受中國駐美國各使(領(lǐng))館教育處(組) 委托，紐約中國留學(xué)服務(wù)中心(下稱“紐約中心”)負(fù)責(zé)辦理全美各領(lǐng)區(qū)留學(xué)人員申請《留學(xué)回國人員證明》的咨詢與審核工作，留學(xué)回國人員證明信。為了方便留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》，現(xiàn)將有關(guān)政策規(guī)定、需要準(zhǔn)備的材料及申請程序說明如下：
一、申請資格
凡在美國正規(guī)大學(xué)(學(xué)院)、研究機構(gòu)注冊學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位以及從事進(jìn)修、合作研究、學(xué)術(shù)訪問等留學(xué)時間滿6個月的留學(xué)人員，在畢(結(jié))業(yè)或工作結(jié)束后，確定回國定居前，均可向”紐約中心”申請辦理《留學(xué)回國人員證明》。
如果曾以留學(xué)人員身份赴美學(xué)習(xí)進(jìn)修，現(xiàn)已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請人，請與所在領(lǐng)區(qū)教育處(組)聯(lián)系咨詢。
如果曾以留學(xué)人員身份赴美并在紐約館區(qū)的學(xué)校學(xué)習(xí)進(jìn)修，現(xiàn)已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請人，請參看
紐約領(lǐng)區(qū)《留學(xué)經(jīng)歷證明》申請說明，其他館區(qū)的申請人請與所在領(lǐng)區(qū)教育處(組)聯(lián)系咨詢。
二、申請材料
1、當(dāng)前有效護(hù)照個人信息頁和本次來美留學(xué)期間的第一次入境簽證頁復(fù)印件(如更換過護(hù)照，第一次入境簽證應(yīng)該在舊護(hù)照上)。
2、I-94卡(“白卡”)復(fù)印件和回國單程機票復(fù)印件。已回國人員請?zhí)峁┗貒刖痴聫?fù)印件,請用紅筆圈出。
3、本次來美留學(xué)期間各階段簽證表復(fù)印件，如I-20表或
DS-2019表(原IAP-66表)等(詳見問題解答第4、5條)。在同一學(xué)習(xí)階段，由于延期或縮短學(xué)習(xí)時間，更換過簽證表(學(xué)習(xí)開始時間相同)，只需提供最后一份，留學(xué)回國人員證明《留學(xué)回國人員證明信》。
4、本次來美留學(xué)期間各階段學(xué)習(xí)證明。攻讀學(xué)位人員請?zhí)峁⿲W(xué)位證書復(fù)印件;博士后、訪問學(xué)者、高級研究學(xué)者或其它留學(xué)人員，請?zhí)峁┟婪綄?dǎo)師證明信，合作教授的聘書、美國學(xué)校/單位證明信復(fù)印件等(詳見問題解答第11-14條)。
5、通過合作辦學(xué)項目或轉(zhuǎn)學(xué)來美攻讀學(xué)位的申請者，或在美攻讀學(xué)位期限較短者(如，本科2年獲得學(xué)位)，除須提供上述材料外，還須提供學(xué)校出具的合作辦學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的證明信復(fù)印件。
(詳見常見問題解答第15條)。
6、國家公派留學(xué)人員只須提交如下材料：
當(dāng)前有效護(hù)照個人信息頁、回國單程機票及國家留學(xué)基金委/中科院公派資格證書的復(fù)印件。
三、申請程序
為了方便留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》，紐約中心開發(fā)了《留學(xué)回國人員證明》在線申請系統(tǒng)。申請程序如下：
1、新用戶請點擊新用戶注冊進(jìn)行在線注冊。
2、已注冊用戶請登陸紐約留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員登記系統(tǒng)。
3、在線填寫并提交《留學(xué)回國人員證明》申請表。
4、打印確認(rèn)信。申請人在線提交申請后，紐約中心會通過電子郵件發(fā)送確認(rèn)信，請打印此確認(rèn)信。
5、郵寄申請材料。請將全部申請材料復(fù)印件(確認(rèn)信作首頁，其它申請材料按上述順序排列)郵寄至紐約中國留學(xué)服務(wù)中心，并在信封左下角注明“留學(xué)回國人員證明”字樣。
紐約中國留學(xué)服務(wù)中心郵寄地址如下： New York Service Center for Chinese Study Fellows 17 Battery Place, Suite 929 New York, NY 10004
因申請人數(shù)眾多，審核、審批程序較為復(fù)雜，我中心不接受通過傳真和/或電子郵件遞交的申請材料，亦不接受預(yù)約、加急或上門辦理。
四、審理周期
在線提交申請后，紐約中心會通過電子郵件發(fā)送確認(rèn)信，之后申請信息將保留45天(確認(rèn)信發(fā)出30天后，若還未收到材料，系統(tǒng)會發(fā)出提示郵件，再次提醒申請人盡快提交申請材料)，45天后仍未收到書面申請材料，系統(tǒng)將自動取消其申請，此后收到的書面申請材料亦不予保存。故請在線提交申請后，盡快郵寄書面申請材料，材料務(wù)必完整并一次性提交。
《留學(xué)回國人員證明》的審核辦理時間約為20個工作日(不包括補充材料，更正信息和往返郵寄時間)。
申請材料寄到紐約中心后，需要3至5個工作日進(jìn)行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng)，請申請人耐心等待。從在線提交申請至初審、復(fù)核批準(zhǔn)，每個審理環(huán)節(jié)結(jié)束時，“紐約中心”會將相關(guān)進(jìn)展情況通過電子郵件及時反饋給申請人;如申請人缺少材料需要補充，“紐約中心”也會通過電子郵件及時通知申請人提供相關(guān)材料，原則上不受理申請人電話查詢。申請獲批準(zhǔn)后，“紐約中心”將《留學(xué)回國人員證明》郵寄至申請人在線登記的郵寄地址，并通過電子郵件通知本人。
五、《回國證明》的郵寄方式選擇、郵資支付及更改回郵地址
目前《回國證明》在線申請系統(tǒng)在全美范圍運行，中心將提供以下幾種郵寄方式供申請人選擇：
(1)美國境內(nèi)ExpreMail(Over Night)
(2)美國境內(nèi)Ground Mail(4-5天)
(3)中國境內(nèi)ExpreMail(2-5天)
郵資支付方式有2種：
(1)信用卡支付。(如果使用中國銀聯(lián)卡支付，請確認(rèn)帶有visa或mastercard標(biāo)志)
(2)Money Order支付。請將Money Order連同申請材料一起郵寄至我們中心。
注：選擇Money Order支付的申請人，請按照網(wǎng)上提示的郵資購買Money Order，支付抬頭請寫New York Service Center并在備注欄注明您的護(hù)照號碼及姓名。從目前Money Order受理情況來看，Money Order存在未郵寄及遺失等情況，給審理帶來不便及延誤，因此，希望申請人能盡量用信用卡在網(wǎng)上支付。
我們強烈建議申請人在提交《回國證明》申請前再次檢查回郵地址是否正確，并且盡量保持回郵地址不做改動。
六、聯(lián)系方式
申請《留學(xué)回國人員證明》的留學(xué)人員，請詳細(xì)閱讀申請說明，并參閱下面的“常見問題解答”，力求完全、清楚、準(zhǔn)確地了解申請要求。如仍有問題，可向“紐約中心”發(fā)送電子郵件或電話咨詢。
[留學(xué)回國人員證明]