想要進(jìn)行公司的搬遷,可不是一件簡單的事情,當(dāng)然要提前做好計劃。以下是小編整理的公司搬家計劃總結(jié),歡迎閱讀
公司搬家計劃總結(jié)1
經(jīng)公司搬遷工作研討會就辦公室搬遷工作及新辦公樓交通運(yùn)輸、物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行認(rèn)真研討,決定成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定總負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人,確定各組員職責(zé),并要求個部門負(fù)責(zé)人對本部門搬遷工作進(jìn)行責(zé)任督管,組織協(xié)調(diào)好搬家事宜。為了確保公司能在20xx年11月前順利搬遷至新職場,并且在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定現(xiàn)制定以下工作方案。
一、搬遷準(zhǔn)備
1、確定搬遷日期:20xx年10月15日。
2、落實裝修事宜:新辦公樓裝修要求于10月1日前驗收。
3、新舊職場物業(yè)管理交接:公司在搬之前三天要向有新舊址物業(yè)公司辦好相關(guān)手續(xù),提出電梯使用情況,以免在搬遷過程中遇到一些不必要的麻煩,延誤搬遷時間。
4、辦公用品置換:根據(jù)新辦公室結(jié)構(gòu)布局以及預(yù)算決定采購何種新家具,利用舊家具。確定新辦公室家具擺放位置,確定供貨及安裝時間。根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買或者租賃辦公設(shè)備打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等。確定送貨和安裝的時間。
5、電話及網(wǎng)絡(luò):搬家后能否正常使用直接影響公司運(yùn)營,提前聯(lián)系電信公司,確定網(wǎng)絡(luò)接入時間、移機(jī)新電話申請等一系列問題,并跟蹤工程進(jìn)度,確保按時間完成。
6、門室功能標(biāo)識:對新辦公室和門室按預(yù)先設(shè)定的功能結(jié)構(gòu)制作門牌和標(biāo)識。
7、行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點貼好各使用部門標(biāo)簽(電腦精確到人)
8、搬遷之前通知各部門將個人物品和辦公資料分類,分為使用和報廢兩類,將閑置無使用價值的物品報行政部審核后處理。
9、搬家公司及車輛安排:前三天聯(lián)系好搬家公司,洽談搬家事宜。包括搬家費(fèi)用,搬家順序,以及車輛人員的合理安排和調(diào)度。帶搬家公司以專業(yè)角度提出合理建議后,雙方共同擬定詳細(xì)的搬運(yùn)細(xì)節(jié)及押車人員安排。
10、遷址通知的對外發(fā)布:通知各經(jīng)銷商、客戶及其他來往單位,便于搬家后工作迅速開展。
二、搬遷過車的具體工作安排
1、整理:
確定并通知各部門需要搬至新樓的辦公家具。公共區(qū)域設(shè)備及物品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計、 個人辦公物品:由員工自行整理、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
2、拆卸:
個人辦公電腦,辦公桌、文件柜拆卸。拆卸時注意零件和鑰匙收放。以免組裝困難。
3、打包:
軟盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。封箱后,所有員工到規(guī)定處領(lǐng)取自己的物品編號標(biāo)簽,貼在自己的紙箱上。
4搬運(yùn):
核定搬遷用車數(shù)量并聯(lián)系用車。安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品的上下樓搬運(yùn)由負(fù)責(zé)人協(xié)助。分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。所有的物品均須按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。
5、人員:
做好公司員工遷移安排。物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保到達(dá)新址后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場面。搬運(yùn)期間各位人員均須備好手機(jī)電池并全天開機(jī),以利于聯(lián)絡(luò)。
三、搬遷的后續(xù)工作
1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
公司搬家計劃總結(jié)2
經(jīng)公司搬遷工作研討會就辦公室搬遷工作及新辦公樓交通運(yùn)輸、物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行認(rèn)真研討,為了確保公司能在20xx年12月前順利搬遷至新職場,并且在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),對于電腦設(shè)備搬遷,MIS決定現(xiàn)制定以下工作方案。
一、搬遷準(zhǔn)備
1、確定搬遷日期:20xx年12月4日至20xx年12月11日。
2、落實裝修事宜:新辦公樓線路及其設(shè)備要求于12月1日前驗收。
3、電話及網(wǎng)絡(luò):搬遷后能否正常使用直接影響公司運(yùn)營,提前聯(lián)系電信公司,確定網(wǎng)絡(luò)接入時間、新電話等一系列問題,并跟蹤工程進(jìn)度,確保按時間完成,實現(xiàn)設(shè)備完美交換對接。保證網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正常運(yùn)行,為搬遷后工作的順利進(jìn)行做好一切準(zhǔn)備!
4、進(jìn)行電腦設(shè)備固定資產(chǎn)盤點。
二、搬遷過程及后續(xù)工作
1、搬遷之前將會通知各部門將個人電腦設(shè)備分為使用和報廢兩類,屆時電腦部會分派一個包裝袋跟貼紙給個人,請個人將鍵盤,鼠標(biāo)及其他電腦外置設(shè)備及線路統(tǒng)一放到包裝袋后封裝好貼上使用人姓名,顯示器及電腦主機(jī)也一并貼上部門及使用人姓名。另外,請自行清除個人電腦系統(tǒng)密碼,方便搬遷后電腦部進(jìn)行組裝與調(diào)試。無使用或報廢物品請在11月30號前將閑置無使用價值的物品報電腦部審核后統(tǒng)一處理。
2、12月4號搬遷,搬遷前會進(jìn)行清點,搬遷后也將會進(jìn)行清點確認(rèn)。確保電腦設(shè)備全部順利新廠區(qū)。
3、12月5號開始進(jìn)行擺放及機(jī)器調(diào)試。整個調(diào)試工作將于11號前完成,確保按計劃時間內(nèi)完成,實現(xiàn)設(shè)備完美交換對接。保證網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正常運(yùn)行,為搬遷后工作的順利進(jìn)行做好一切準(zhǔn)備!
公司搬家計劃總結(jié)3
一、 目的
某投資管理有限公司,現(xiàn)定于20xx年6月18日進(jìn)行職場搬遷。為確保整個搬遷過程合理有序的進(jìn)行,公司人、財、物能夠有效,安全受控,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,
二、 凱恩期喬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及任務(wù)分工
1、 組織公司搬遷的全面工作;
2、 協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題;
3、 領(lǐng)導(dǎo)小組要對各自所負(fù)責(zé)部門的搬遷工作負(fù)責(zé);
三、 搬遷的具體工作
1、 搬遷前期的準(zhǔn)備工作20xx年5月23日 – 20xx年6月16日
。1) 根據(jù)新職場平面規(guī)劃圖對各部門區(qū)域及座次進(jìn)行分配;(責(zé)任人:xxx;完成日期:5月31日)
。2) 確定搬遷的具體時間
(3) 組織小組成員到新職場(紫馬奔騰)進(jìn)行實際無憂場地考察;工作包括:參照新職場平面圖,對各部門工作點座次進(jìn)行排列,設(shè)備、家具擺放,粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作;(責(zé)任人:完成時間:)
。4) 搬遷中所需要的物品準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、繩子、小推車、泡沫、保護(hù)膜等;(責(zé)任人:完成時間:)
(5) 搬遷工作安排表:搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門時間表、搬遷人員、后勤保障;
2、 搬遷方式
搬家公司:大件物品、文件資料、文件柜等。
公司成員:各自小件物品或個人資料等。
3、 搬遷工作的實施階段
4、 搬遷的后期管理
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