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如何做好招聘前的準(zhǔn)備工作?
俗話說(shuō)：“有備無(wú)患”，HR如何做好招聘前準(zhǔn)備工作，直接關(guān)系到招聘實(shí)施是否順利，也是招聘選拔管理的首要工作。大部分中小企業(yè)還處在“救火”階段，缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，從而導(dǎo)致了招聘選拔工作的失敗。特別是招聘的崗位不同，來(lái)面試的人千變?nèi)f化，HR如何把好招聘第一關(guān)，為企業(yè)引進(jìn)優(yōu)良人才，決定著以后工作能否順利開(kāi)展，能否執(zhí)行到位，那么招聘前，應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作呢?一、制訂招聘計(jì)劃
計(jì)劃是企業(yè)管理的首要職能，沒(méi)有計(jì)劃工作可能會(huì)無(wú)頭蒼蠅，到處亂撞。招聘計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃制訂的，在制訂招聘計(jì)劃前，要明確各部門(mén)的用人需求。一個(gè)完整的招聘計(jì)劃包括人員需要信息、招聘信息發(fā)布時(shí)間及渠道、初步確定的面試官及各自職責(zé)(面試官應(yīng)考慮成員之間的互補(bǔ)性)、招聘預(yù)算、招聘工作時(shí)間進(jìn)度表、 考核方案等。中小企業(yè)招聘計(jì)劃一般為三至五年，為了招聘計(jì)劃有效實(shí)施，還應(yīng)制訂年度、季度或月度招聘計(jì)劃。
二、招聘渠道分析與選擇
根據(jù)崗位人才標(biāo)準(zhǔn)、用人數(shù)量、輕重緩急等因素，分析人才供給情況及各種渠道的優(yōu)劣勢(shì)，進(jìn)行招聘渠道的選擇。渠道選擇正確與否，直接關(guān)系到招聘工作的成敗。
三、招聘信息擬訂
招聘信息一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介(突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)及發(fā)展前景)、企業(yè)文化、企業(yè)福利待遇、崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、職位發(fā)展方向等，使招聘信息具有吸引力，須注意的是招聘信息一定要求真務(wù)實(shí)，千萬(wàn)不能吹牛。如到人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘，還應(yīng)準(zhǔn)備企業(yè)宣傳冊(cè)、宣傳片、面試官名片、求職申請(qǐng)表等，使求職者對(duì)企業(yè)有很直觀的認(rèn)識(shí)，留下良好的印象。
四、編寫(xiě)考試題庫(kù)
根據(jù)招聘崗位的要求和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)崗位的考試題庫(kù)，考試題要能夠考察求職者的基本功及專(zhuān)業(yè)功底，難易程度要相當(dāng)，如果還能反映出求職者的創(chuàng)新能力，那是最好不過(guò)了。面試過(guò)程中可能用到的道具、案例也要提前準(zhǔn)備。還要提前通知各部門(mén)面試官和主要面試官面試日期和地點(diǎn)，以便能迅速作出決策。
五、招聘實(shí)施前的準(zhǔn)備工作
招聘實(shí)施前，人力資源部還應(yīng)準(zhǔn)備好崗位說(shuō)明書(shū)、筆、接待人、茶水等，并責(zé)任到人，給求職者留下好的印象，增強(qiáng)求職者加盟的決心，讓企業(yè)有更大的選擇余地。做好了招聘前的準(zhǔn)備工作，也就意味著招聘工作至少成功了一半，企業(yè)只要能做到以上幾條，就基本做好了招聘前的準(zhǔn)備工作。
好的企業(yè)離不開(kāi)招聘的到位與優(yōu)秀人才的加入，因?yàn)檎衅腑h(huán)節(jié)的重要性不可忽視，有些企業(yè)面對(duì)龐大的面試人才，經(jīng)常一個(gè)面試官一天下來(lái)已筋疲力盡，很容易顛三倒四，人手不夠，因前期規(guī)劃不足，而無(wú)功而返。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，招聘到合適的人才，才能為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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