大型年會(huì)方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的大型年會(huì)方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大型年會(huì)方案 篇1
一、活動(dòng)主題：“人和家興”
二、活動(dòng)時(shí)間：初定XX年2月2日(星期六)
三、活動(dòng)地點(diǎn)：后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人)，共約 611 人。
五、活動(dòng)安排：
(一) 晚宴
1、時(shí)間：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)
第二批：18：15--19：45(約40圍)
2、地點(diǎn)：公司新食堂 3、形式：自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時(shí)間：2月2日18：30--18：45
(三)晚會(huì)
1、時(shí)間：2月2日18：45--21：00
2、地點(diǎn)：體育館
3、內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
1、表彰頒獎(jiǎng)：對(duì)XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎(jiǎng)進(jìn)行表彰。
2、節(jié)目表演獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名(均為現(xiàn)金獎(jiǎng))。
3、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)：設(shè)特等獎(jiǎng)1名(大電器)、一等獎(jiǎng)3名(電器)、二等獎(jiǎng)10名(電器)、三等獎(jiǎng)30名、幸運(yùn)獎(jiǎng)120名(禮品)。
4、晚會(huì)互動(dòng)游戲獎(jiǎng)：設(shè)互動(dòng)游戲參與獎(jiǎng)、問答題獎(jiǎng)等，均為獎(jiǎng)品。
大型年會(huì)方案 篇2
一、晚會(huì)目的
精心打造一次藝術(shù)盛宴，勉勵(lì)畢業(yè)生鑄就美麗藍(lán)圖!愛我學(xué)院!愛我中華!
二、晚會(huì)性質(zhì)
1、晚會(huì)名稱：“展望未來—xxxx學(xué)院xxxx畢業(yè)生大型歡送晚會(huì)”
2、晚會(huì)主題: 回眸 .感恩 .愿景
“點(diǎn)燃青春圣火,為夢(mèng)想起航”四年的大學(xué)生活，每個(gè)人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學(xué)投身你激情的人生中去吧!為此，xxxx學(xué)院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會(huì)
3、晚會(huì)時(shí)間：本年度5月中旬
4、晚會(huì)地點(diǎn)：xxxx學(xué)院演播廳
5、參與對(duì)象：持請(qǐng)柬、工作證、門票即可
三、晚會(huì)事宜
主辦機(jī)構(gòu)：xxxx學(xué)院
承辦單位：xxxx學(xué)院團(tuán)委及xxxx學(xué)院學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位：xxxx學(xué)院各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
贊助商：待定
顧問：湯宇華(學(xué)院黨委副書記、紀(jì)委書記)
指導(dǎo)老師：周勇(團(tuán)委副書記)蔣宣文(校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師)
策劃：陳元元
四、前期籌備日程安排
策劃書：3月15日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最后商定
宣傳：3月18日到25日
贊助：3月15到3月31
主此人選定：3月25日前即可
節(jié)目篩選：3月27日
后期節(jié)目制作及彩排：4月到5月中旬
正式開演
光碟的制作及視頻的公開發(fā)布校園網(wǎng)
五、晚會(huì)流程安排
晚會(huì)準(zhǔn)備階段：節(jié)目的選拔及保送，節(jié)目單的打印及呈送， 演員點(diǎn)到 ，晚會(huì)舞臺(tái)的布置 ，及道具的清點(diǎn)，工作人員各就各位。
各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢——19：00觀眾入場(chǎng)(放音樂)——-19：20開場(chǎng)舞(以動(dòng)感、激情、時(shí)尚舞為好)——主持人宣布晚會(huì)開始---節(jié)目——主持人致閉幕詞---觀眾退場(chǎng)---所有工作人員留下清場(chǎng)。
六、節(jié)目主題及來源
整個(gè)晚會(huì)包括3個(gè)小主題
1、似水流年、 回味生活(本節(jié)所含主題有思想即對(duì)大學(xué)生活的回憶，要求節(jié)目有新意，能使觀眾真正體味到與眾不同的大學(xué)滋味。有音樂劇為好)
2、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂為主，要求舞動(dòng)感情色彩鮮艷、強(qiáng)烈，以街舞、現(xiàn)當(dāng)代舞等時(shí)尚元素為主)
3、理想、激情、飛翔(本節(jié)需舞臺(tái)劇)
節(jié)目來源：面向全院宣傳，對(duì)各系下達(dá)文件準(zhǔn)備節(jié)目，校學(xué)生至少準(zhǔn)備2–3個(gè)節(jié)目，各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題，篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批最終確定，節(jié)目演出順序由策劃組安排
七 目前及幕后工作組人員安排
1、節(jié)目組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：完成主持人的選拔
完成節(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作最后將節(jié)目名單上報(bào)
熟悉晚會(huì)節(jié)目的具體出場(chǎng)順序并做好出場(chǎng)安排包括催場(chǎng)
2、舞臺(tái)組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：舞臺(tái)及演播廳的布置
晚會(huì)準(zhǔn)備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)
幕后秩序的維持
3、宣傳組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：完成晚會(huì)宣傳可以通過貼海報(bào)、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯(lián)組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)贊助商參與晚會(huì)并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：請(qǐng)柬的制作與及時(shí)呈送
挑選十個(gè)禮儀小姐及培訓(xùn)
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀服務(wù)
6、化妝組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場(chǎng)順序,負(fù)責(zé)演員出場(chǎng)的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時(shí)卸妝換裝的準(zhǔn)備
7、機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)觀眾進(jìn)、出場(chǎng)的秩序維護(hù)工作
會(huì)場(chǎng)的后勤服務(wù)保障
處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功
8、采購(gòu)組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：提前購(gòu)買好晚會(huì)所需物品做好晚會(huì)后勤工作
9、外景組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)的`攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會(huì)期間的外景放映工作
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團(tuán)結(jié)、高效的原則，及時(shí)調(diào)節(jié)協(xié)助各項(xiàng)工作的順利的完成，確保各項(xiàng)晚會(huì)的完
完美落幕!
八 晚會(huì)要求
1，本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要求積極向上
2，本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間要相互配合，相互支持，保證晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)都順利完成
3，晚會(huì)等籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)任務(wù)，細(xì)心的處理好自己的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備其它組工作，主動(dòng)幫助其它組順利完成任務(wù)
4，緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會(huì)可能會(huì)出現(xiàn)的大小事，采用預(yù)備方案幫助晚會(huì)順利進(jìn)行，若遇到組不能解決的問題要立即找活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。
九 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳：1000元
節(jié)目單：100元
服裝租賃：1200元
請(qǐng)柬及門票：300元
化妝品：500元
礦泉水：100元
舞臺(tái)形象設(shè)計(jì)與包裝：1000元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：1100元
節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)：600元
榮譽(yù)證書：300元
節(jié)目排練補(bǔ)貼費(fèi)：800元
光碟制作與視頻傳播：600元
其它未知費(fèi)用：300元
合計(jì)：7900元
經(jīng)費(fèi)來源：學(xué)院撥款及贊助商提供
十 應(yīng)急方案
十一 晚會(huì)后期工作
清場(chǎng)、設(shè)備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關(guān)部門做好簡(jiǎn)報(bào)
xxxx學(xué)院文體部
xxxx年3月14日
預(yù)祝本次大型歡送晚會(huì)圓滿成功!
大型年會(huì)方案 篇3
對(duì)20XX年工作進(jìn)行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，增強(qiáng)員工的凝聚力。
一、活動(dòng)時(shí)間
20XX年1月末
二、活動(dòng)地點(diǎn)
公司大會(huì)議室、XX餐廳、XXKTV
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時(shí)間總計(jì)
7小時(shí)
五、年會(huì)主題
揚(yáng)帆起航●輝煌20XX年
六、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1）時(shí)間：下午3時(shí)—5時(shí)
2）內(nèi)容：
a）各部門就20XX年的工作進(jìn)行總結(jié)，20XX年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃；
b）個(gè)人自由發(fā)言；
c）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言；
d）表彰優(yōu)秀員工；
e）公司員工大合影。
2、聚餐
1）時(shí)間：晚上5時(shí)—7時(shí)
2）內(nèi)容：?jiǎn)T工聚餐；總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1）時(shí)間：晚上7時(shí)—10時(shí)
2）內(nèi)容：?jiǎn)T工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
七、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé)：XX
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：XX
主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、后勤：XX
主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車輛安排、人員接待。
4、會(huì)場(chǎng)布置：XX
5、活動(dòng)主持：XX
主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
八、會(huì)場(chǎng)布置
公司大會(huì)議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會(huì)主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng)：iPad；
二等獎(jiǎng)：iPhone；
三等獎(jiǎng)：豆?jié){機(jī)；
優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1）節(jié)目選取形式：各部門報(bào)送或做游戲選取。
2）抽獎(jiǎng)：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3）游戲：暫無
十一、預(yù)算
茶話會(huì)：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)
大型年會(huì)方案 篇4
適用范圍
500~800人;年會(huì)慶典、尾牙晚會(huì)、年度盛典、答謝晚會(huì)、企業(yè)周年晚會(huì)等。
參考活動(dòng)流程
來賓簽到
暖場(chǎng)環(huán)節(jié)
開場(chǎng)環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)致辭
節(jié)目表演(穿插互動(dòng)環(huán)節(jié))
晚會(huì)結(jié)束、恭送來賓
活動(dòng)可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一：簽到儀式、嘉賓入場(chǎng)方式(二者選其一)
環(huán)節(jié)二：開場(chǎng)環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)三：創(chuàng)意節(jié)目表演
環(huán)節(jié)四：創(chuàng)意互動(dòng)游戲、創(chuàng)意抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(二者選其一)
策劃套餐
整體活動(dòng)方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)劃等)
整體物料系列設(shè)計(jì)制作(體現(xiàn)品牌文化或活動(dòng)主題的，包含主背景、海報(bào)、簽到板、引導(dǎo)牌、桌牌、臺(tái)卡、宣傳手冊(cè)、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、抽獎(jiǎng)券、工作證等一系列物料設(shè)計(jì)制作)
會(huì)場(chǎng)布置
風(fēng)格華麗，渾厚莊重，以黑、紅為主色調(diào)，采用對(duì)稱式布局，設(shè)計(jì)以抽象概念感較強(qiáng)的圖形色塊組合而成，格調(diào)高雅，造型簡(jiǎn)單優(yōu)美，色彩濃重而成熟，裝飾細(xì)節(jié)上崇尚自然情趣。
外圍布置(門口造型拱門裝飾，氣球空飄)
簽到處布置(54平米電子屏幕簽到，)引導(dǎo)牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)90平米、6個(gè)羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)
場(chǎng)地裝飾(舞臺(tái)外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺(tái)花裝飾。)
場(chǎng)地搭建
主舞臺(tái)背景(豪華特裝造型舞臺(tái)led屏60平米)，舞臺(tái)鋪灰色慶典地毯200平米，舞臺(tái)側(cè)背景(彩幕4幅，高5米x寬3米X4幅,60平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(6個(gè) 凈身高170-175CM 平均年齡21 專業(yè)禮儀)
主持人(男女四名專業(yè)主持人，含當(dāng)?shù)匦∮忻麣夤?jié)目主持人1名)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(15個(gè)節(jié)目)，全程專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)，魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及3個(gè)特色節(jié)目表演及本地明星推介或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個(gè)節(jié)目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專業(yè)攝影師2名 定點(diǎn)特寫與流程跟拍，攝相師1名，全程跟拍，含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套
舞臺(tái)燈光設(shè)備
72支PAR燈、30臺(tái)電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺(tái)探照燈、4支觀眾燈、3臺(tái)追光燈、1個(gè)燈控臺(tái)、流動(dòng)燈架TRUSS架、配備2名高級(jí)燈光師
舞臺(tái)音響設(shè)備
12只遠(yuǎn)程線性陣列音箱、6只主擴(kuò)超低頻音箱、8只舞臺(tái)返送音箱、1臺(tái)數(shù)碼音箱處理器、1臺(tái)DVD機(jī)、1個(gè)調(diào)音臺(tái)、4個(gè)功放、4支中置音箱、8個(gè)無線話筒、4個(gè)話筒支架、配備2名高級(jí)音響師
舞臺(tái)視頻設(shè)備
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機(jī)、干冰機(jī)(在相應(yīng)活動(dòng)需要時(shí)各使用一次)
注：不含晚宴費(fèi)用、不含場(chǎng)地租賃費(fèi)
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)制作
4、活動(dòng)物料的準(zhǔn)備
5、現(xiàn)場(chǎng)彩排
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估
1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障
預(yù)防方案：活動(dòng)開場(chǎng)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保在最佳狀態(tài)，同時(shí)準(zhǔn)備好備份。
2、現(xiàn)場(chǎng)人員混亂，流程不暢
預(yù)防方案：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域合理劃分，現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
3.現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件及安全問題
安排有足夠的機(jī)動(dòng)人員，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)里的突發(fā)事件，同時(shí)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，對(duì)活動(dòng)實(shí)施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查，加強(qiáng)防范。
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