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正式會(huì)議主持稿

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-01-10 我要投稿
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篇一:

1、開會(huì)時(shí)主持人的主持方式。

主持人在會(huì)議上開始講話時(shí),是否受到與會(huì)者歡迎,第一步將取決于與會(huì)者的初步印象。這個(gè)印象取決于很多因素,如:主持人是否做好充分準(zhǔn)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動(dòng)聽;臉部表情是否生動(dòng);對(duì)周圍的反應(yīng)是否機(jī)智靈活;是否能用簡(jiǎn)明扼要的話陳述自己的觀點(diǎn)。下列秘訣有助于主持人建立一個(gè)受人歡迎的形象:

⑴ 主持人要果斷而自信。

在會(huì)議開始前,主持人可以先用幾秒鐘的時(shí)間面帶微笑地審視一下會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者,表情友好真誠,這樣做可以起到兩個(gè)作用:

一是讓與會(huì)者感覺到自己對(duì)他們的尊重。

當(dāng)主持人望著與會(huì)者時(shí),臺(tái)下的無數(shù)雙眼睛也會(huì)同時(shí)聚集到主持人身上,他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那,與會(huì)者將會(huì)對(duì)主持人的精神、熱情、知識(shí)、學(xué)識(shí)、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評(píng)價(jià),最后形成對(duì)主持人的初步印象。

第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會(huì)場(chǎng)時(shí),可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒,更好地發(fā)揮自己的主持才能。

⑵ 準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。

會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開會(huì),是與會(huì)者最為關(guān)注的問題,很多主持人不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì),令與會(huì)者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會(huì)議,責(zé)任不在自己,他們的理由是,“責(zé)任不在我,因?yàn)檫有人沒準(zhǔn)備好,要等他們。”這種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時(shí),比如,臨時(shí)出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時(shí),主持人可以向與會(huì)者微笑數(shù)秒鐘,表示自己和他們一樣,也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會(huì)有答疑時(shí)間,可以利用開會(huì)前的這段時(shí)間聲明,請(qǐng)與會(huì)者在那時(shí)提問。

⑶ 開場(chǎng)出奇制勝。

會(huì)議氣氛是否起輕松愉快,決定與支持人的開場(chǎng)白,在會(huì)議開始的時(shí)候,主持人為了同與會(huì)者拉近距離,可以先介紹一下自己的情況,也可以讓與會(huì)者互相介紹,以便于他們能互相認(rèn)識(shí)。有時(shí),為了緩和會(huì)議的嚴(yán)肅氣氛,讓與會(huì)者輕松一下,最好能有個(gè)簡(jiǎn)潔、貼切而幽默的開場(chǎng)白。

①如果眼前的會(huì)議與以前的會(huì)議內(nèi)容有關(guān),主持人可以簡(jiǎn)要地概述一下上次會(huì)議的結(jié)論。但是別忘記這次會(huì)議的重點(diǎn),無讓自己的談話離題萬里。

②要明確地說明這次會(huì)議所要討論的主題或要解決的問題。

③在指出此次會(huì)議的目的時(shí),應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會(huì)議事項(xiàng)。

⑷ 集中精力解決問題和提出行動(dòng)計(jì)劃。

當(dāng)主持人告訴與會(huì)者應(yīng)該采取什么措施時(shí),應(yīng)使用合理的方法,啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動(dòng)。也可以在提出問題的解決辦法后向與會(huì)者做出解釋,向他們提供一些解決問題所必需的信息。

⑸ 注意自己的語速。

語速影響表達(dá)效果。主持人在主持會(huì)議時(shí),要不時(shí)地變換說話的速度,保持適度的停頓。因?yàn)橐粋(gè)人無論準(zhǔn)備多么充分,都會(huì)有想不起自己所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),或者一時(shí)想不起所要說的問題。這種情況下,主持人就可以停頓片刻,整理思緒,認(rèn)真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒,并且詳細(xì)地闡述自己的觀點(diǎn)或計(jì)劃。

⑹ 讓與會(huì)者具有參與意識(shí)。

主持人應(yīng)該在會(huì)議準(zhǔn)備工作時(shí),為了使自己的主持更成功,不妨讓與會(huì)者多說自己的觀點(diǎn),增強(qiáng)他們的參與意識(shí)。一次成功的主持意味著讓與會(huì)者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白,與聽眾溝通得越少,自己得到的支持也就越少,對(duì)與會(huì)者的了解就越少,取得的成功也就越小。

2、如何主持和引導(dǎo)會(huì)議。

主持人主持會(huì)議,有一個(gè)很重要的內(nèi)容,就是要讓與會(huì)者知道在解決問題或困難時(shí)歡迎他們提出任何意見。為此,要讓與會(huì)者了解情況,共同商量解決問題的辦法。因此,可以在主持的話語中多次使用下列短語,以此來鼓勵(lì)與會(huì)者的參與意識(shí)。如“經(jīng)過我們的共同體驗(yàn)”、“分擔(dān)我們共同的憂慮”、“為了我們的共同利益”等。

一個(gè)成功者,總是善于采納更多人的建議,傾聽別人不同的意見。一個(gè)出色的商務(wù)會(huì)議主持也一樣,如果使會(huì)議多聽取他人的意見,有時(shí)就會(huì)得到料想不到的結(jié)果。當(dāng)然,有時(shí)有人也會(huì)提出相反的甚至與會(huì)議內(nèi)容毫不相干的觀點(diǎn),或者利用發(fā)言的機(jī)會(huì)進(jìn)行滔滔不絕的長(zhǎng)談,遇有此等等情況時(shí),主持人要用未完的話來打斷,使會(huì)議按既定的方向進(jìn)行。具體方法是:

⑴ 正確看待別人的反對(duì)意見。

當(dāng)有人提出反對(duì)意見時(shí),主持人應(yīng)當(dāng)首先感激對(duì)方敢于提出反對(duì)意見,然后擺出事實(shí)道理來證明自己的觀點(diǎn)。主持人一定要注意自己的態(tài)度要端正,語氣要和氣,讓提反對(duì)意見的與會(huì)者心服口服。

⑵ 對(duì)那些離題萬里的意見要制止。

遇到有人發(fā)表離題萬里的意見時(shí),主持人可以通過這樣的方法來解決:微笑著用真誠的語調(diào)對(duì)那個(gè)人說:“你提的這個(gè)問題不錯(cuò),等以后再談吧,現(xiàn)在讓我們回到剛才的問題上來。”或者說:“如果你有興趣的話,等會(huì)后我們單獨(dú)談這個(gè)會(huì)議外的問題,……”這樣的話更容易讓對(duì)方接受。

⑶ 巧妙地打斷長(zhǎng)篇大論者的話頭。

會(huì)議是有時(shí)間規(guī)定的,因此,在會(huì)議上,主持人應(yīng)該爭(zhēng)分奪秒。會(huì)議的來賓人多口雜,尤其是一些愛出風(fēng)頭的人,喜歡在會(huì)議中侃侃而談,他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時(shí),主持人應(yīng)該及時(shí)打斷他,抓住他話中與會(huì)議有關(guān)的話問另外一人。例如,可以這樣說:“某某,你怎么看待這個(gè)問題?”或者考慮使用另一種更直接的方法,如:“我們的時(shí)間很緊張,先不討論這些問題!被蛘摺拔覀冞有其他的事有待于解決,這個(gè)問題先擱一擱!碑(dāng)把這位滔滔不絕的發(fā)言者阻止時(shí),主持人最好不要再給他發(fā)言的機(jī)會(huì),他如果還想說時(shí),主持人要敢于“搶舌頭”。

⑷ 善于引導(dǎo)別人。

說服他人的能力也是進(jìn)行良好的主持所應(yīng)具備的基本條件。下面幾條建議可能有助于主持人說服他人:

第一,闡明你的目的和任務(wù),不要給與會(huì)者“有時(shí)被隱瞞感覺”;

第二,使與會(huì)者確信你的需要和興趣同他們很相似;

第三,使他們認(rèn)識(shí)到某個(gè)問題或計(jì)劃的重要性;

第四,把好的心情傳遞給與會(huì)者,讓他們有足夠的理由坐在那兒參加自己主持的會(huì)議。

⑸ 不同意見要進(jìn)行協(xié)調(diào)。

當(dāng)會(huì)議中出現(xiàn)不同的意見時(shí),與會(huì)者中會(huì)出現(xiàn)極端的意見,并根據(jù)各自不同的意見而據(jù)理力爭(zhēng),并爭(zhēng)持不下時(shí),主持人應(yīng)該要求與會(huì)者都安靜下來,建議大家用求同存異的態(tài)度來重新看一看爭(zhēng)論之處。

如果與會(huì)者肯爭(zhēng)論,顯示他們已投入會(huì)議,只是個(gè)人的觀點(diǎn)不同,導(dǎo)致結(jié)論有異而已。主持人必須善用與會(huì)者的投入感,引入客觀的分析方法,來沖淡主觀的爭(zhēng)論氣氛,不能讓會(huì)議發(fā)展成“比嗓門”或“不人多勢(shì)眾”的會(huì)議。此時(shí),主持人的協(xié)調(diào)技巧是:

① 首先自己要保持頭腦清醒,不要介入爭(zhēng)論之中。

② 主動(dòng)要求與會(huì)者平靜下來。

③ 立即引用分析的話題來分散與會(huì)者的精神,使各對(duì)立之人了解他們的不同意見也有相同之處,只是有些地方需要再談而已,大家并非水火不相容。

④ 對(duì)于不聽勸阻的,耐心地勸他們不要破壞了與會(huì)者之間的人際關(guān)系。

⑹ 防止議而不決。

一個(gè)有效的會(huì)議必須有商議及議決兩個(gè)關(guān)鍵部分,否則即無須召開會(huì)議。

商議就是與會(huì)者圍繞著議程互相發(fā)表議論,共同研究、分析及解決問題。然而,不少會(huì)議經(jīng)常出現(xiàn)“議而不決”的現(xiàn)象,與會(huì)者在會(huì)議中談了許多,到頭來卻未能達(dá)成一個(gè)決定或結(jié)論。換句話說,會(huì)議是進(jìn)行了,但會(huì)議目的仍未達(dá)到。

主持人在這方面的角色事關(guān)重大。必須要千方百計(jì)引導(dǎo)與會(huì)者不能在未有決定或結(jié)論前便散會(huì)離開。耐心地告訴與會(huì)者,會(huì)議的目的是集合與會(huì)者眾人的知識(shí)及智慧,來共同解決問題,或作出解決問題的建議。

若主持人不堅(jiān)持要與會(huì)者盡量得出結(jié)論或決定,不少與會(huì)者往往不會(huì)抓緊時(shí)間去談,而只會(huì)隨波逐流地東拉西扯,會(huì)議看來氣氛熱鬧,其實(shí)是不著邊際。因此,主持人必須時(shí)刻警惕自己,“議而不決”的現(xiàn)象必定要消除。

3、在主持會(huì)議時(shí)要注意細(xì)節(jié)。

有時(shí)候,主持人無論對(duì)自己所講的話題做過多好的準(zhǔn)備和演習(xí),或者這一話題對(duì)自己來講已經(jīng)熟悉,但在主持前,一想到臺(tái)下那么多的人,仍然會(huì)感到緊張。這時(shí)千萬不要讓壓力控制自己的情緒,一旦讓緊張情緒控制了自己,就會(huì)使自己根本無法發(fā)揮最佳水平,一些都白費(fèi)了。

當(dāng)遇到這種情況時(shí),主持人可自我放松,情緒一旦放松,思維就會(huì)走上正常的途徑,主持就會(huì)得心應(yīng)手。

4、注意會(huì)議的總結(jié)

會(huì)議在達(dá)成決議后,主持人還要在散會(huì)前作出綜合和總結(jié),這才算是圓滿地主持了一個(gè)會(huì)議。無總結(jié),便是虎頭蛇尾。

在總結(jié)和綜合中,主持人提綱挈領(lǐng)地將會(huì)議中提及的重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),讓繕寫會(huì)議記錄的同事核對(duì)一下資料,也同時(shí)提醒與會(huì)者不要忘記這些重點(diǎn)。對(duì)于會(huì)議的決定、建議及結(jié)論,清楚明確地再重申一遍。這樣做,有三個(gè)目的:

⑴ 可以讓紀(jì)錄會(huì)議的同事更方便地核對(duì)資料。

⑵ 可以即時(shí)檢查主持人和與會(huì)者之間有沒有溝通障礙,彼此對(duì)事情的理解是否一致。若大家對(duì)結(jié)論有未盡同意之處,此時(shí)便要立即提出修正,以免錯(cuò)誤地載入會(huì)議記錄中,日后造成尷尬局面。

⑶ 主持人可以再作出總結(jié)時(shí),重申一次分工的安排,令所有與會(huì)者都清楚知道各自要在會(huì)議后跟進(jìn)什么事項(xiàng),最好還列出時(shí)限和檢查方法。

這樣,主持人便能確保與會(huì)者之間沒有溝通不善的問題存在,日后如未能在工作上解決問題,一定是其他因素影響

篇二:

公司內(nèi)訓(xùn)主持詞

1、主持人宣導(dǎo)即將開始:

13:59xx公司的各位朋友們,今天的內(nèi)訓(xùn)課程將在一分鐘后正式開始,請(qǐng)各位朋友們快速找到成功的位置就坐,調(diào)整好我們的狀態(tài)和心情,提前做好準(zhǔn)備。感謝您的配合,謝謝!

2、主持人上場(chǎng):

14:00 xx集團(tuán)的各位朋友們,我們的內(nèi)訓(xùn)課程將在十秒鐘后正式開始,各位想賺大錢、交好運(yùn)的朋友們請(qǐng)伸出您發(fā)財(cái)?shù)挠沂指乙煌M(jìn)入倒計(jì)時(shí):10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 掌聲有請(qǐng)最有 魄力的主持人閃亮登場(chǎng)。

3、問好:

(掌聲停止后)xx公司的各位為人民為社會(huì)作出貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)和卓越的精英們,大家上午好!我們都說一流的企業(yè)一定會(huì)有一流的精英,一流的精英一定會(huì)有一流的工作熱忱與狀態(tài),你們說是不是,是不是不是你們說了算,那就要看你們今天能不能表現(xiàn)屬于精英的激情與狀態(tài),能不能,剛剛我們問好的回應(yīng)還不算統(tǒng)一,我們作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),當(dāng)我們?cè)俅螁柡玫臅r(shí)候,我們都統(tǒng)一用“xx好,非常好,YES”來回應(yīng)。讓我們回應(yīng)的大聲整齊和響亮,來祝愿我們自己越來越好,祝愿在坐的每一位的未來家庭身體健康越來越好!大家說,這樣好還是不好?!好1那讓我們?cè)俅螁柡蛞宦暎H愛的各位xx公司的家人們,愛學(xué)習(xí)的伙伴們,大家上午好!(好,非常好,YES)為我們?cè)谶@么短的時(shí)間內(nèi),可以達(dá)成如此默契和共識(shí),熱烈掌聲送給自己。

4、自我介紹:

這輩子注定我們之間有緣,你們說是不是,我們來自五湖四海相聚一起學(xué)習(xí),這就是 份,所以我非常的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給你們機(jī)會(huì)也給我機(jī)會(huì)和在座每位認(rèn)識(shí),我非常的珍惜這次緣分和機(jī)會(huì),讓我和大家在一起相互學(xué)習(xí),也非常的真心和在坐的每位交個(gè)朋友我也希望大家記得住我,良好的溝通和真誠的友誼來自于第一時(shí)間的自我介紹,我的名字叫鐘偉陽非常高興也非常榮幸走進(jìn)xx公司,擔(dān)任今天內(nèi)訓(xùn)課程的主持人。首先請(qǐng)?jiān)试S我代表曉亮企業(yè)管理咨詢有限公司對(duì)xx公司的各位為人民為社會(huì)做出貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)和各位卓越的精英們表示最誠摯的問候!感謝你們的信任,更感謝你們的支持!謝謝!(鞠躬)

5、宣布課堂紀(jì)律:

,一個(gè)人想要良性的可持續(xù)發(fā)展和提升,就一定要有一個(gè)好的環(huán)境、就像今天你公司一樣的文化和氛圍。同樣的,今天我們花費(fèi)了時(shí)間、精力和費(fèi)用在這里共同學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),我們就一定要為自己負(fù)責(zé),為公司負(fù)責(zé),為我們能真正學(xué)有所獲,獲有所學(xué),擁有一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍負(fù)責(zé),各位說是還是不是?好,各位我們今天是來學(xué)習(xí)的,大家說是還是不是?那么一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境對(duì)我們學(xué)習(xí)效果是不是很有幫助。

那請(qǐng)各位全體起立,拿出你們最炫最酷的手機(jī),跟我做一個(gè)動(dòng)作,把你的手機(jī)用左手

高高舉起,舉得又高又直的就是高手,然后右手搭在你右手朋友的肩膀上,邊拍他的肩膀邊跟我一起說:在講課的過程中,如果我們的手機(jī)響起,我就把它送給你,成功者言行一致,說到做到。

大家要不要把自己的手機(jī)送給別人?(不愿意)那好,現(xiàn)在給大家10秒鐘的時(shí)間把手機(jī)調(diào)整為關(guān)閉或靜音、振動(dòng)狀態(tài)。在整個(gè)學(xué)習(xí)過程中,也請(qǐng)大家不要隨意來回走動(dòng),交頭接耳,不要中途退場(chǎng),有事請(qǐng)舉手示意我一下,感謝大家的配合!

6、講師塑造:

一切為學(xué)習(xí)讓路,因?yàn)橹R(shí)改變命運(yùn)。接下來主持人要隆重介紹一下,可以改變我們命運(yùn)給我們成長(zhǎng)的這位主講老師也是我人生的導(dǎo)師陳老師,陳老師有十幾年日資企業(yè)中高層實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn),曾多次赴日本并接受日本精益管理專家的直接指導(dǎo),先后參與多項(xiàng)重大生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)流程改善,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)改善和提案改善專家,成功推動(dòng)很多企業(yè)工廠精益生產(chǎn)系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施,成效顯著系統(tǒng)掌握企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理,實(shí)戰(zhàn)工具與方法,對(duì)日式現(xiàn)場(chǎng)管理有著深刻獨(dú)到的見解,擅長(zhǎng)6S生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,精益生產(chǎn)方式,工廠流程在造,品質(zhì)保證零缺陷管理,成本控制,交貨期管理,TPM設(shè)備管理的培訓(xùn)輔導(dǎo)和咨詢等,同時(shí)也是精益生產(chǎn)實(shí)戰(zhàn)高級(jí)顧問專家,國家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師,高級(jí)工程師IE改善專家,多家國內(nèi)知名企業(yè)特聘生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理高級(jí)顧問,他服務(wù)過 的企業(yè)有珠海兄弟工業(yè)有限公司,青島OGK集團(tuán),廣鐵集團(tuán),白云山制藥,等很多企業(yè)我就不一一為大家做 介紹了,非常有幸有如此卓越的講師為我們傳播知識(shí),來掌聲送給自己。

7、互動(dòng):

(可根據(jù)服務(wù)單位情況安排舞蹈、按摩、或者小活動(dòng)、小游戲等)

我們說只有快樂的團(tuán)隊(duì)才是最具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),只有快樂的團(tuán)隊(duì)才是最具有競(jìng)爭(zhēng)力的團(tuán)隊(duì),只有快樂的團(tuán)隊(duì)才是最具有影響力的團(tuán)隊(duì)。接下來為了我們能擁有飽滿的精神狀態(tài)和熱情來學(xué)習(xí),為了我們這支龐大的隊(duì)伍充滿創(chuàng)造未來激情和快樂,請(qǐng)xx公司的家人們?nèi)w起立xxxx(可適當(dāng)安排舞蹈或其他活動(dòng))

[正式會(huì)議主持稿]