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人力資源控制程序

學(xué)人智庫 時間:2018-01-11 我要投稿
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1 目的

規(guī)定人員招聘、培訓(xùn)、離職的管理要求,確保公司能補充有較好素質(zhì)和能為公司帶來價值的新員工,為公司的經(jīng)營提供合理優(yōu)越的人才資源,特制定本辦法。

2 適用范圍:

適用于公司各崗位人員。

3 職責(zé)和權(quán)限:

3.1人力資源部是本文件的歸口管理部門,負(fù)責(zé)編制人員招聘計劃和人員招聘、培訓(xùn)計劃的制定實施和離職管理手續(xù),建立人事檔案。

3.2各部門負(fù)責(zé)人員需求計劃的擬定、試用人員的使用管理及考核和人員離職意見的簽署。

3.3總經(jīng)理批準(zhǔn)人員招聘計劃和人員的聘用。

4 程序

4.1 招聘管理

4.1.1招聘范圍:

a、缺員的補充:因員工異動、流失、按規(guī)定編制,需要人員補充。

b、突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)料的業(yè)務(wù),工作變化,而急需的特殊技能人員。

c、擴大編制:因公司發(fā)展壯大而需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。

d、儲備人才:為了促進公司目標(biāo)的實現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才。

4.1.2 招聘原則:

4.1.2.1 公開平等競爭:杜絕任何以權(quán)謀私,假公濟私和任人唯親的現(xiàn)象。

4.1.2.2考用一致原則:考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。

4.1.2.3 擇優(yōu)錄用原則,同類人員資質(zhì)優(yōu)越的先予錄用。

4.1.2.4 內(nèi)部優(yōu)先原則,內(nèi)部人員調(diào)整優(yōu)先外部人員征聘。

4.1.3 招聘程序:

4.1.3.1 招聘計劃:

a、招聘權(quán)責(zé)部門為人力資源部,其他任何部門未經(jīng)授權(quán)不得進行人員招聘,以及跨部門調(diào)配。

b、各部門在每年12月30日前制定次年《年度人員需求計劃》報人力資源部,人力資源部部匯總各部門的年度人員需求計劃,并根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃進行人員需求預(yù)測,制定公司人力資源規(guī)劃,報總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行,人力資源部按《崗位人員任職要求》,根據(jù)年度人員規(guī)劃的階段性進行人員招聘。

c、總經(jīng)理可根據(jù)公司的發(fā)展趨向,提出人員的招聘要求,由人力資源部列入計劃。

d、生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生人員離職而導(dǎo)致崗位缺員,使用部門提出招聘需求,填寫《工作聯(lián)系單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部在規(guī)定時間內(nèi)進行招聘。

4.1.3.2 招聘申請手續(xù):

a、各部門因工作需要或人員臨時變動,需補充人員,應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取《人員需求申請表》,填好后交部門主管審核后交至人力資源部,如系新崗位或增編則需同時附上《崗位人員任職要求》和《崗位職責(zé)》。

b、人力資源部接到《人員需求申請表》應(yīng)根據(jù)公司實際情況以及申請人員是否為編制內(nèi)所需和相關(guān)部門的意見,確定是否要增員。然后把《人員需求申請表》呈總經(jīng)理審批,審批后轉(zhuǎn)回人力資源部,申請部門留存復(fù)印件。審批完成后由人力資源部確定是面向內(nèi)部招聘還是向外部招聘。

4.1.4.3 內(nèi)部招聘:

a、人力資源部根據(jù)《崗位任職要求》和《崗位職責(zé)》,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告,發(fā)布的方式在公司最顯眼的公告欄及各車間宣傳欄,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每個員工。

b、所有符合要求的正式員工都可以向人力資源部提出應(yīng)聘申請,應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門主任/部長提出應(yīng)聘意愿,經(jīng)本部門主任/部長同意后,再向人力資源部提出應(yīng)聘申請。管理人員向其他崗位提出應(yīng)聘申請時,經(jīng)本部門部長同意后,需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可向人力資源部提出申請。

4.1.4.4 外部招聘:

外部招聘的渠道有本地、外地的人才招聘會,人才中介機構(gòu),網(wǎng)上招聘、報刊招聘、推薦招聘、獵頭公司招聘。

4.1.4.5 人員招聘測試與識別:

a、不管是內(nèi)部招聘還是外部招聘人員,都要通過測試和識別,合格后才能錄用。

b、人力資源部根據(jù)《崗位任職要求》和《崗位職責(zé)》的要求,對應(yīng)聘人員進行測試與識別。

c、人力資源部收集人員需求名單至一定時期,即擬定招聘計劃(緊急情況除外)。人力資源部根據(jù)招聘計劃進行人員招聘,招聘計劃包括如下內(nèi)容:需求崗位人數(shù)、崗位說明、招聘要求、招聘時間、招聘信息公布方式、招聘費用預(yù)算等。

d、人力資源部首先應(yīng)通過對應(yīng)聘者的個人簡歷與現(xiàn)場初步交流,進行人員初步篩選。后由用人部門負(fù)責(zé)進行復(fù)試,主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能,崗位知識,實際解決問題的能力等進行考察,確定是否符合要求。部長/主任等中層及以上管理人員、工程技術(shù)人員由總經(jīng)理進行復(fù)試,確定是否符合要求。

e、人力資源部應(yīng)對初步合格人選的經(jīng)歷、背景以及以前工作情況進行核實,弄虛作假者取消錄用資格。

f、計件制生產(chǎn)員工和一般計時管理人員、由人力資源部審批,確定是否錄用;部長/主任等中層及以上管理人員、工程技術(shù)人員需總經(jīng)理審批,確定是否錄用。

g、對錄用人員視公司需要進行身體檢查,體檢不合格者,取消錄用資格。

h、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層同意錄用的人員,由人力資源部負(fù)責(zé)以電話或書面形式通知本人前來公司報到,錄用人員進入公司時應(yīng)確定與前工作單位已解除勞動關(guān)系。

4.1.4.6 人員招聘考試與識別流程:

a、普通計件員工

報名人力資源部面試確定人選

b、部長/主任級以下的管理人員

報名人力資源部資格初審用人部門復(fù)試人力資源部復(fù)審確定人選

c、部長/主任等中層以上的管理干部

報名人力資源部資格初審總經(jīng)理復(fù)試人力資源部資格復(fù)審確定人選

d、工程技術(shù)人員

報名人力資源部資格初審技術(shù)部門復(fù)試總經(jīng)理復(fù)試人力資源部資格復(fù)審確定人選

4.1.5 員工錄用:

4.1.5.1  應(yīng)聘人員通過面試,用人單位復(fù)試合格后,由人力資源部部長審批、中層管理人員經(jīng)總經(jīng)理審批。須經(jīng)相關(guān)部門主管簽名批準(zhǔn)后,人力資源部方可辦理入職試用手續(xù)。

4.1.5.2 入職手續(xù)有:填寫《員工登記表》交本人身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證復(fù)印件1份和照片3張。

4.1.5.3 應(yīng)聘入職者須按規(guī)定時間到人力資源部報到并簽訂《勞動合同》(逾期未報到和不簽合同的,視為放棄);

由人力資源部分配到用人單位,試用期一般為1-3個月,試用期滿考核合格者方予錄用為正式員工。

4.1.5.4  新進員工的個人資料,由人力資源部檢查驗收后存檔,如發(fā)現(xiàn)無身份證或身份證失效的立即停止試用;其他資料、照片不全的,限期在20天內(nèi)補齊,逾期未補的,可以停止試用。

4.1.5.5新入職員工上崗前按下列流程進行:

a、入職培訓(xùn)時領(lǐng)取簽收《員工手冊》等培訓(xùn)資料;

b、辦理廠證和考勤消費卡(以下有刷卡說明)、登記住宿、安排用餐;

c、人力資源部開具《員工上崗調(diào)撥單》及《新員工和特殊崗位安全監(jiān)護登記表》引導(dǎo)或通知至用人部門或車間;

d、由用人部門/車間對新入職員工進行身份核驗和上崗前的教育培訓(xùn)。

4.1.5.6 新進員工試用期間按《考勤管理辦法》規(guī)定可以請事假和病假。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。

4.1.5.7 新進員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,公司有權(quán)隨時停止試用。

4.1.5.8  新進員工應(yīng)確保所填人事資料真實,故意漏報、謊報或采取欺詐、威脅等不法手段入職的,所有后果由應(yīng)聘者本人承擔(dān);入職后一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將依法解除其合同,造成損失的,承擔(dān)賠償責(zé)任,公司保留訴諸法律的權(quán)利。

4.1.5.9  因違規(guī)解除勞動合同和自動離廠者,公司不再錄用;正常辭職者須間隔三個月后,方可重新應(yīng)聘。重新應(yīng)聘者在辦理入職手續(xù)時,必須主動填報曾在公司任過何職、服務(wù)時間,以及在公司工作的直系親屬資料,符合規(guī)定的方可錄用。因違規(guī)曾被其他公司解除合同或受行業(yè)競業(yè)限制的,不予錄用。

4.1.5.10  招聘錄用人員的使用權(quán)歸公司人力資源部。凡個人或其他部門/車間等私自招用員工的,公司不承擔(dān)責(zé)任和費用(包括工資),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究責(zé)任人;如引起勞資糾紛,由責(zé)任人承擔(dān)后果和賠償損失。

4.1.5.11  新進員工上崗前,必須先接受培訓(xùn),由人力資源部培訓(xùn)公司的各項規(guī)章制度,向員工介紹公司概況、成長史、重大事件及公司的發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營理念、企業(yè)文化、企業(yè)精神,培訓(xùn)合格后,由用人部門培訓(xùn)相關(guān)崗位知識、專業(yè)知識、相關(guān)人員工作介紹,工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。用人部門有義務(wù)對新進人員進行上崗引導(dǎo),并確定一個直接負(fù)責(zé)人管理其行為,承擔(dān)其行為責(zé)任。

4.1.6 試用期規(guī)定:

a、部長/主任等中層及以上管理人員的試用期為三個月。

b、部長/主任級以下計時管理人員的試用期為二個月。

c、車間計件員工的試用期為一個月。

d、新員工試用期發(fā)放試用期工資,試用期合格轉(zhuǎn)為正式職工后,按公司薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放崗位標(biāo)準(zhǔn)工資。具體操作參見《薪資管理辦法》。

h、特殊人才由總經(jīng)理批準(zhǔn),可免予或縮短試用期。

4.1.7 考核與轉(zhuǎn)正:

4.1.7.1  新進員工在試用期滿后,人力資源部將《試用期員工(徒工)考評表》發(fā)放給新進員工,新進員工根據(jù)自身情況,實事求是填寫“考核內(nèi)容”中的“一、工作業(yè)績”,其余部分由直接主管和間接主管如實評分后提交部門主管/部長簽署用人意見后交由人力資源部審批存檔?荚u不合格或有嚴(yán)重違反考評項目的,公司有權(quán)解除合同。

4.1.7.2 試用期間,新員工若有嚴(yán)重違規(guī)作為或能力不足者,試用部門書面或電話向人力資源部陳述事實與理由,經(jīng)人力資源部審核后可終止試用。

4.1.7.3 人力資源部應(yīng)經(jīng)常找試用期員工談話,了解他們的思想及工作情況。

4.1.7.4  新進員工工作表現(xiàn)突出者,可提前轉(zhuǎn)正,提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實績,部門主管詳述意見并附上工作業(yè)績材料,經(jīng)人力資源部審核同意后轉(zhuǎn)正,提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件:

a、試用期滿一個月以上。

b、試用期無遲到無早退、事假不超過一天的紀(jì)錄。

c、工作積極主動,工作實績顯著。

4.1.7.5  人力資源部根據(jù)新進員工考核情況,給予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),薪資變更后,由人力資源部填寫《薪資調(diào)整單》,報總經(jīng)理審批后由人力資源部建立并管理相關(guān)有效檔案,核算薪資。

4.1.7.6 計件

[人力資源控制程序]