起 草
高度重視。要對(duì)自己一年的工作,有一個(gè)充分的展現(xiàn),精彩的亮相。平日里下面的活兒要干得實(shí)在,不能馬馬虎虎;關(guān)鍵時(shí)面上的活兒要做得漂亮,不能有粉不知道往臉上擦呀! 體現(xiàn)規(guī)律性。要反映創(chuàng)造性地執(zhí)行上級(jí)意圖的工作思路,不要平鋪直敘,寫流水賬。要有思想認(rèn)識(shí)、有做法、有效果、必要的地方還可以有細(xì)節(jié)。
體現(xiàn)通俗性。語言要口語化,詞句要準(zhǔn)確簡(jiǎn)短,有節(jié)奏感,讀起來順口,聽起來悅耳。 體現(xiàn)個(gè)人性。德能勤績(jī)廉五個(gè)方面,這是和工作總結(jié)不同的地方。 如果對(duì)團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)和同事、下屬進(jìn)行肯定,要謹(jǐn)慎、客觀、恰當(dāng)。表揚(yáng)不好也會(huì)得罪人呵。
題級(jí)要明確。不要分級(jí)過多,可以在“第×個(gè)方面”,中下設(shè)“一、二、三?”。大家不是看材料,題級(jí)過多,反而會(huì)聽不出層次。
小標(biāo)題格式統(tǒng)一。小標(biāo)題格式統(tǒng)一,既可以使內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系更清晰,又可以使形式上更美觀?梢酝耆恢,也可以錯(cuò)落有致。如“第一個(gè)方面立足本職深入開展了創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng);第二個(gè)方面結(jié)合工作 認(rèn)真完善了部門制度;第三個(gè)方面團(tuán)結(jié)一心精心打造了風(fēng)清氣正的團(tuán)隊(duì)......”
講成績(jī)要說夠。平時(shí)要注意及時(shí)記錄,不要只顧埋頭苦干,雁過無痕,到時(shí)無從查找。 講問題要說準(zhǔn)。不要過多過細(xì),有些問題適合在會(huì)后說、在私下說,不宜公開說。 最后講努力方向要簡(jiǎn)短有力。一般有兩三句話即可,但要體現(xiàn)信心、智慧和力量。
報(bào) 告
事先要反復(fù)念。要爛熟于心,這樣才能保證述職時(shí)流利連貫。
開頭幾句最好背下來。剛走上臺(tái)時(shí),正是攝影者想為你拍照的時(shí)間,你如果不看稿子看著聽眾,而且面帶微笑地報(bào)告,就有利于攝影者拍攝到你抬著頭表情最佳時(shí)刻的照片。 掌握好時(shí)間?刂圃谝(guī)定的范圍之內(nèi),超出規(guī)定時(shí)間范圍會(huì)令人厭倦。
要與主席臺(tái)和聽眾有目光交流。點(diǎn)頭或鞠躬要沉著真摯,目中無人會(huì)損失人氣呵。 語速語氣得當(dāng)。語速中等,不要太急切,語氣要?dú)馄铰暢,不要太高亢或低沉?面帶微笑。表情不要過于緊張嚴(yán)肅,這可以使聲音更柔和,更有親和力、影響力。 最佳的形象。外在形象是一個(gè)人精神面貌、敬業(yè)精神和文明程度的最直觀體現(xiàn)。服飾要大方得體,不要過于休閑和時(shí)髦。衣服的顏色還要和會(huì)場(chǎng)背景顏色和諧且有一定的反差,如果顏色一致,拍攝出的照片會(huì)看不清你身姿的輪廓。述職前一天最好洗個(gè)澡、理理發(fā),使自己到時(shí)能有最佳的形象示人。不要忽視呵!
[述職報(bào)告要領(lǐng)]