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費用會計的工作內(nèi)容
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篇一:
一、每月及時、正確無誤錄入相關(guān)費用憑證(管理費用、制造費用、銷售費用),并于每月2日之前將上月費用憑證錄入完畢,遇節(jié)假日順延;在錄入相關(guān)憑證時需認(rèn)真核對相關(guān)發(fā)票,確保費用歸集到正確的科目下,在錄入研發(fā)費用時,根據(jù)年初制定的新產(chǎn)品項目表,準(zhǔn)確把費用歸集到各具體新產(chǎn)品項目。每月10日前及時打印上月憑證粘貼完畢交送財務(wù)主管審核。
二、認(rèn)真檢查收到的各類相關(guān)票據(jù)手續(xù)、審批流程等是否符合相關(guān)政策及公司規(guī)定;在這半年來的實際工作過程中,常會出現(xiàn)相關(guān)手續(xù)不齊全,相關(guān)報銷單據(jù)不合規(guī)就拿過來報銷的情況。對于這類情況,必須做到細心謹(jǐn)慎避免,防止出現(xiàn)虛報、假報,損害公司利益的情況的發(fā)生。
三、正確辦理相關(guān)費用沖賬補借手續(xù);各費用沖賬需要有預(yù)算會計,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字都齊全的情況下方可沖賬。對于銷售公司,國際業(yè)務(wù)部人員應(yīng)注意沖賬,借款分開并行。原則上不允許直接沖賬補借。對于其他部門沖賬后需補借的,應(yīng)填列補借單,寫明原欠款額,本次報賬額,申請補借額,經(jīng)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交出納補借出來。對于各部門需要借款的,應(yīng)先查明個人欠款額并在借款申請單上注明。
四、根據(jù)人力資源部送來的社保發(fā)票及社保費用分類明細表記賬,并與電氣、物業(yè)、技改核對;在做社保費用時,常會出現(xiàn)其所給出的分配表與銀行付款額上不一致的情況,需要核對除分配錯誤的地方并與人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通后確認(rèn)正確后更正然后入賬,由于每次做社保賬時都是根據(jù)譚躍紅提供的社保分配表先行做賬,發(fā)票送達會有較大延遲。所以要在發(fā)票送達后及時附在分配表后,作為原始憑證。
五、對于上月已經(jīng)做賬但稅抵扣未通過的專用發(fā)牌,運輸發(fā)票本月需要進行調(diào)賬糾正,編寫調(diào)賬說明、復(fù)印發(fā)票作為附件記賬;對于調(diào)賬應(yīng)根據(jù)規(guī)范的調(diào)賬格式進行編制并經(jīng)財務(wù)主管簽字后方可調(diào)賬。
六、每月26日左右催眾業(yè)抄水電汽表,催眾業(yè)公司及時開具當(dāng)月的蒸汽費發(fā)票,根據(jù)他們送來的水電汽發(fā)票及抄表明細進行正確分?jǐn)?主要是分?jǐn)傠姎夥止、眾業(yè)分公司、新疆特變衡陽電氣分公司應(yīng)該承擔(dān)的水電汽費),并將分?jǐn)偙沓蕡筘攧?wù)部長審批、加蓋財務(wù)專用章之后交銷售會計對三家單位開票即可;并正確錄入本月水汽費用憑證,對于向這三個單位的列出分?jǐn)傤~應(yīng)通過其他業(yè)務(wù)支出科目分?jǐn)偂?/p>
七、每月結(jié)賬之后1天內(nèi)按照主管要求上報費用分析給財務(wù)主管;每季度結(jié)束結(jié)賬之后根據(jù)財務(wù)主管要求上報季度附表給財務(wù)主管。對于上報的財務(wù)分析,應(yīng)重點突出預(yù)算執(zhí)行情況、差異分析、費用成本控制情況、效果、改進措施。分析各項項目占收入比重情況與去年同期相比存在的差異說明主要原因。
八、協(xié)助預(yù)算會計做好每月個人欠款的清理,對于尚有欠款人員在報賬時一律先沖賬,不允許賬未沖平的情況下直接拿款。每月清理運輸費用掛賬情況,防止出現(xiàn)誤掛單位往來情況。
篇二:
1、熟悉會計制度和財政部門對各項費用開支的有關(guān)規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)格掌握費用開支標(biāo)準(zhǔn),堅持原則,節(jié)約費用,不該支付的費用不予報銷;
2、認(rèn)真審核各種費用單據(jù),授權(quán)審批人和經(jīng)手人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映明確;
3、收到費用單據(jù)及時填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項費用的小細目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;
4、每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費用預(yù)結(jié)入帳;
5、對各內(nèi)部營業(yè)口的對內(nèi)服務(wù)費用進行分配;負(fù)責(zé)每月工資的審核;
6、和往來及時進行對帳;
7、對使用年限1年以上,單位價值2000元以上的或價值未到2000但認(rèn)為有必要做為固定資產(chǎn)進行管理的財產(chǎn)作為固定資產(chǎn);設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,按類別設(shè)專欄,正確反映各類固定資產(chǎn)原值的增減變動;定期與使用部門資產(chǎn)管理人員核對,年末必須清點實物,做到帳帳、帳物相符;根據(jù)自身經(jīng)營特點,在規(guī)定的折舊年限內(nèi),確定折舊年限和折舊方法,折舊年限和方法一經(jīng)確定,不得隨意更改;
8、月末編制部門費用匯總表,與預(yù)算進行對比分析,對每月的費用進行預(yù)警,對超當(dāng)月預(yù)算的費用,提請各部門關(guān)注;
9、對預(yù)算的執(zhí)行進行總體跟蹤和控制,保證在預(yù)算控制范圍內(nèi)開支,對異常費用做專項分析,編制相關(guān)的管理報表;
10、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作。
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