導語：聘書，是聘請書的簡稱。它是用于聘請某些有專業(yè)特長或名望權(quán)威的人完成某項任務(wù)或擔任某種職務(wù)時的書信文體書。

(一)聘書的含義和作用

聘書是機關(guān)部門、社會團體、企業(yè)單位、公司學校等聘請有關(guān)人員在本單位任職或承擔某項工作任務(wù)時使用的、具有固定格式的文書。

當前的社會已打破了職務(wù)、職業(yè)終身制的舊模式，大面積推行聘任制。此外，各單位之間人才的互用互聘情況也越來越普遍，一個單位在急需某一崗位的工作人員時，完全可以向另一個單位的某一人才發(fā)出聘請，讓其在完成本單位工作的前提之下，為自己的單位承擔一定量的工作。目前這種“雙聘”現(xiàn)象已經(jīng)不在少數(shù)。不管是對本單位已有工作人員的續(xù)聘，還是對外單位有關(guān)人才的聘請，都需要使用聘書這種形式完成聘任程序。因此，在當代社會中，聘書是一種使用頻率頗高的應(yīng)用性文體。

對于受聘者而言，聘書是獲得工作資格和證明工作經(jīng)歷的重要文件，具有保存價值。

(二)聘書的分類

1.長期工作聘書

由于已打破了終身制和鐵飯碗，現(xiàn)在多數(shù)單位都實行了聘任制，每年都要對自己單位的工作人員實施聘用程序。一般聘期為一年，期滿之后，根據(jù)其貢獻大小、表現(xiàn)情況，決定下年度是否繼續(xù)聘用。為保證工作人員的穩(wěn)定性，多數(shù)工作人員都會得到單位的繼續(xù)聘用。這樣的常規(guī)聘書，屬于長期工作聘任書，各單位每年都要大量制發(fā)。

2.短期工作聘書

這種聘書一般是指聘請人員擔任某一臨時性工作時使用的聘書。例如，一年一度的高考評卷工作，一年數(shù)次的高等教育自學考試評卷工作，對其參與評卷的人員都有嚴格要求。有關(guān)管理人員在審定了參與者的資格之后，要給參與者發(fā)送聘書，沒有得到聘書的人無權(quán)參與評卷。各單位類似的臨時性工作頗多，因此，制發(fā)這種聘書的情況也很常見。

3.兼職工作聘書

聘請其他單位的人到本單位來兼任長期或短期工作，所使用的聘書就是兼職工作聘書。但這種聘書通常并不在行文中特意申明工作的性質(zhì)是兼職。

(三)聘書的特點

1.嚴肅性和規(guī)范性

聘書是勞動力需求方對勞動者進行選擇之后，決定對其正式聘用時所形成的具有法律效力的文書。聘書一旦發(fā)出，雙方都將承擔著特定的法律責任，不到期滿，任何一雙都不得隨意中止聘用關(guān)系，除非有特殊的原因，才能以除名或辭職的方式中止這種關(guān)系。有些聘書，還要寫明受聘者的工作內(nèi)容和工作目標，作為受聘者是否完成工作任務(wù)的標準。因此，聘書的制作和發(fā)送是非常嚴肅的事情，要合法，要規(guī)范，要明確。

2.憑據(jù)性

如前所述，聘書是受聘者上崗工作的憑證，也是受聘者保護自己工作權(quán)利的依據(jù)。當然，它也是用人單位衡量受聘人員是否履行職責、是否完成任務(wù)的依據(jù)。對于雙方而言，聘書都有重要的憑據(jù)作用。如果雙方發(fā)生糾紛，需要勞動仲裁部門或法律部門解決糾紛，聘書也是依法解決的重要證據(jù)。

3.雙向選擇性

聘書是在雙方自愿的基礎(chǔ)上形成的，具有雙向選擇性。招聘單位有權(quán)向受聘者發(fā)出聘請意愿，受聘者也有權(quán)決定自己是否應(yīng)聘。在雙向選擇的過程中，雙方的利益都有可能得到保障。

4.規(guī)定的期限性

聘書都要寫明聘用的期限，長期工作聘書可以是一年或數(shù)年，臨時工作的聘書則到臨時工作結(jié)束時自動終止。兼職工作則可以比較靈活，特別是一些名譽性的兼職，有可能長時間有效，沒有明確的時間期限。

(四)聘書的寫作

1.標題

聘書的標題多數(shù)情況下都是“聘書”二字，有時也可寫為“聘請書”、“聘任書”。有些聘書樣式華美，有精制的封面或外殼，“聘書”二字就印在封面或外殼上，這樣的聘書一般用于禮儀性的、名譽性的聘請，聘書多是從商店里買來的。也有些聘書沒有封面或外殼，“聘書”二字就標寫在頁面的上方居中位置。

2.稱謂

稱謂就是受聘者的姓名，頂格書寫于標題之下、正文之前，可在姓名之后加“先生”、“女士”、“同志”、“教授”等身份或職稱，后加冒號。

也有些聘書沒有稱謂這一項，而是在正文中顯示聘請對象，例如：“茲聘請×××先生任我院××系教授”。

3.正文

聘書的正文根據(jù)需要可長可短，但總體上說都是簡明扼要的。最短的聘書只寫明聘請什么人擔任什么職務(wù)或承擔什么任務(wù)即可，全文只有一句話。內(nèi)容比較多的聘書，常會涉及以下幾個方面：

聘請對象;聘請的緣由;受聘人擔任的職務(wù);受聘人承擔的職責或任務(wù);受聘人的任期;招聘方對受聘人的要求;受聘人享受的待遇(如薪金、獎金等)。實際寫作之中，這些項目并不一定都要列舉，而是根據(jù)需要選擇其中的項目。

在上述內(nèi)容表述完畢后，要有結(jié)束語。慣用的結(jié)束語是“此聘”、“特聘”，也可采用書信的結(jié)束語，如“此致敬禮”等

4.署名和時間

列出聘請單位名稱和主要負責人姓名，并加蓋公章和負責人印章。另起一行列出發(fā)出聘書的時間。

【范文一】

聘 書

茲聘請孫春明教授為我院中文專業(yè)教師。

此致

敬禮

塔溝少林寺武術(shù)學院(印)

院長：劉海超(印)

二0xx年三月一日

【范文二】

聘 書

茲聘請×××擔任20xx年度自學考試“大學語文”課程的評卷工作。

此聘

××省高等教育自學考試指導委員會(印)

二0xx年×月×日

【范文三】

聘 書

×××：

茲聘你擔任××大學××系××專業(yè)教授，任期自20xx年1月1日至20xx年12月31日止。

聘任期間的主要工作任務(wù)是：

1.承擔××專業(yè)碩士研究生、本科生、�？粕�的教學工作。

2.承擔××課題、××課題的研究工作。

此聘

×大學××系(印)

系主任：×××(印)

20xx年12月×日

[聘書內(nèi)容]