教育處(組)網(wǎng)站掌握當?shù)亟逃?組)的管理、服務(wù)措施。
2. 如何使用國家公派留學(xué)管理信息平臺進行報到?
答：(1)抵達留學(xué)所在國并開通銀行賬戶后，填寫報到信息：
登錄信息平臺，點擊[國外事項]——點擊[網(wǎng)上報到]，填寫相應(yīng)內(nèi)容。
注意：國家公派留學(xué)管理信息平臺網(wǎng)址為：http://apply.csc.edu.cn，使用申報時的用戶名、密碼即可。
使用國家公派留學(xué)管理信息平臺過程中的技術(shù)問題請咨詢國家留學(xué)委信息資源部，Email：xxzy@csc.edu.cn。
3. 在外留學(xué)期間能改變留學(xué)單位或留學(xué)計劃嗎?有什么規(guī)定?
答：如在規(guī)定的留學(xué)期限內(nèi)確因?qū)W業(yè)或研究需要，需要變更的，應(yīng)提前兩個月向所屬使(領(lǐng))館提交個人書面申請、推選單位意見函(聯(lián)合培養(yǎng)博士生和在職人員)、原留學(xué)單位或?qū)煏嬉庖姾托陆邮樟魧W(xué)單位或?qū)煹耐饨邮芎�，由�?領(lǐng))館受理后報國家留學(xué)基金委審批。
優(yōu)秀本科生國際交流項目及其他錄取時已確定留學(xué)單位的項目，一經(jīng)錄取不允許改變留學(xué)單位。
留學(xué)人員變更留學(xué)單位須經(jīng)國家留學(xué)基金委批準。凡未經(jīng)國家留學(xué)基金委批準，擅自變更留學(xué)單位和留學(xué)計劃者，均按違約處理，本人或保證人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
4. 在外留學(xué)期間能改變留學(xué)國別、留學(xué)身份和留學(xué)期限嗎?有什么規(guī)定?
答：國家公派留學(xué)人員在外留學(xué)期間原則上不能改變留學(xué)國別、留學(xué)身份和留學(xué)期限。
攻讀碩士、博士學(xué)位的公派研究生在規(guī)定的留學(xué)期限內(nèi)不能獲得在被錄取時確定的學(xué)位，需要延長留學(xué)期限的，應(yīng)在規(guī)定的留學(xué)期限屆滿前兩個月向所屬使(領(lǐng))館提交個人書面申請、推選單位意見函(在職人員)、留學(xué)單位或?qū)熥C明其確因?qū)W業(yè)需要延長學(xué)習(xí)時間且可以在延長期間內(nèi)獲得被錄取時確定學(xué)位的書面意見函，由所屬使(領(lǐng))館受理后報國家留學(xué)基金委審批。
其他身份的國家公派留學(xué)人員在外留學(xué)期間原則上不得延長或縮短留學(xué)期限。
凡擅自變更留學(xué)國別、留學(xué)身份和留學(xué)期限者，均按違約處理，取消其公派留學(xué)資格，本人或保證人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
對因航班等特殊原因超出留學(xué)期限一個月(含)以內(nèi)抵達國內(nèi)的，不作違約處理。
留學(xué)人員變更留學(xué)國別、留學(xué)身份和留學(xué)期限的審批權(quán)在國家留學(xué)基金委。
5. 在外留學(xué)期間因故提前回國該怎么辦?
答：國家公派留學(xué)人員因故不能繼續(xù)學(xué)習(xí)需要提前一個月(不含)以上回國的，應(yīng)提前向所屬使(領(lǐng))館提出個人書面申請，推選單位意見函(聯(lián)合培養(yǎng)博士生和在職人員)及留學(xué)單位和導(dǎo)師的意見函。由使(領(lǐng))館報國家留學(xué)基金委審批同意后，為留學(xué)人員辦理回國手續(xù)。
獎學(xué)金生活費按財務(wù)規(guī)定辦理;當次留學(xué)資格不再予以保留。有違約行為的，應(yīng)當按照《資助出國留學(xué)協(xié)議書》約定承擔(dān)違約賠償責(zé)任。
6. 在外留學(xué)期間因病中途回國該怎么辦?
答：國家公派留學(xué)人員因病不能繼續(xù)學(xué)習(xí)需中途休學(xué)的，應(yīng)當提前向所屬使(領(lǐng))館提出個人書面申請，推選單位意見函(聯(lián)合培養(yǎng)博士生、聯(lián)合培養(yǎng)碩士生、本科插班生和在職人員)、留學(xué)單位或?qū)煹囊庖姾皩W(xué)籍保留證明、提出申請時所在地醫(yī)院出具的證明，由使(領(lǐng))館報國家留學(xué)基金委審批。休學(xué)期間在外獎學(xué)金生活費停發(fā)。因病中途休學(xué)時間累積超過一年(不含)的，當次國家公派留學(xué)資格即終止。
凡未經(jīng)國家留學(xué)基金委批準，以患病或其他理由擅自休學(xué)或中途回國的，均按違約處理，本人或保證人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
7. 在外留學(xué)期間因故中途回國該怎么辦?
答：留學(xué)人員因故中途回國，應(yīng)提前向駐外使(領(lǐng))館提交個人書面申請、推選單位意見函(聯(lián)合培養(yǎng)博士生、聯(lián)合培養(yǎng)碩士生、本科插班生和在職人員)、留學(xué)單位和導(dǎo)師書面同意函，報所屬使(領(lǐng))館批準同意。因故中途回國的往返國際旅費及手續(xù)均自理，回國期間在外獎學(xué)金生活費停發(fā)，留學(xué)期限不予順延。凡未經(jīng)國家留學(xué)基金委批準，擅自中途回國的，均按違約處理，本人或保證人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
8. 在外留學(xué)期間如遇緊急突發(fā)事件該怎么辦?
答：國家公派留學(xué)人員在外留學(xué)期間，如遇到緊急突發(fā)事件(如留學(xué)所在國戰(zhàn)爭等)，將納入駐外使(領(lǐng))館的應(yīng)急機制一并進行安排、管理。如確需立即回國的，應(yīng)當自回國之日起五個工作日內(nèi)報告國家留學(xué)基金委。
9. 國家公派留學(xué)人員是否享有休假、收集資料待遇?
答：除公派研究生以外的國家公派留學(xué)人員不享有休假、收集資料待遇。如在留學(xué)期間回國或赴留學(xué)所在國以外國家，應(yīng)提前報所屬使(領(lǐng))館批準同意。在此期間獎學(xué)金停發(fā)。
公派研究生留學(xué)期限在 12 個月(含)以內(nèi)的不享受回國休假、收集資料待遇。
公派研究生留學(xué)期限在 12 個月(不含)以上的，在外學(xué)習(xí)期滿 12 個月(含)后，經(jīng)報所屬使(領(lǐng))館審批同意，可以利用留學(xué)單位假期回國或赴留學(xué)所在國以外的國家休假、收集資料，時間計入資助期限。同一年度內(nèi)，休假、收集資料時間不超過 1個月的，獎學(xué)金照發(fā)，休假、收集資料時間超過 1 個月以上的，自超出之日起停發(fā)獎學(xué)金。
同一年度內(nèi)，回國或赴留學(xué)所在國以外國家休假、收集資料只能選擇一項，費用自理。超出以上次數(shù)或時間的，自超出之日起停發(fā)獎學(xué)金。
10. 國家公派留學(xué)人員可否參加國際學(xué)術(shù)會議或赴第三國學(xué)習(xí)、從事科研合作?
答：國家公派留學(xué)人員可以在留學(xué)期間赴留學(xué)所在國以外的國家參加國際學(xué)術(shù)會議。須向所屬使(領(lǐng))館提交個人書面申請、留學(xué)單位或?qū)煹臅嬉庖姾皣H學(xué)術(shù)會議的邀請材料，辦理備案手續(xù)。費用自理。
攻讀博士學(xué)位的公派研究生在規(guī)定的留學(xué)期間內(nèi)，確因?qū)W業(yè)需要須赴第三國學(xué)習(xí)或從事科研合作超過 1 個月以上的，應(yīng)提前 2 個月以上向所屬使(領(lǐng))館提交個人書面申請、研究計劃、留學(xué)所在國和第三國留學(xué)單位或?qū)煏嬉庖姾�，由�?領(lǐng))館報國家留學(xué)基金委審批。
凡未經(jīng)國家留學(xué)基金委批準，擅自赴第三國學(xué)習(xí)或從事科研合作的，均按違約處理，本人或保證人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
11. 高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者(含博士后研究)、聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生和本科插班生在留學(xué)期間如何提交研修報告?
答：高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者(含博士后研究)須每 3 個月向推選單位和駐外使(領(lǐng))館提交研修報告及國外合作者鑒定。
聯(lián)合培養(yǎng)博士生每學(xué)期末須提交經(jīng)國外導(dǎo)師簽字認可的學(xué)習(xí)報告至國內(nèi)學(xué)校、國內(nèi)導(dǎo)師和有關(guān)駐外使(領(lǐng))館。國家留學(xué)基金委將進行抽查。
本科插班生須每 3 個月向國內(nèi)學(xué)校和駐外使(領(lǐng))館提交學(xué)習(xí)報告。
12. 攻讀博士學(xué)位的公派研究生如何進行學(xué)業(yè)進展年度審核?
答：國家留學(xué)基金委自 2013 年 9 月 1 日起對攻讀博士學(xué)位的公派研究生的學(xué)業(yè)進展進行年度審核。攻讀博士學(xué)位的公派研究生自派出之日起以每 12 個月為一個年度審核期。每個審核期屆滿前 2 個月，公派研究生應(yīng)在國家公派留學(xué)管理信息平臺提交本人學(xué)業(yè)進展報告，并促請導(dǎo)師在每個審核期屆滿前 1 個月向國家留學(xué)基金委提交評價意見。導(dǎo)師在公派研究生提交學(xué)業(yè)進展報告后會自動收到國家留學(xué)基金委發(fā)送的郵件，提請其登錄指定網(wǎng)址提交對學(xué)生的評價意見。
通過審核的，由國家留學(xué)基金委通知所屬駐外使(領(lǐng))館繼續(xù)發(fā)放下一資助期的獎學(xué)金;未通過審核的，國家公派留學(xué)資格終止，獎學(xué)金停發(fā)，辦理提前回國手續(xù)，回國國際旅費仍由國家留學(xué)基金提供。未按要求回國的，按違約處理。
13. 攻讀博士學(xué)位的公派研究生獲得博士學(xué)位后可否繼續(xù)從事博士后研究?
答：可以。攻讀博士學(xué)位的公派研究生在國外獲得博士學(xué)位、申請繼續(xù)從事博士后研究的，應(yīng)當在留學(xué)期限屆滿前 2 個月以上向所屬使(領(lǐng))館提出個人書面申請、推選單位意見函(在職人員)、國外留學(xué)單位或?qū)熞庖姾�，由�?領(lǐng))館報國家留學(xué)基金委審批。
經(jīng)批準從事博士后研究者，應(yīng)當辦理續(xù)簽《協(xié)議書》手續(xù)。從事博士后研究的時間最長為2 年，費用自理，國家公派留學(xué)人員的身份不變。
14. 學(xué)成回國前如何辦理回國手續(xù)?
答：學(xué)成回國前，留學(xué)人員應(yīng)提前與我駐留學(xué)所在國使(領(lǐng))館教育(文化)處(組)聯(lián)系，預(yù)訂回國機票。屆時由我駐留學(xué)所在國使(領(lǐng))館教育(文化)處(組)開具《留學(xué)回國人員證明》，并購買回國機票回國。
15. 赴無教育處(組)駐在國的國家公派留學(xué)人員應(yīng)如何辦理回國機票?
答：留學(xué)人員學(xué)業(yè)結(jié)束按期回國時，由駐外使(領(lǐng))館提前一個月通知教育部留學(xué)服務(wù)中心(《國家公派留學(xué)人員預(yù)定回國電子機票通知單》)，預(yù)訂回國機票，并按規(guī)定為留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》等回國手續(xù)。
留學(xué)人員因故延期或提前回國，應(yīng)向駐外使(領(lǐng))館提出申請，由駐外使(領(lǐng))館報國家留學(xué)基金委審批;國家留學(xué)基金委審批同意后通知駐外使(領(lǐng))館，并抄送教育部留學(xué)服務(wù)中心。對未經(jīng)留學(xué)基金委同意擅自延期或提前回國的，留學(xué)服務(wù)中心不予辦理回國電子機票的訂購手續(xù)。
16. 留學(xué)人員如何申請開具《留學(xué)回國人員證明》?
答：留學(xué)人員在留學(xué)期限屆滿前，按照我駐外使(領(lǐng))館教育(文化)處(組)的規(guī)定，提供有關(guān)材料，申請開具《留學(xué)回國人員證明》。
17. 未按規(guī)定留學(xué)期限回國的留學(xué)人員還能享受回國機票嗎?
答：對因航班等特殊原因超出留學(xué)期限一個月(含)以內(nèi)抵達國內(nèi)的，國家留學(xué)基金委不按違約行為追究責(zé)任，仍由我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)提供回國機票。凡未經(jīng)國家留學(xué)基金委批準，超出留學(xué)期限一個月(不含)以上回國者，應(yīng)按《資助出國留學(xué)協(xié)議書》約定承擔(dān)違約責(zé)任。我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)不再提供回國機票。
18. 發(fā)表、公開與獲得資助有關(guān)的論文、研究項目或者科研成果時應(yīng)注意什么?
答：發(fā)表、公開與獲得資助有關(guān)的論文、研究項目或者科研成果時，應(yīng)注明“本項目/成果/論文得到國家留學(xué)基金資助”。