摘要:企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展有著不可替代的作用。企業(yè)行政管理是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),它在到一定程度上能夠提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),在發(fā)展的過程中,我國(guó)企業(yè)行政管理也面臨著一些問題。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,如何有效利用企業(yè)資源,健全和完善企業(yè)行政管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,實(shí)行行政管理,把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門聯(lián)結(jié)成一個(gè)健康運(yùn)行的有機(jī)整體,并通過各種行政管理手段及時(shí)有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是保證企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障,更是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求,因此,本文闡述了關(guān)于企業(yè)行政管理存在的問題及處理的對(duì)策,僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)行政管理 問題 對(duì)策
企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能性管理的總和。它具有管理、服務(wù)和協(xié)調(diào)三大功能:在管理上,處理好企業(yè)日常事務(wù),確保企業(yè)順利運(yùn)行的同時(shí)全盤考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設(shè),為高層決策提供參考;在服務(wù)上,為企業(yè)各個(gè)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤服務(wù);在協(xié)調(diào)上,實(shí)現(xiàn)縱橫兩個(gè)方向的溝通,即實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同層級(jí)部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。目前,我國(guó)的企業(yè)行政管理仍然存在一些問題。為此,需要采取相應(yīng)的措施改進(jìn)我國(guó)的企業(yè)行政管理。微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)論文
一我國(guó)企業(yè)行政管理存在的問題及對(duì)策
1全盤照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理模式;
由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維慣性的影響,在目前我國(guó)企業(yè)行政管理的實(shí)際操作中,還存在著一些“機(jī)關(guān)作風(fēng)”、“機(jī)關(guān)習(xí)氣”較重的企業(yè)行政管理干部,他們完全不考慮企業(yè)的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),全盤照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理模式,搞形式主義、表面文章;繁文縟節(jié)、按部就班;清規(guī)戒律、條條框框;文牘主義、官樣文章;公文旅行、筆墨官司;紙上談兵、咬文嚼字;高高在上、頤指氣使;脫離實(shí)際、不講實(shí)效。這樣一種行政管理,既浪費(fèi)精力,又浪費(fèi)時(shí)間;既浪費(fèi)人力,又浪費(fèi)錢物;嘩眾取寵,華而不實(shí);僵化死板,不近人情。這同樣造成極大浪費(fèi),降低工作效率和員工士氣,影響企業(yè)效益。
2權(quán)力集中缺乏制約;
權(quán)力過分地高度集中而又缺乏相應(yīng)的監(jiān)督制約機(jī)制,導(dǎo)致“官本位”現(xiàn)象普遍,一些企業(yè)往往都是行政首長(zhǎng)(經(jīng)理或廠長(zhǎng))說(shuō)了算,其它人員只有“唯命是從”的份,家長(zhǎng)制的影響依然存在,嚴(yán)重影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程,使企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)嚴(yán)重缺乏活力和效率。
3行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比例失調(diào):
現(xiàn)有的企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置比例上指揮、執(zhí)行機(jī)構(gòu)過于龐大,而監(jiān)督、反饋、信息等機(jī)構(gòu)力量普遍薄弱。往往反饋不全不暢,信息失真;監(jiān)督軟弱無(wú)力,講功不講過,行政指揮機(jī)構(gòu)難以搜集到及時(shí)準(zhǔn)確的信息,以致執(zhí)行不得力,直接影響了工作效率與工作質(zhì)量。
4企業(yè)行政管理體制不健全。
首先,企業(yè)缺乏嚴(yán)密的行政管理體系。由于受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)行政管理在很大程度上還是以行政事務(wù)為重要方向,存在嚴(yán)重的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩,很少有企業(yè)建立適合自己企業(yè)實(shí)際情況的企業(yè)行政管理體系,導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)的行政管理體系缺少創(chuàng)新點(diǎn),不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;其次,我國(guó)企業(yè)行政管理模式嚴(yán)重滯后。在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展過程中,我國(guó)企業(yè)行政管理模式仍然停留在原先計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的傳統(tǒng)行政管理模式。這種行政管理模式根本不能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供幫助,企業(yè)行政管理流于形式,造成企業(yè)行政管理效率低,企業(yè)發(fā)展速度減慢。
二怎對(duì)出現(xiàn)的問題解決對(duì)策:
1選擇合適的企業(yè)行政管理模式
為了解決我國(guó)企業(yè)行政管理現(xiàn)存的一些問題,有必要在考慮企業(yè)的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上選擇合適的企業(yè)行政管理模式。企業(yè)行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),這要求企業(yè)行政管理部門甘當(dāng)幕后英雄。企業(yè)行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”。企業(yè)行政管理部門應(yīng)該像一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器,這頭原料(任務(wù))進(jìn)去,那頭成品(結(jié)果)出來(lái);其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評(píng)功擺好,四處張揚(yáng),特別是不能把自身變成“門難進(jìn),臉難看,事難辦”的官府衙門。
2實(shí)行和完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制:
實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,建立以其為首的管理系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。這就要求,首先必須明確行政首長(zhǎng)的職責(zé)和權(quán)限,其次必須保證其管理措施有暢通的行政實(shí)施渠道,再次還要建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機(jī)制,充分發(fā)揮企業(yè)職代會(huì)、工會(huì)的民主監(jiān)督職能,保證其管理措施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響,并且防止其濫用職權(quán)牟取私利。
3合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu):
企業(yè)行政管理是依賴行政組織機(jī)構(gòu)和行政渠道進(jìn)行的,所以,選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)行政命令、指示等暢通并迅速貫徹的重要保證。行政管理最忌機(jī)構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢等,從而造成信息滯后和效率低下等弊端。因此,合理設(shè)計(jì)與選擇行政組織機(jī)構(gòu)與行政管理科學(xué)化是密不可分的。
4健全企業(yè)行政管理體制機(jī)制。
首先,完善企業(yè)行政管理機(jī)制和保障體系。企業(yè)應(yīng)建立行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制為主的行政管理體制,并由相關(guān)的部門進(jìn)行行政監(jiān)督。充分利用現(xiàn)有的資源,完善保障體系,強(qiáng)調(diào)企業(yè)行政管理措施的執(zhí)行力,逐步提高企業(yè)的行政管理效率;其次,健全企業(yè)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)體制。企業(yè)行政管理的科學(xué)管理體制主要包括三個(gè)重要的方面:以行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為主,咨詢機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充,建立有相應(yīng)的行政監(jiān)督部門。不斷實(shí)現(xiàn)三者的有效結(jié)合,能夠不斷健全行政管理領(lǐng)導(dǎo)體制,保證行政管理工作的順利開展;再次,不斷有效企業(yè)行政管理模式。隨著當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,企業(yè)的行政管理模式必須不斷優(yōu)化,堅(jiān)持政企分開的原則,強(qiáng)化企業(yè)行政管理職能,確保企業(yè)行政管理措施能夠落實(shí)。
三結(jié)束語(yǔ):
由此可以看出,企業(yè)行政管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展的客觀要求,我國(guó)已經(jīng)建立了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,這將有助于企業(yè)行政管理的發(fā)展。同時(shí),只有不斷加強(qiáng)企業(yè)的行政管理職能,才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。