2016年大學慶元旦迎新年活動方案范文一

前言

轉(zhuǎn)眼之間一年又過去了，在一年一度的元旦到來之際，我們應該紀念和總結一下即將過去的2015年。因為在這一年之中，承載著我們南昌大學科技學院的全體教職工和學生的創(chuàng)造和汗水，取得了成績與進步，無一不彰顯著青蔥校園的風采與魅力。而且今年也是我院成立十周年的日子，那么就讓我們在全新的一年到來之際與母校一起狂歡，一起喝彩。

在辭舊迎新的時刻，我們擬定將在12月27日下午舉行豐富多彩的聯(lián)誼活動，且在晚上還將舉行盛大的元旦晚會。通過這些形式多樣的活動，旨在豐富學生們的課余文化生活，發(fā)揚學校的風采。同時也讓全校的同學有一個平臺更好的展現(xiàn)自己，加進學生之間的團結，從而增進自己與母校的感情和聯(lián)系。讓大家能共同迎接新的一年，也共同迎接我們科院更燦爛輝煌的明天!

一、活動主題：我們一起迎新，我們一起迎興

二、活動目的：

時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間2016年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2015年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業(yè)的學長學姐們，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。

三、主辦方：南昌大學科學技術學院

承辦方：XX市場營銷02班

贊助單位：中國移動

四、活動對象：南昌大學科學技術學院全校教職工和學生(觀眾共計2000)

五、嘉賓：校領導、贊助單位嘉賓

六、活動地點：南昌大學科學技術學院南區(qū)室內(nèi)體育館

七、活動時間：2015年12月27日19：00-21：00

八、活動流程：

宣傳階段(12月1-12月13)：

1.準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息);

2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄);

3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

4.網(wǎng)絡宣傳定時到本系各相關q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?。

5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節(jié)目準備工作(l1月29-12月25)：

1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況：另外還要請校大學生藝術團和各協(xié)會的參與。

2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節(jié)目;

3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，

及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;

6、12月18日(8點)，大彩排，在南區(qū)室內(nèi)體育館，邀請一些社團部長副部長，要求和正常演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;

7、總結彩排，修改細節(jié)，同時制定現(xiàn)場布置方案

嘉賓的邀請：

1、學院領導和學生會團支部干部

2、12月22號發(fā)邀請函;

3、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師

物品的準備：

1、宜傳單(宜傳階段)，邀請函(12月20日)，節(jié)目單(12月15日)

2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準各好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括慕布、獎品等》在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來，在那里頭，誰買，買多少買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務)

3、現(xiàn)場布置：晚會當天中午開始，根據(jù)而置方案進行。(包括商家宣　　傳海報)

4、從彩排到1w出，對各節(jié)日的道其和服裝要跟進和協(xié)調(diào)

5、禮儀服準時到位

晚會開始：

1、開場舞(開門紅)

2、主持人介紹本晚會、嘉賓并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

3、領導發(fā)表講話，贊助商鳴謝;

4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;

A、開場舞

B、歌曲串燒

C、小品

D、音樂劇

E、魔術

F、話劇

G、舞蹈

(以上只是節(jié)目類型，詳細節(jié)目令制定節(jié)目單)

5、互動環(huán)節(jié)

6、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

整體流程：

18：50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19：00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持然宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)

九、工作人員及工作安排：

1、統(tǒng)籌組：主席部、書記處

任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對

晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

2、節(jié)目組：文藝部、素質(zhì)拓展部、

任務：

a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部

任務：

a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

b、負責現(xiàn)場攝影、照相等

c、負責晚會現(xiàn)場布置

4、后勤組：學生會紀律部

任務：

a負責后勤保障

b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

5、機動組：校園文明糾察隊

任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

8、舞臺組：院學生會組宣布

任務：

a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位

b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布

9、催臺組：學習部

任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

10、禮儀組：學生會辦公室、秘書處

任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

11、外聯(lián)組：就業(yè)創(chuàng)業(yè)學會

十、活動預算：

橫幅(包括宣傳橫幅)(140)

背景幕布(576)

彩球(57)彩帶(35)

冷煙火(60)

泡泡油(200)

服裝(600元)(部分服裝可以借用)

燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)

道具(260)

熒光棒、哨子等(80元)

邀請?zhí)?30元)

策劃書(20元)

節(jié)目單(30元)

刻碟(30元)

化妝(200元)

拍照話筒電池(50元)

門票(30元)

后勤備用及舞臺裝飾(230元)

贊助商回報待定

總計：3328元

十一、可行性分析

經(jīng)濟可行性分析：此次活動的舉辦將幫助13級新生更好地融入科院這一大集體中，為學院的更好建設拉開一個嶄新的面貌，學院將給出一部分經(jīng)費，再加上移動的贊助，經(jīng)濟上是有保障的。

環(huán)境可行性分析：此次活動的時間選在12月27號，元旦的前5天進行，有效的錯開了老師和學生元旦當天的個人的活動。

2016年大學慶元旦迎新年活動方案范文二

轉(zhuǎn)瞬間2016年已邁著堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們國商院豐收的一年，是我們國商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞，以歡快的心情，放松學習的壓力，一起來欣賞這臺精彩紛呈的2016元旦晚會，一起預祝又一個新年的到臨。

一、整體情況

1.晚會主題：世界因你我而精彩

2.晚會目的：為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富我院學生的業(yè)余生活，放松學習壓力，給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

3、時間：2015年12月31日晚

4、地點：西三旗校區(qū)報告廳

5、主辦單位：學院學生會 承辦單位：學校學生會

6、形式：文藝匯演

7、參與對象：全院師生

二、演出五項注意和項目組職責

1、注意：

(1)是要注重藝術性

(2)是要充分展示我院學生的才藝;

(3)是要力求節(jié)目立意高、質(zhì)量好、效果佳;

(4)是要注重細節(jié)，要充分考慮必須與可能性;

(5)是要落實責任，實行項目負責制。

2、項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：組員：學生會成員

任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

(2)第二項目組：宣傳組

組長：

組員：宣傳部成員

任務：a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;

b、節(jié)目單及宣傳單的制作;

c、現(xiàn)場攝影及通訊(3)第三項目組：外聯(lián)組

組長：

組員：外聯(lián)部成員

任務：負責聯(lián)系晚會的贊助商。

(4)第四項目組：辦公室

組長：

組員：綜合辦公室成員

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、 工作證的制作;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：

組員：舞臺組成員

任務b、晚會期間舞臺燈光、音箱的調(diào)試(根據(jù)每個節(jié)目的要求)。

(7)第七項目組：后勤組

組長：

組員：文藝部成員，體育部成員。

任務：a、晚會期間，現(xiàn)場秩序的維持。

b、晚會期間的突發(fā)事件的處理。

c、負責晚會前及晚會后會場的清理;

d、負責化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。

e、晚會當日引導觀眾入場，并接待好領導及老師。

f、晚會當天安排人員負責節(jié)目的演員到位情況及晚會時的催臺。

g、舞臺道具的擺放，根據(jù)演員所需。

三、籌備日程

本著團結、和諧的基本思路在全院范圍內(nèi)進行征集節(jié)目，“創(chuàng)新、經(jīng)典、和諧、健康、精彩”是晚會節(jié)目總要求，進程安排分為以下幾個環(huán)節(jié)：

(1)中關村校區(qū)：

1. 節(jié)目征集截止(11月日)

2. 節(jié)目預審(11月日，地點102教室)

3. 節(jié)目復審(12月日，地點102教室)

4. 彩排(12月日，地點西三旗校區(qū)報告廳)5.正式演出(12月日，地點西三旗校區(qū)報告廳)注：(晚會時間不超過3小時。)

四、活動方案

1. 歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創(chuàng)及二次原創(chuàng)的優(yōu)秀節(jié)目，多元化的新穎的表演形式。

2. 曲藝類：充分反映校園生活。劇本征集可與節(jié)目征集分離同步進行。英語劇的表演以通俗英語為佳。關于地方戲曲，對有條件的成熟作品可以適當考慮。

3. 其他：主題音樂劇、魔術、雜技等類型的節(jié)目均在晚會形式考慮范圍之內(nèi)。互動節(jié)目要有較強的參與性和趣味性。

4.院級領導拜年、團拜;

5.2015年大事回顧;

2016年大學慶元旦迎新年活動方案范文三

一、主題：喜迎元旦，開心快樂，氣氛活潑，發(fā)揚閃客啟航團結向上的特點。

二、創(chuàng)意闡述

1、特色統(tǒng)一性：

這是在XX老師和同學組織下的一臺元旦聯(lián)歡晚會。在新的一年里，迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節(jié)目形式不限，歌曲，朗讀，樂器演奏，戲曲等均納為主題，內(nèi)容清新向上。

2、加強互動性：

以節(jié)目單為主，也就是說：先報上固定的節(jié)目和表演者，由策劃組委會排定先后順序。

固定節(jié)目報名方式：在本帖回復，報名時報上節(jié)目(含內(nèi)容)和表演者名單，用的名字必須要和晚會的名一樣，不能更改報名，報名截止到29日止。特聘兩個固定節(jié)目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。

3、擴大參與性：

邀請一些知名人士參加，比如：對閃客啟航作出杰出貢獻的老師，班組長。跟閃客啟航有密切關系的友人，也就是特邀嘉賓。

4、豐富欣賞性：

參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過嚴密的審核。固定節(jié)目數(shù)量控制在15-20個。

三、晚會流程

★晚會時間：2016年元月1日晚上20;00---0：00

★晚會地點：XXX

兩個固定不變節(jié)目：《新年好》《難忘今宵》

《新年好》在開場宣布晚會開始后由嘉賓來演唱。《難忘今宵》在晚會結束語前由嘉賓來演唱。

晚會的幾點說明和注意事項：

晚會開始前由舞清影班長宣布晚會注意事項

1：為保證晚會整場效果，請所有演職人員7：30分點前進入晚會現(xiàn)場并試好自己的麥。晚會期間一律不予試麥。

2：為使晚會有一個良好的運行效果，請大家盡量使用聊天室“悄悄話”功能(包括獻花，打字聊天。)

3：請尊重他人也尊重自己，在演職人員及佳賓拿麥說話唱歌的時候，請主動關好您自己的麥。

1、開場：

男：親愛的各位老師同學們，大家晚上好~!今夜，讓你我歡聚一堂，構筑今宵歡樂無眠之夜;今夜，星光燦爛，點燃元旦的焰火，看喜慶的禮花四處綻放。在溢滿歡樂的笑聲中，此起彼落的歌聲里，心隨歡歌笑語飛上了遙遠的星河。

女：尊敬的各位朋友，各位來賓晚上好，今夜，你如約走來，帶著滿面春風，一身華彩，走進閃客啟航，讓我們手挽手，心連心，同唱一曲歡樂的歌。

2、大成校長為晚會致詞

3、老師代表講話

4、主持人宣布晚會開始

5、演唱《新年好》

晚會正式開始(中間穿插嘉賓麥序，基本以一個固定麥序一個佳賓麥序的形式來走)。

6、嘉賓演唱《難忘今宵》

7、結束語

8、整場晚會結束

主持人：北呢楓林

晚會節(jié)目：

1.歌曲《新年好》演唱：冰心瑩穎老師(場景班班長)

2.歌曲《癡心絕對》演唱：歌手逸飛

3.朗誦《想掬一捧雪花送你，我的朋友》朗誦者：騎士老師(按扭班班長)

4.歌曲《網(wǎng)絡情緣》演唱：淺月

5.歌曲《長江之歌》演唱：月中云朵

6.歌曲《長江謠》演唱：高夫老師

7.歌曲《感恩的心》演唱：紫蝶

8.歌曲《堆積情感》演唱：藝影

9.歌曲《雨蝶》演唱：浪漫櫻花老師(場景班班長)

10.歌曲《南屏晚鐘》演唱：竹風

11.歌曲《甜蜜蜜》演唱：竹影清清

12.歌曲《愛的路上我和你》演唱：燈火老師

13.歌曲《香巴拉并不遙遠》演唱：雨眸

14.歌曲《風中的眼睛》演唱：冬雨

15.歌曲《今宵多珍重》演唱：雅婕老師

16.歌曲《軍中姐妹》演唱：云夢

17.歌曲《萬事如意》演唱：云兒

18.歌曲《難忘今宵》演唱：玉樹臨風老師

晚會時間控制在四個小時內(nèi)。

相約閃客啟航，就是相約一首不老的情歌，讓我們在聆聽情歌中感受快樂!

2016年大學慶元旦迎新年活動方案范文四

不經(jīng)意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。如今2015年已接近尾聲，2016年的腳步聲近了，為了迎接2012年元旦的到來，武漢交通職業(yè)學院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：

1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進四席內(nèi)部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。

3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。

4、時間：12月31日

5、地點：待定

6、對象：所有“四席”成員。

7、主辦單位：武漢交通職業(yè)學院“四席”。

8、承辦單位：武漢交通職業(yè)學院團委。

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分 具體組織安排

1、拉贊助

由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。

4、會場布置

由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節(jié)目編排

由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關的磁帶或CD等。

6、通知領導

由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

7、DV拍攝

主要控制當晚DV拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期VCD制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現(xiàn)場攝影

負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。10、彩燈控制

安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。

11、協(xié)調(diào)工作

負責晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分 活動安排工作

一、活動宣傳：

1、前期宣傳工作

(1)宣傳板

制作：武漢交通職業(yè)學院2016年元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(2)海報

制作：2016年元旦晚會海報。

要求：專業(yè)噴繪海報。

(3)宣傳單

制作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(4)廣播宣傳

要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

(5)：現(xiàn)場宣傳

要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

(6)：發(fā)布信息在學院網(wǎng)站

要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

2、宣傳對象：全體“四席”成員

3、后期宣傳工作(活動結束后)：

以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作(時間：待定)

1.通知各社團遞交節(jié)目名單

2.所報節(jié)目參加人員

3.晚會節(jié)目主持人

4.參加晚會人員名單

5. 對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

6. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

7.晚會節(jié)目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。

三、中期活動工作(時間：待定)

1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

2.進行網(wǎng)上宣傳

3. 推進各社團的節(jié)目進程

4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

6.確定所有參賽節(jié)目

7、晚會期間：(時間：待定)

(1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

(3)晚會后的收尾工作

四、后期活動工作：

1、為演員分發(fā)小禮品 2、費用處理3、書面總結 4、vcd制作 5、網(wǎng)絡宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學觀看

第三部分 工作人員和項目組

一、工作人員

顧問：待定

統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學院團委策劃部

二、項目組：

1、第一項目組：節(jié)目組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

2、第二項目組：宣傳組

組長：待定 組員：學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組

任務：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結束后的VCD制作及上傳等。

3、第三項目組：外聯(lián)組組長：待定 組員：學生會外聯(lián)部 團委外聯(lián)組成員

任務：

(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

4、第四項目組：禮儀組

組長：待定 組員：待定

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)

(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0

5、第五項目組：舞臺組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

6、第六項目組：后勤組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項目組：機動組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

第四部分 各階段任務及工作分配

一、晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

◆節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;

◆贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;

◆前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間：待定)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

◆節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練;

◆中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

◆舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

◆物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，

◆禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間：待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

◆晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門， 加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);

◆末期宣傳：宣傳組負責;

◆領導邀請：由禮儀組負責;

◆工作證制作：由后勤組負責;

◆場地確定：由舞臺組負責;

◆媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)

◆費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

三、節(jié)目單：

節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

五、應急控制

1、電應急方案

◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

◆在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3：節(jié)目應急方案

◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;

◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。