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關(guān)于請(qǐng)示的意義和要求

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-01-12 我要投稿
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  在工作中,出于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重,請(qǐng)示一些事情,這是司空見慣的?墒牵趯(shí)際工作中,有的時(shí)候請(qǐng)示還不如不請(qǐng)示,能做的工作,經(jīng)過請(qǐng)示不能做了,反而阻礙的工作的進(jìn)程。該請(qǐng)示的請(qǐng)示,不該請(qǐng)示的不要請(qǐng)示,因?yàn)樵诠ぷ髦惺裁茨茏,什么不能做,心里是有一個(gè)衡量的,有利的事情去做,沒利的事情不要做,有害的事情根本不能做。有時(shí)候心里明知道這個(gè)工作可以做,這時(shí)候由于想給上司一個(gè)發(fā)揮權(quán)利的機(jī)會(huì),就去舔兒舔兒的請(qǐng)示,上司一看你請(qǐng)示我了,對(duì)不起,不行,妥了,想做的工作拋錨了。這就提出了一個(gè)課題,到底什么樣的事情該請(qǐng)示,什么樣的事情不該請(qǐng)示,這就需要好好衡量了。不明白的地方請(qǐng)示請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),這還得是領(lǐng)導(dǎo)熟悉的方面,不熟悉,請(qǐng)示也是沒有必要的。領(lǐng)導(dǎo)也不是什么都精通的,這是事實(shí)。其實(shí)這應(yīng)該叫請(qǐng)教,而不是請(qǐng)示。有時(shí)候怕自己問題考慮的不全面,為了全面的把工作做得更好,請(qǐng)示請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是必須的,這樣會(huì)有利于工作的進(jìn)行。自己已經(jīng)拿定主意的事情,肯定沒有任何壞處的,去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),容易適得其反,寸步難行。多請(qǐng)示,勤匯報(bào)。這是好大哥告訴我的,其實(shí)我要靈活應(yīng)用。請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)能做好、自己干不好的,匯報(bào)好的成績,領(lǐng)導(dǎo)愛聽,也會(huì)起到事半功倍的好效果。

  一、請(qǐng)示的含義、特點(diǎn)和種類

 。1)請(qǐng)示的含義。

  請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中出現(xiàn)新情況、新問題,自身難以處理時(shí),對(duì)上級(jí)的有關(guān)規(guī)定和精神某些特殊情況難以執(zhí)行時(shí),對(duì)有關(guān)方針、政策、規(guī)定不甚明確難以開展工作時(shí),對(duì)上級(jí)明文規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng),往往都需要寫請(qǐng)示。

 。2)請(qǐng)示的特點(diǎn)。

  1、廣泛性。下級(jí)單位對(duì)上級(jí)的政策、決定等有不理解或理解分岐時(shí),對(duì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題又沒有時(shí)確規(guī)定可循、難以處理時(shí),上級(jí)規(guī)定需要請(qǐng)示批準(zhǔn)后才能辦的事項(xiàng)等,均可以上向級(jí)機(jī)關(guān)寫請(qǐng)示。請(qǐng)示在工作中的使用頻率也很高。

  2、回復(fù)性。請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確回復(fù)的公文,所以受文的上級(jí)機(jī)關(guān)必須對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)給以答復(fù)。

  3、限定性。請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本單位范圍內(nèi)無權(quán)或難以處理問題或事項(xiàng)。不能事無巨細(xì),不屬于上級(jí)機(jī)關(guān)審批權(quán)限的事項(xiàng)也使用請(qǐng)示。

 。3)請(qǐng)示的種類。

  按內(nèi)容來劃分,請(qǐng)示可以分為兩種:請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。

  1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示是指下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有些方針、政策、規(guī)定在理解上有分歧或乾不能準(zhǔn)確理解,需要請(qǐng)上級(jí)給予解釋時(shí)使用此類請(qǐng)示。

  2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示是批下機(jī)機(jī)關(guān)對(duì)在辦理某一件事項(xiàng)時(shí),遇到某些困難和問題,或者按規(guī)定自已單位無權(quán)決定和處理的事項(xiàng),需要請(qǐng)示批準(zhǔn)確后才能辦理時(shí),使用此類請(qǐng)示。

  二、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

  請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成。

  1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題由于發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成,有時(shí)也可省去。

  2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè),即直接的上級(jí)主管機(jī)關(guān)不能多送主送。若需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)以抄送的形式處理。

  3、正文。請(qǐng)示正文的開頭要說明請(qǐng)示的原因,為什么提出請(qǐng)示,有什行理由。這一部分是能否得到上級(jí)認(rèn)可的批準(zhǔn)的關(guān)鍵,用語要簡明扼要,說理要充分,有理有據(jù)。請(qǐng)示的具體事項(xiàng),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示。要求要合理,建議、設(shè)想要具體,具有可操作性,結(jié)尾要寫請(qǐng)求語。如“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”等。

  4、落款。定發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、日期并加蓋印章。

  三、寫作要求。

  1、請(qǐng)示要一文一事,內(nèi)容單一。

  2、請(qǐng)示不可越級(jí)。若有特殊情況,必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送所越過的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

  3、不能多頭請(qǐng)示。按照“誰主管就向誰請(qǐng)示”的原則。

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