用人單位通知求職人面試,一般是通過兩種方式:電話通知或者電子郵件通知。一些收到通知的求職者,因為反饋的信息不得當(dāng)而給公司的人事經(jīng)理留下了非常不好的印象,這些壞印象往往會導(dǎo)致接下來的面試失敗,甚至是直接失去了面試的機(jī)會。求職者接到面試信息后,應(yīng)該避免一些不合適的言談和做法、以利于面試的成功。
接電話的時候要有禮貌
求職者李佳接到一個電話:“喂,你好,請問你是李佳嗎?”
“你是誰?你咋知道我手機(jī)號的?”電話中,李佳不耐煩地質(zhì)問對方,口氣很是氣惱,因為這個電話號碼比較陌生,李佳認(rèn)為是個騷擾電話。
對方禮貌地回答:“我是某某公司的,我們收到你的應(yīng)聘資料了,現(xiàn)在邀請您在明天下午來我們公司參加面試……”
聽到對方的解釋,李佳語氣一百八十度的大轉(zhuǎn)彎,一下子熱情似火起來……
職場建議:既然是發(fā)出去求職信件了,在這個期間,應(yīng)該有一定的心理準(zhǔn)備,那就是陌生的來電,也應(yīng)該禮貌地對待:“您好,我是某某,請問您是哪位?”,以免有了冒失。雖然對方介紹清楚身份后,求職者一下子開始熱情起來,但是,對方依然有可能覺得“此人缺乏基本的禮儀”,很多時候,依然達(dá)不到“亡羊補牢”的效果。
不要露出“腳踏多條船”
秦偉收到面試公司打來的電話后,秦偉脫口而出:“那我當(dāng)時應(yīng)聘的是什么職位啊?”
因為就業(yè)比較難,求職者發(fā)簡歷的時候,為了成功的概率大一些,秦偉就多向很多公司都發(fā)了簡歷,也是可以理解的。但是,對于通知面試的公司人事經(jīng)理,不要問對方你應(yīng)聘的是什么職位,因為會顯得你好像拿人家不重視,等于告訴對方你在求職上是“腳踏多條船”。
職場建議:如果因為發(fā)出的簡歷太多而想不起自己給這家通知面試公司應(yīng)聘的是什么職位的時候,完全可以在發(fā)件箱里查詢到當(dāng)初應(yīng)聘的職位,如果來不及查詢,千萬不要“心直口快”地主動追問對方“我應(yīng)聘的是什么職位”,另外,如果因為電話里沒有聽明白對方的單位名稱,不要讓對方再復(fù)述一遍,那樣,人家也會明白你是“腳踏多條船”,你可以讓對方告訴單位的詳細(xì)地址以方便前去面試。然后通過詳細(xì)地址在百度里搜索出單位名稱,再從發(fā)件箱里查明自己當(dāng)初應(yīng)聘的職位即可。
筆、小筆記本不要離身
康欣接到一家公司的面試通知,對方的人事經(jīng)理非常耐心細(xì)致地告訴:“我們公司在某某區(qū)某某商務(wù)街道某某棟樓某層,您可以乘坐多少路公交車到達(dá)我們這里……”康欣聽到這里,口中說道:“好的,好的,您等下啊,我找支筆記下!比缓螅敌谰头涞构耖_抽屜地找筆,屋子里被她翻騰得呼隆隆的聲音很大,人事經(jīng)理在電話里聽得清清楚楚。康欣好不容易找到了一支圓珠筆,然后匆忙說到:“經(jīng)理,您好,我找到筆了,您說具體地址吧!”對方耐心清晰地把地址和公交車線路重新說了一遍。
康欣在紙上記錄的時候,發(fā)現(xiàn)這支圓珠筆居然“不下水”寫不出字!關(guān)鍵時刻如此“掉鏈子”,康欣很是惱火,她無奈地向經(jīng)理解釋說:“我的圓珠筆寫不出字,這樣吧,你把具體地址等詳細(xì)事宜用手機(jī)短信發(fā)給我吧!比耸陆(jīng)理雖然答應(yīng)了,但是語氣里明顯透露出不悅……”
職場建議:對于招聘,人事經(jīng)理一般會通知很多人前來參加面試,工作會很忙。如果在電話中通知某人而花費過多的時間,人事經(jīng)理就會對此人的初次電話交流的“印象”大打折扣,覺得此人做事情準(zhǔn)備不足,不夠嚴(yán)謹(jǐn),工作起來很大可能不會有章法。
求職者發(fā)出面試通知后,用來做面試通知事宜記錄的筆和小筆記本一定要預(yù)先準(zhǔn)備好并且隨身攜帶,以在需要的時候能夠給對方也是給自己節(jié)省時間。
言談時要積極主動
一家公司的人事經(jīng)理打手機(jī)通知求職者蔡東面試:“你明天下午方便到我們公司面試嗎?”蔡東吸溜著嘴:“奧,定在明天下午啊,估計我沒有時間吧?因為我明天下午還有點私事要辦呢!睂Ψ届o等蔡東繼續(xù)往下說,希望能重新定個時間,但是,蔡東卻不吭聲了。
電話中沉默了一會,對方說道:“好的,既然你明天沒有時間,那就以后再說吧!
結(jié)果,這個“以后”遙遙無期,蔡東再也沒有接到對方另行通知的電話。
職場建議:接到面試通知的時候,一定要在話語中表現(xiàn)出熱情,聲音是另外一種表情,人家根據(jù)你說話的聲音就能判斷出你當(dāng)時的表情以及情緒,所以,一定要注意說話的語氣以及音調(diào)。如果因為另外有事而不能如約參加面試,應(yīng)該語氣非常歉意,并且要積極地主動和對方商議另選時間,只有這樣,才不會錯失一次寶貴的面試機(jī)會。
收到郵件通知后要及時回復(fù)
葛武近期經(jīng)常熬夜通過電子郵件發(fā)簡歷,很是辛苦,所以早晨起得晚點,前階段的一個上午九點,葛武起床后,打查看電子郵件,看到了一封來信,原來是一家大公司通知他三天后公司去面試的。由于葛武沒有吃早飯呢,他決定先吃完早飯再回復(fù)信件。于是,就邊吃早飯邊看電視,臨到中午的時候,一個朋友找他喝酒,因為接到了面試通知,他心情比較好,欣然前往朋友處。
葛武酒喝得有些多,他不舍得花錢打出租車,于是就湊合著坐公交車,公交車開開停停的,把他的酒勁給翻騰出來了,到家后,葛武爬上床后就開始大睡,一直睡到第二天上午,醒來后,捧著腦袋想半天,想起了還有封重要的面試通知沒有回復(fù)呢,于是打開電腦回復(fù)。
沒有想到,葛武回復(fù)后不到半小時,對方居然通過電子郵件告訴葛武一個壞消息:因為沒有及時等到你的郵件回復(fù),我們以為你對本公司不感興趣或者你已經(jīng)找到了合適的工作,于是,我們昨天下午臨近下班的時候,通知了另外一位求職者來我們公司面試,非常抱歉!
葛武看到這封回信,后悔得腸子都要青了。
職場建議:通過電子郵件的形式發(fā)出求職簡歷后,每天一定要及時地多次的查閱信箱,以免誤事。有時候,重要的郵件也會莫名其妙地跑到垃圾郵箱里,因此,查閱郵箱的時候,一定把垃圾郵箱也看一下,以免錯過重要郵件。電子郵件形式的面試通知,看到后,一定要在第一時間內(nèi)及時回復(fù),以免人家覺得你是找到了工作或者是改變主意不愿意去那個公司”低就“,如果有這樣的誤會,人家就會另外更換面試的人選,于是,你就會錯過一個很好的機(jī)會。