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列舉檔案管理崗位職責(zé)

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-01-11 我要投稿
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  崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。下面小編收集了有關(guān)檔案管理崗位職責(zé),供大家參考。

  篇一:檔案管理崗位職責(zé)

  一、 認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

  二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

  三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

  四、 敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

  五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

  六、 在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

  七、 對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

  八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

  九、 對(duì)庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好八防工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

  十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

  十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

  篇二:檔案管理崗位職責(zé)

  一、檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)

  1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際,制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。

  2.對(duì)本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

  4.對(duì)下級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。

  5.做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

  6.開發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。

  7.做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定報(bào)送上級(jí)部門和自治區(qū)檔案局。

  8.組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。

  9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

  10.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  二、檔案管理人員工作職責(zé)

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)。熟悉所藏檔案的情況。

  2.指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。

  3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。

  4.做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。

  5.編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。

  6.做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。

  7.遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。

  三、兼職檔案管理人員工作職責(zé)

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  3.定期向局檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案資料。

  4.接受本局檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導(dǎo)。

  5.積極參加檔案工作技能培訓(xùn),提高檔案整理水平。

  6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料,泄露檔案機(jī)密。

  篇三:檔案管理崗位職責(zé)

  一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。

  二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

  三、牢固樹立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到四防。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

  2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

  3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

  7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

  七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

  十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

  十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。

  篇四:檔案管理崗位職責(zé)

  學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍

  一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報(bào);

  二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔 案員;

  三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;

  四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護(hù)檔案的安全。

  綜合檔案室主任崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃,進(jìn)行學(xué)期、年終總結(jié),擬定規(guī)章制度,并組織實(shí)施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī);

  二、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開全校性的檔案工作會(huì)議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;

  三、對(duì)本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的責(zé)任;

  四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

  五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;

  六、對(duì)超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報(bào)分管校長審批;

  七、負(fù)責(zé)組織對(duì)校內(nèi)各單位(部門)檔案員的培訓(xùn);

  八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  檔案室工作人員崗位職責(zé)

  一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度,擬定檔案工作的各項(xiàng)管理制度,并在實(shí)際中貫徹執(zhí)行;

  二、堅(jiān)持文書部門立卷歸檔制度,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;

  三、對(duì)接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編目上架并編制檢索工具,為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計(jì)工作;

  四、做好入庫檔案保密和六防(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護(hù)檔案安全。定期對(duì)全宗檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;

  五、負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)各單位(部門)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  六、對(duì)定期保管的檔案進(jìn)行鑒定,提出初步存毀意見。

  各職能部門分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)

  一、行使分管檔案工作的職責(zé),組織制訂本單位的檔案工作實(shí)施辦法及有關(guān)規(guī)定,把檔案工作納入部門工作計(jì)劃、管理制度和管理人員圍,在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作;

  二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定;并密切與綜合檔案室聯(lián)系,共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作;

  三、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度,督促本單位工作人員注意平時(shí)文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作;

  四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過程;

  五、檢查本單位專(兼)職檔案人員履行職責(zé)的情況,保證檔案工作時(shí)間并計(jì)算工作量,關(guān)心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員,為本部門檔案工作解決實(shí)際困難提供必要條件;

  六、會(huì)同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

  各職能部門兼職檔案的職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);

  二、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)交流,掌握檔案工作基本知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平;

  三、檢查、督促本單位工作人員按時(shí)做好文件材料的歸檔工作,負(fù)責(zé)本單位留存檔案的保管和提供利用;

  四、加強(qiáng)與學(xué)校綜合檔案室的聯(lián)系,積極提出改進(jìn)工作的意見和建議。及時(shí)向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查;

  五、不應(yīng)歸檔的文件嚴(yán)禁歸檔,銷毀文件材料應(yīng)按規(guī)定辦理,禁止私自銷毀;

  六、本單位有關(guān)工作人員工作變動(dòng)時(shí),要督促其做好文件材料的移交工作;

  七、注意文件材料的安全和保密工作。

  篇五:檔案管理崗位職責(zé)

  一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。

  二、熱愛檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法,接受部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。

  三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時(shí)間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。

[列舉檔案管理崗位職責(zé)]