自薦書是向?qū)W校管理機構(gòu)或用人單位自薦謀求職位的書信，后者是踏入社 會、尋求工作的第一塊敲門石，也是求職者與用人單位的第一次短兵相接。如何讓你的才能、潛力在有限的空間里耀出奪人的光彩，在瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光，這封自薦書極其關鍵。
自薦書有兩種形式：
一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職;
二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。不管什么形式，都是為了推銷自己。
動筆寫自薦書之前最好先簡單了解一下用人單位的情況，如建廠歷史、領導與員工的概況、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售現(xiàn)狀及前景等。先摸個底，以便胸有成竹，有的放矢，尤其是對你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎，那么你的自薦書就會字字有依據(jù)，句句真實有說服力。
那么，自薦書需要寫哪些內(nèi)容呢?許多人常常不知從何下筆。其實說來不難，每個人總該寫過信吧?自薦書也是書信的一種，只是它比一般的家書更嚴肅，隆重些而已。格式上是一樣的，都有稱呼、問候語、敬辭，有寫信人及日期。這些大家很熟悉，我不做重復。 自薦書的主體有四部分：說明原因、推銷自己、表達認識及表明態(tài)度、附全資料，這是全文的核心內(nèi)容。
首先，說明原因 正文需簡單說明求職的原因，譬如有的剛畢業(yè)欲謀職;有的為了學以致用，發(fā)揮所長;有的“為家鄉(xiāng)效力是我最大的心愿”如明確對方招聘的職位，則應說明信息的來源。如“近日閱《福州晚報》，敬悉貴公司征聘會計一名”或“昨日從福建電視臺廣告節(jié)目中得知貴公司急聘商檢人員一名，十分欣喜”等，然后才進入第二個環(huán)節(jié)：推銷自己。
其次，推銷自己 即在信中具體介紹自己的學歷、資歷、專長等，如“我是福建工貿(mào)學校98電子商務專業(yè)的學生，將于明年7月畢業(yè)。”因是即將畢業(yè)的學生，可不用寫工作經(jīng)歷，而著重寫在校的表現(xiàn)及所取得的重要成果，目的在突出學習好，能力強。學習好，如“在校三年間能勤奮學習，連續(xù)兩年被評為‘三好學生’，四次獲得校二等獎學金�！蹦芰姡纭皳伟嗉壣钗瘑T”或“擔任校學生會副主席”、“任學校文學社記者兼校團委會干事”、“利用課余時間從事某某商品的推銷工作，有一定的工作經(jīng)驗”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等，以事實說明有組織管理能力與工作經(jīng)驗。
有的人沒當過任何學生干部職位，也未獲過任何榮譽，可寫除專業(yè)外的各種考試情況。如“在校期間，除圓滿完成中專三年的學習課程外，還兼修國家大專自考的某專業(yè)，并已通過幾門的考試”或“在校期間，已取得國家電腦某級，省珠協(xié)的珠算等級測試能手某級的合格證書”或取得會計證、導游證等，這些都是證明你能力水平的硬件。
如果是應聘某一職位，則是針對這職位的特點和要求，有主有次地介紹自己如何有能力勝任。
介紹專長時只擇主要的一兩項簡單說說即可。有的人說“還擅長書法、繪畫、寫作、演講”，并獲過獎項，這些均可納入你的專長里，但點到為止。至于文體方面，除非對方有特別的要求，否則介紹多了反而適得其反。
此外要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件，以便增加錄用的機會。如有當?shù)氐膽艨�，有住房，懂一兩門外語或懂當?shù)氐姆窖缘�，有時這些小細節(jié)反而成為你勝出的資本。 無論如何，推銷時要適當，且不卑不亢。過于謙卑，自貶身價，會給對方以碌碌無能的不良感覺;過于高傲，狂妄自大，會給對方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對方審視你是否能錄用的重要依據(jù)之一，應詳細、具體、真實。 再次，表達認識及表明態(tài)度 即簡單闡述你對單位的認識，以拉近與用人單位的距離，爭取親和感，同時表達你對進入公司或?qū)δ骋宦毼恍枨蟮钠惹谐潭取?/p>
對單位的認識可寫它的發(fā)展前景，或廠史、宗旨，意在說明你對單位的重視，強調(diào)這個單位是最適合你發(fā)揮才干之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中脫穎而出，決非偶然，而是靠領導高卓的遠見及員工強大的凝聚力，才使某某產(chǎn)品名揚海內(nèi)外，在市場經(jīng)濟浪潮中獨樹一幟。這是青年人鍛煉、發(fā)揮才能的好時機、好場所，我愿在畢業(yè)后到貴公司效力，不知貴公司尚有職缺否?”也可以“我自信能勝任貴公司征聘的職務，故自薦應聘。”
最后，詳備資料。
自薦書的文末附上自己的所有證明資料，包括個人簡歷、畢業(yè)證書及有關證件的影印件并注明份數(shù)，附上自己的聯(lián)系地址、電話等，以備用人單位能及時通知到你。 寫自薦書需要注意的幾個問題：
1、實事求是。 把自己的學歷、資歷、專長如實介紹給對方，不弄虛作假，不夸大其詞。
2、投其所好。 盡可能根據(jù)用人單位的要求介紹自己，這是在已知職位的條件下，針對對方的需求，有選擇地突出自己的專長。
3、言簡意明。 自薦書不僅反映自己的寫作水平，同時會給對方以精明練達的好印象，所以應當直截了當，避免冗長累贅。如文筆好，則可適當以情動人。
4、書寫工整。 自薦書畢竟是有求于人，須給對方留下美好的第一印象。常說字如其人，如詞不達意，或字體潦草，極可能求職受挫，白白錯過良機。如用機器打字，在落款簽名時，最好用手寫簽名，以示對對方的尊重。 各人的才能不同，自薦書長短因人而異。善于文字表達者可長些，不善于者藏拙，短些。但不論長短，只要能以事實或真情打動用人單位錄用你，那么，你的目的也就達到了。
<例文>
我叫李曉，是浙江省樂清中學的一名高三學生。感謝您能在百忙之中抽出時間看完我的自薦信。
貴校秉承“進德修業(yè)，與時偕進”之訓，為社會培養(yǎng)了許多杰出人才。我對貴校的第一印象便是一所具有深厚文化底蘊、豐富教學資源、良好學術氛圍的高等學府。此時此刻，我希望能把握這次機會，通過自己的努力成為貴校的一員。
從很小的時候開始我就喜歡看書，廣泛涉及自然科學與人文歷史等各個方面。高中我就讀于理科實驗班，始終把培養(yǎng)綜合素質(zhì)放在第一位，力求做一個嚴謹、穩(wěn)健、高素質(zhì)的學生。在完成學業(yè)的同時，專心于文學，經(jīng)常關心政治。在樂清中學的三年時光里，我積極參加各類文學賽事，取得了一些成績。例如第九屆全國中小學生創(chuàng)新作文大賽決賽一等獎、第十一屆葉圣陶杯全國中學生新作文大賽決賽一等獎等。多篇文章發(fā)表在《課堂內(nèi)外創(chuàng)新作文》、《四川文學》、《年輕人魅力校園》等刊物。在這些成績的認可和鼓勵下，我在求知路上更加刻苦，也越來越有動力。
我對學習一直秉著嚴肅認真的態(tài)度，慎重對待學習的每個環(huán)節(jié)。與此同時，我是一個紀律性和原則性很強的人，然而“規(guī)矩”的背后是一種習慣。一些準則或原則，更是對自己行為的克制和個人信念的堅守。我習慣于用嚴肅的態(tài)度看待生活中的問題，通過理性批判的思維對事物進行深入的認識�！皩τ谑聦崋栴}的健全判斷是一切德行的真正基礎�！睂τ谝恍┻`反規(guī)則或有悖于道德的事，我總是保持著一種自發(fā)的反感。文人的心靈通常比較純潔，對這種純潔也有一種偏執(zhí)的狂熱，而我一直希望能通過規(guī)則來解決一些尚未純粹的事情，并非一種妥協(xié)的秩序。我對法律一直懷有一種崇敬的心情，我希望法律可以深入到每個人的心中。
綜合考慮個人的經(jīng)歷與興趣愛好，我希望報考貴校的法學專業(yè)。我認為法學是一門既需要嚴密的邏輯思維，又需要文學才能與表達能力的專業(yè)。作為一名熱愛文學的理科生，實在再適合不過。中國作為一個發(fā)展中國家，法律對于這個國家有著重要作用。在我看來法律、政治、社會是不可分割的整體，法律是我們在社會中生存的一種工具，也是我們參與政治的一種手段。它確保了這個社會的公正與和平，也作為一種道德準則長存于人心。我傾心于貴校的校風與政法專業(yè)，希望貴校給我一個實現(xiàn)夢想的機會，讓財大的明天更輝煌!讓祖國的明天更輝煌!
懇請貴校領導與招生辦能夠慎重考慮，接受我的申請，幫助我實現(xiàn)我的理想，也使未來的我因財大而擁有一個更加光明的明天!
我想以康德的一句話結(jié)束我的陳述，世界上有兩件事最能震撼人們的心靈，一件是人們內(nèi)心深處的道德標準，一件是頭頂上的燦爛星空。
此致
敬禮!
自薦人：李曉