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給人力資源部三個(gè)建議

時(shí)間:2024-01-13 11:03:21 林惜 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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給人力資源部三個(gè)建議

  人力資源部,這是新時(shí)代的新事物。過去只有人事部門,那是管人的,特別會(huì)對(duì)你的歷史淵源、七大姑八大姨之類感興趣,而且善于發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的弱點(diǎn),從而牢牢控制著每個(gè)人,F(xiàn)在的人力資源部卻是為了要管理人才和開發(fā)每個(gè)人的潛能,以便盡量做到人盡其才。做這個(gè)部門的經(jīng)理很不容易,需要善于發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才!按筇幹,小處著手”的辦法,永遠(yuǎn)有效,“細(xì)微之處見精神”。那么,這樣的細(xì)微之處在哪里呢?

  給人力資源部經(jīng)理的第一個(gè)建議:

  了解你的員工的婚姻和愛情情況,作為評(píng)估員工的依據(jù),當(dāng)然要在不侵犯別人隱私的前提下。比如,人們常常討論一個(gè)話題是,你愿意找一個(gè)“你愛的人”呢,還是找一個(gè)“愛你的人”?那么,對(duì)于這個(gè)問題,你的員工是哪種情況呢?當(dāng)然,理想的狀態(tài)應(yīng)該是,找到一個(gè)“我愛而且愛我”的人。但是,并非每個(gè)人都有足夠的運(yùn)氣,要不然,電噴富康車加50萬元也就唾手可得了。無論是兩害相權(quán)取其輕,抑或是相權(quán)取其重,總之,在兩種情況中選擇是必不可免的。這樣的選擇其實(shí)往往是一種生活態(tài)度,甚至是人生觀的體現(xiàn)。所以,只要看看這個(gè)男人身邊的女子,或是這個(gè)女人身邊的男子,也就能對(duì)他(或她)有個(gè)了解了,這樣的了解,應(yīng)該是八九不離十的。按照一般的看法,人們總是喜歡比自己有優(yōu)勢(shì)的人,向往美好的事物。那么,“你愛的人”就總是與出色、完美、甚至高不可攀聯(lián)系在一起的。這樣,人們希望藉此達(dá)成美好的生活。如果要以這樣的人為戀愛對(duì)象的話,你其實(shí)是在選擇挑戰(zhàn)。反之,“愛你的人”總是會(huì)差強(qiáng)人意,讓你多多少少在某些時(shí)候會(huì)有皺眉頭的沖動(dòng)。其實(shí),那正是因?yàn)槟阋彩撬?或她)愛的人。選擇這樣的戀愛,意味著尋求安穩(wěn)與平實(shí)。

  推而廣之,第二個(gè)建議:

  選擇挑戰(zhàn)的人,會(huì)在各個(gè)方面選擇挑戰(zhàn),選擇安穩(wěn)的人,會(huì)在各個(gè)方面選擇安穩(wěn)。給人力資源部經(jīng)理的第二個(gè)建議就是:根據(jù)員工的婚姻和愛情情況,確定他在企業(yè)中的位置和發(fā)展方向。人與人之間總是存在著差異的,在相愛的兩個(gè)人之間也不例外,問題的關(guān)鍵在于兩個(gè)人的差異程度。

  相同的家庭背景,相似的生活經(jīng)歷,對(duì)兩個(gè)人的彼此相知相愛來說,是絕對(duì)的有利條件,是一種催化劑。而彼此差異過大的兩個(gè)人,需要彼此適應(yīng)和協(xié)調(diào)的方面則要多得多了。那就常常成為婚姻或是家庭問題的溫床。特別是,隨著社會(huì)的進(jìn)步,個(gè)性得到了更多的關(guān)注。在這種情況下,犧牲和放棄對(duì)每個(gè)人來說,格外需要充分的理由,而以此去適應(yīng)對(duì)方的耐心也就格外缺乏了起來。所以,順便給凡人提個(gè)建議:如果你是個(gè)平庸的人,最好找上一個(gè)“影子”作愛人,少卻煩惱無重?cái)?shù)。

  現(xiàn)在可以見到越來越多的看起來絕不和諧的男女走在一起。開始呢,是男人其貌不揚(yáng),甚至形容委瑣,但一眼就可以看出其腰纏萬貫,拘在臂彎的女子也就標(biāo)致迷人。這常常被歸入漂亮姑娘傍大款一類。后來,情況也有了變化。性別不再重要,一方看起來是才貌俱佳,氣質(zhì)不凡,而另一方卻是平常得無法再平常了。人們常常納悶:“他(或她)怎么就看上她(或他)了?”這恐怕不能簡(jiǎn)單地歸結(jié)為蛤蟆看綠豆對(duì)上眼了。其實(shí),這位貌似平庸者一定有某方面的過人之處,這正是其征服出色異性的法寶。

  所以,給人力資源部經(jīng)理的第三個(gè)建議:

  務(wù)必關(guān)注這樣的“平庸者”,開發(fā)潛能。人力資源部關(guān)于完善人事制度的幾點(diǎn)建議

  目前在公司中存在的主要問題:

  “權(quán)責(zé)不明、人浮于事、管理粗放、效率低下”等。原因在于公司成立的時(shí)間不太長(zhǎng),在短時(shí)間內(nèi)發(fā)展過快,人員流動(dòng)性大,很多員工與公司之間的凝聚力、文化認(rèn)同以及信任和忠誠(chéng)等方面沒有充分磨合和歷練,所以部分人對(duì)公司軟環(huán)境的適應(yīng)和情感歸屬方面就需要一個(gè)漫長(zhǎng)的時(shí)間過程。很多制度和實(shí)際不配套,很多政策難以落實(shí),如果急功近利,或許會(huì)惡性循環(huán)。由此,從公司發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為計(jì),特提出一下幾條建議:

  1、明確各部門崗位職責(zé)、分工透明化、杜絕權(quán)利重復(fù)

  企業(yè)在初期高速擴(kuò)張發(fā)展時(shí),在高層管理配備了精兵強(qiáng)將,使公司局面能夠迅速打開,但中層及基層骨干,就配置的相對(duì)較弱,這樣就像樓房建設(shè)的框架結(jié)構(gòu)一樣,框架足夠結(jié)實(shí),而內(nèi)墻、裝飾、設(shè)備就勉強(qiáng)湊合,邊用邊修,搞的高管疲于奔命,中層基層像走馬燈。由于高層管理從一開始就對(duì)公司各項(xiàng)事物全面負(fù)責(zé),隨著人員增多事物增加,分工一旦不明確,難免會(huì)出現(xiàn)權(quán)利的重復(fù),造成新的矛盾出現(xiàn)。

  隨著公司的不斷發(fā)展壯大,簡(jiǎn)單的公司規(guī)章已經(jīng)不能滿足于現(xiàn)實(shí)情況,就需要更細(xì)化更規(guī)范的公司管理制度,很多企業(yè)都是直接從網(wǎng)絡(luò)上下載一些較常用的規(guī)章制度,但并不是所有下載的規(guī)章制度都適合于公司的發(fā)展,而很多公司都是照搬實(shí)用不做任何適應(yīng)性修改,從而引發(fā)這樣那樣的新問題。

  2、對(duì)部分管理人員進(jìn)行職務(wù)管理和溝通方面的培訓(xùn)

  員工的努力是推動(dòng)公司發(fā)展的根本,公司制度的執(zhí)行是通過管理人員的努力實(shí)現(xiàn)的,員工個(gè)人能力的提高和狀態(tài)情緒關(guān)系到工作的質(zhì)量和效率,如何提高員工們的工作效率是管理者最大的責(zé)任。管理人員首先在做為領(lǐng)導(dǎo)者之外,還要扮演好其他幾個(gè)角色。管理首先是在理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管的概念。

  管理者在工作中的責(zé)任和角色:

 、贉贤ㄕ撸涸诠ぷ髦幸嗪蛦T工進(jìn)行溝通,了解員工的創(chuàng)意和想法;

 、诎矒嵴撸簩(duì)于員工在工作中的情緒和壓力要及時(shí)了解并給予勸撫;

 、鄯⻊(wù)者:?jiǎn)T工在工作中如果遇到困難和不解要努力解決;

 、軋(zhí)行者:落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施;

 、荼O(jiān)督者:督促員工的行為和工作進(jìn)度,對(duì)于員工不正確的工作態(tài)度和工作方法要適時(shí)指出和糾正;

 、揞I(lǐng)導(dǎo)者:帶領(lǐng)所屬員工按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)。

  建議推廣周會(huì),握手會(huì)。每個(gè)小組每周開次晨會(huì),討論工作中遇到的問題,相互促進(jìn),也可以是組員的個(gè)人問題,其他人幫忙解決,解決了后顧之憂,才能全身心的投入工作。每個(gè)人都應(yīng)該有其他組員的聯(lián)系方式。推廣握手會(huì)的目的是消除隔閡,放松心情,增進(jìn)關(guān)系,促進(jìn)團(tuán)結(jié)。只有團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),才是特別有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。

  3、調(diào)整目前的工資薪酬制度

  合理的薪酬設(shè)計(jì)能充分調(diào)動(dòng)人的工作熱情,激發(fā)其才能的發(fā)揮,使其獲得滿足感,榮譽(yù)感,進(jìn)而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展?fàn)畲。但從目前人力資源部所了解掌握的情況來看,有相當(dāng)一部分的員工離職與薪酬問題有關(guān),這說明我們公司的工資薪酬制度有待改進(jìn)的地方。因此,人力資源部重新制定了公司工資薪酬構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn),由現(xiàn)在的星級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)+全勤+津貼模式調(diào)整為:

  崗位工資 + 技術(shù)工資 + 績(jī)效工資+ 工齡工資(+ 全勤 + 獎(jiǎng)勵(lì))崗位工資:公司員工的保障性收入,主要由員工最初入職時(shí)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)等因素,依據(jù)員工的能力和素質(zhì)確定的個(gè)性化工資單元。

 、偌夹g(shù)崗位:分為實(shí)習(xí)期600、試用期1000、轉(zhuǎn)正期1200、組長(zhǎng)(待定)、主管、總監(jiān)(待定);

 、诠芾韻徫粸樵囉闷1000、轉(zhuǎn)正期1200、專員(助理)、經(jīng)理、總經(jīng)理。

  技術(shù)工資:范圍標(biāo)準(zhǔn)為100—800,與技術(shù)水平、專業(yè)能力掛鉤,由技術(shù)部門根據(jù)技術(shù)考核評(píng)定。

  績(jī)效工資:范圍標(biāo)準(zhǔn)在100-600由組長(zhǎng)或主管根據(jù)員工平時(shí)的工作態(tài)度,工作成效評(píng)定。

  工齡工資:主要依據(jù)員工為公司服務(wù)的工齡,以(3—6個(gè)月為30、6—12個(gè)月50、一年—兩年100、兩年以上200)4個(gè)階段標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。工齡工資作為公司對(duì)員工為企業(yè)服務(wù)的回報(bào),體現(xiàn)了對(duì)員工為公司忠誠(chéng),工作經(jīng)驗(yàn)積累的價(jià)值認(rèn)可。

  全勤:作為激勵(lì)性收入發(fā)放給月度出滿勤人員。發(fā)放對(duì)象為公司除總經(jīng)理以外的全體在職員工。

  其他獎(jiǎng)勵(lì):如津貼、優(yōu)秀表現(xiàn)獎(jiǎng)、技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)等。

  4、調(diào)整當(dāng)前公司工作時(shí)間

  現(xiàn)在時(shí)令已進(jìn)入霜冬時(shí)節(jié),白晝漸短,建議將公司工作時(shí)間調(diào)整為:上午:8:30---11:30,下午:1:30—5:305、端正公司全體在職員工的心態(tài)

  五種心態(tài)的培養(yǎng):

  歸屬意識(shí):也就是培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)感,提高企業(yè)凝聚力(需要對(duì)員工更多一些人性上的關(guān)愛和關(guān)懷)如同戰(zhàn)爭(zhēng)中士兵對(duì)國(guó)家的觀念和愛國(guó)情結(jié),讓員工對(duì)企業(yè)有一種感恩的心態(tài),激勵(lì)員工能全身心的為企業(yè)服務(wù)。作為管理者應(yīng)該平時(shí)多走動(dòng)走動(dòng),多和普通員工接近,談?wù)勑牧牧奶,哪怕每天看到員工能主動(dòng)和他們打個(gè)招呼,雖然只是一個(gè)很小的舉動(dòng),卻能起到意想不到的效果,能給員工一種受到重視,對(duì)在本企業(yè)工作充滿希望。在日本的很多企業(yè)中都能看到這樣一句話每天的一句問候,可以溫暖一個(gè)人的心。歸根結(jié)底企業(yè)的運(yùn)營(yíng)是‘人’在運(yùn)作,由人來管理,由人來執(zhí)行,所以對(duì)人的重視、對(duì)人的尊重是一個(gè)企業(yè)提高凝聚力的核心手段。

  心存使命:培養(yǎng)員工的責(zé)任感。讓員工知道自己和企業(yè)是相互依存、相互合作的關(guān)系,公司利益和個(gè)人利益是一種有機(jī)的結(jié)合。公司為員工提供的是硬件的服務(wù),就是設(shè)施和環(huán)境方面的服務(wù),由員工來創(chuàng)造價(jià)值,員工和公司既是隸屬關(guān)系也是一種合作的關(guān)系,兩者缺一不可。員工個(gè)人技能的提高與成熟推動(dòng)著公司的發(fā)展,員工的努力不但是為了公司也是為了自己。

  大局觀念

  每個(gè)員工都要樹立牢固的大局觀念,時(shí)時(shí)想著公司的整體利益,考慮公司的整體形象,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到自己言行對(duì)整個(gè)公司的意義,做好了獲益就大,做差了公司就受損,也就是自己受損。

  主人翁觀念

  要想公司之所想,把公司的整體目標(biāo)當(dāng)作自己的目標(biāo),努力在崗位上履行自己的職責(zé),不僅使公司整個(gè)服務(wù)鏈不在自己的崗位上受到損失,并要使自己的這一環(huán)為公司的整體形象作出突出的貢獻(xiàn)。做電影時(shí)要想觀眾之所想,多提寶貴意見,制作出高品質(zhì)的作品及時(shí)、完美、高效地提供給觀眾,要想公司之所未想,把公司所可能獲得的和可能受到的損失都與自己的利益得失聯(lián)系起來,在充分履行崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,把那些公司所沒有想到的,規(guī)定所沒有涉及的,別人所沒有想到的或考慮不周的因素等等,都納入自己的工作范圍。

  積極樂觀

  比如信心、誠(chéng)實(shí)、希望、樂觀、勇氣、機(jī)智、進(jìn)取等

  要對(duì)自己充滿信心,不愉快的事情就讓它過去,不能因?yàn)樽蛱斓牟挥淇煊绊懡裉斓那榫w。做什么事情應(yīng)該積極主動(dòng),不能太被動(dòng),主動(dòng)與被動(dòng)的關(guān)系就像打人和被打的關(guān)系。

  積極心態(tài)的好處:

  激發(fā)熱情。

  增強(qiáng)創(chuàng)造力

  做事主動(dòng)

  承受壓力強(qiáng)

  6、設(shè)立員工意見箱

  建立和員工的互動(dòng)溝通機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)話,及時(shí)了解掌握員工們的想法和建議,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

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