單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
在國(guó)際貿(mào)易實(shí)施過(guò)程中，合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)一不是通過(guò)各種單據(jù)憑證來(lái)維持。而單證員就是國(guó)際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)合約和信用證條款從事審核、制作各種單據(jù)的基礎(chǔ)性人才，每家外貿(mào)企業(yè)都不可或缺。
據(jù)悉，一家出口額在7000萬(wàn)美元的企業(yè)中需單證員12—13名。預(yù)計(jì)未來(lái)5年，我國(guó)單證員缺口高達(dá)數(shù)百萬(wàn)人，他們的薪水也是節(jié)節(jié)攀升，部分月薪已在3000元以上。此外，國(guó)際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書(shū)是進(jìn)入外貿(mào)企業(yè)的必須條件。
單證員通常對(duì)學(xué)歷沒(méi)有硬性要求，但是英語(yǔ)要有一定基礎(chǔ)，因?yàn)橐樦坪吞幚泶罅坑⑽膯螕?jù)。應(yīng)具備國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、外貿(mào)英語(yǔ)函電等基本知識(shí)。此崗位較外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程要相對(duì)簡(jiǎn)單些，而且?guī)缀醪挥贸霾�，工作時(shí)間比較固定。但是一定要耐心、細(xì)心，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤或單據(jù)、單單不一致的問(wèn)題，對(duì)將來(lái)的結(jié)匯和申請(qǐng)出口退稅等一系列程序都會(huì)有影響。
目前全國(guó)高校經(jīng)濟(jì)類畢業(yè)生每年大約為15萬(wàn)名，如果全部從事外貿(mào)工作，5年內(nèi)的總量也只有75萬(wàn)人左右。而國(guó)內(nèi)具有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)，現(xiàn)在已達(dá)到數(shù)十萬(wàn)家，本市的總數(shù)也已超過(guò)5萬(wàn)多家。即使加上社會(huì)力量培養(yǎng)和其他行業(yè)人才轉(zhuǎn)崗，國(guó)際商務(wù)，尤其是外貿(mào)專業(yè)人才的需求總量依然供不應(yīng)求。單證員崗位資格認(rèn)證也剛剛起步不久，2003年才剛剛開(kāi)始，今年才開(kāi)始全國(guó)統(tǒng)考。所以，擁有專業(yè)資格證書(shū)的人很少，而企業(yè)正需要這類有專業(yè)技能的人才。此外，國(guó)際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，求職前最好先考張單證員證書(shū)。
[國(guó)際商務(wù)單證員就業(yè)前景]