培訓經(jīng)理如何選擇評價培訓機構
隨著越來越多的企業(yè)重視到培訓的價值,大大小小的培訓機構如雨后春筍般涌現(xiàn)。這在給培訓經(jīng)理提供較大選擇余地的同時,也帶來了一個問題,眼花繚亂中如何鑒定它們的優(yōu)劣?那么培訓采購與供應商遴選到底該如何做呢,下面我們一起來看一看:
一、如何評價培訓供應商?
面對市面上琳瑯滿目的培訓機構,培訓經(jīng)理們選擇的難度很大。每位培訓經(jīng)理都有自己的方法,張經(jīng)理從這四個維度來考量:1、培訓機構的品牌度;2、訓前和訓后的提供服務;3、推薦講師的從業(yè)背景和閱歷;4、提供課程的匹配度。影響會員“島客”判斷也有4個因素:1、關于培訓顧問專業(yè)度、培訓機構規(guī)范度的第一印象;2、企業(yè)目前的學習需求與供應商課程資源提供的匹配度;3、前期試講;4、從與該供應商合作過的客戶反饋情況、網(wǎng)上資源、員工反饋的試講效果等角度綜合評判該供應商。
培訓助理小林日常會通過參加一些培訓或是網(wǎng)上觀看一些培訓視頻,積累這方面的資源。同時可以了解及掌握培訓講師的授課風格、授課質量并記錄那些適合公司的培訓課程目錄及培訓講師。
二、評價講師好不好,老板說了算?
關于培訓后,誰進行評價老師,很多培訓經(jīng)理都認為參訓學員是講師評價的主體,也應該是形成講師最終評價決定因素?墒聦嵣,領導往往一言九鼎,他們的評價也極有分量。尤其是當這兩種評價不協(xié)調甚至沖突的`時候,培訓經(jīng)理首先要尊重事實,當然學員評價(全程參與、密切相關等)是較靠近培訓實際的;其次,要尊重領導,領導的評價并不總是狹隘的一己之見,很可能角度、視野不一樣,畢竟老板是真正的供方。建議,這種情況下:第一,培訓經(jīng)理要向領導傳遞學員評價的信息;第二,向講師傳遞綜合的評價信息(含學員評價、領導評價);第三,自己要規(guī)范、完善講師評價工作(考評維度、評價主體等);第四,傳遞是一種溝通,時間、方式、態(tài)度等要把握好。
關于領導評價和學員評價不一致時,ricky認為作為培訓經(jīng)理,開展外部培訓時,要提前就培訓方案和老板進行溝通,使其認知每個環(huán)節(jié)設置的目的和意義。如果老板僅僅為了向降低培訓成本,就建議根據(jù)他的意思開展內訓工作,課程開發(fā)及實施的時候反復與其溝通,要他拍板。最后組織訓后學員開展交流會(當然老板要參加),讓他直接聽取學員的反饋,同時準備好課程現(xiàn)場滿意度作為輔助資料,綜合隊培訓項目進行評估。長期下去,老板可能就會慢慢清楚培訓師怎么回事,培訓能達到的短期和長期效果以及未來培訓的方向了。
三、如何檢驗培訓機構的訓后服務?
在選擇和管理外部合作的培訓機構時,培訓經(jīng)理通常會與培訓機構簽訂服務條款,保證其在訓后的跟蹤服務和訓后輔導?墒,協(xié)議往往也不能完全保證訓后輔導的質量。馬經(jīng)理提供了一招,就是商定預付款,余額要售后服務履行后才給予匯款。他認為這對于雙方都是有好處的——對公司而言,可以降低風險;對培訓機構則可以樹立服務品牌,建立自己的信譽圈。有的培訓經(jīng)理和培訓機構簽訂的合同中,一般都會包含1年的后續(xù)服務,如果課上知識點在操作時不清楚,可打電話向老師請教。
李經(jīng)理認為在訓后,培訓部門可以直接抽查受訓人員學習情況,督促學員學以致用。另外,把課程資料、培訓講師聯(lián)系方式、相關其他資料保留下來一方面作為知識庫儲備,另一方面如果這個主題較為通用,培訓部可以內部消化一部分精華,做成微課或者視頻;蛘,設置部門培訓接口人,培訓負責與接口溝通聯(lián)絡,接口負責以第三方角度觀察員工行為、反饋訓后輔導情況,當然最后要輸出相關培訓效果的報告。
四、如何評估執(zhí)行中的培訓機構?
建議:首先,要跟機構和老師,進行事先委婉說明,并不強調考核,而要強調公司非常注重實效,把培訓的目標再進行細化,一來讓老師也有所重視,二來不要過多加重對老師的不信任感,以免對老師授課的情緒帶來影響。
其次,再多一些訓后的交流或加餐。跟老師說明,如果訓中的效果領導不滿意,那么在課下,還有哪些可強化培訓效果的補救措施,在不過多增加成本的方式,用多種方法和途徑開展訓后落地和實效運作。你可能未曾遇到過這種情況。你有可能認為執(zhí)行中的評估主要是出于課程改善的考慮,訓后主要是察看培訓效果。所以,理論上,執(zhí)行中的評估應該比訓后評估的內容簡單明確、有針對性。所以,在執(zhí)行中會做如下三件事:1、每次課后填寫一份效果評估表,傾聽學員的反饋;2、每一個小的培訓主題培訓結束后,請老師給課后作業(yè),然后評估課后作業(yè)的完成情況;3、內部指定一位有經(jīng)驗者作為課程觀察員,記錄講師授課的情況,并提出改善建議。
五、身在職場,如何管理情緒?
大多數(shù)培訓管理者朋友都十分注重管理個人情緒。小鵬認為自己的情緒管理往往遇到以下情況時進行:1、與同事發(fā)生沖突時,可能合作意見不一,可能是別人太過強勢,抑或自己太強勢;2、工作煩躁,任務重,時間緊,難度大;3、對公司制度文化有強烈異議和不滿時;4、對老板忍無可忍時。此時,他會讓自己先冷靜下來,找到有效的應對措施,明白個人失控不能解決任何的問題,同時還影響個人的形象。平時有意識地對個人進行修行,看些**類的書籍,多做些有氧運動,接觸大自然,這是最好的陶冶情操的方式。
可lily認為,首先自我認知,察覺識別自己情緒;其次運用ABC發(fā)展管理情緒;另外,也要看對方反應,如音調、肢體、表情等,識別他人情緒。最后,要有同理心,處理好人際管理。情緒管理說起來容易,做起來難,且行且思考。
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