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HR如何提高員工隊(duì)伍穩(wěn)定性?

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-01-15 我要投稿
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穩(wěn)定 ,上對(duì)一個(gè)國家,下對(duì)一個(gè)企業(yè),都是至關(guān)重要的。2012年某公司新進(jìn)員工146人,離職員工114人,離職率高達(dá)78.1%,如此高的離職率,企業(yè)將蒙受直接損失(包括離職成本、替換成本、培訓(xùn) 成本等),并影響到企業(yè)工作的連續(xù)性、工作質(zhì)量和其他人員的穩(wěn)定性。若不加以有效控制,最終將會(huì)弱化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的潛力和競(jìng)爭(zhēng)力。

誠然,員工離職是目前大部分企業(yè)都面臨的問題,員工保持一定的流動(dòng)性(如離職率在3%左右)也對(duì)企業(yè)有益,比如可以減少冗員,提高效率,為其他員工留出更多的發(fā)展空間,并且還能引入新鮮血液,增強(qiáng)企業(yè)活力,但是員工離職率一旦超過一定的限度,特別是企業(yè)非自愿離職情況增加時(shí),則會(huì)對(duì)企業(yè)帶來不利影響。骨干員工的流失或者普通員工短期內(nèi)大量離職,不僅會(huì)對(duì)公司目前工作的開展造成損失,同時(shí)也可能影響到整個(gè)公司的工作氣氛,產(chǎn)生諸多消極影響。

一、影響員工穩(wěn)定性的主要因素

第一,企業(yè)文化因素。缺乏凝聚力的企業(yè)文化會(huì)使組織松散,導(dǎo)致人員流失。

第二,工資的因素。有人認(rèn)為,“跳槽”是取得更高收入的捷徑,這導(dǎo)致了人員的流動(dòng)。

第三,職業(yè)發(fā)展的因素!叭送咛幾,水往低處流”的思想使一些人為了個(gè)人發(fā)展而放棄目前的工作,選擇他們認(rèn)為更有前途的工作。

第四,團(tuán)隊(duì)環(huán)境。一個(gè)人的力量是非常有限的,因此當(dāng)今各企業(yè)都非常重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的培養(yǎng)。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,若有部分人協(xié)作精神較差,甚至在背后說長話短,這樣往往使那些誠心想干一翻事業(yè)的人覺得待遇不公而萌生去意。

第五,員工培訓(xùn)方面的因素。系統(tǒng)的培訓(xùn)可以吸引員工,反之會(huì)導(dǎo)致人才流失。

第六,工作環(huán)境。越來越多的員工關(guān)注工作環(huán)境,他們往往在擇業(yè)、工作和職業(yè)生涯調(diào)整時(shí)把這一因素放在非常重要的位置,忽視這個(gè)問題將導(dǎo)致員工隊(duì)伍和企業(yè)形象的損害。

二、保持員工隊(duì)伍穩(wěn)定的對(duì)策

1.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),注重新進(jìn)員工的企業(yè)文化培訓(xùn)

企業(yè)的發(fā)展不僅僅要注重戰(zhàn)略計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度等管理的“硬件”,更要重視人員的價(jià)值觀、作風(fēng)等管理“軟件”的運(yùn)用,即企業(yè)文化建設(shè)!坝布焙 “軟件”的配合使管理的功能發(fā)揮得淋漓盡致,最終取得最優(yōu)的效果。企業(yè)文化是全體員工認(rèn)同的共同的價(jià)值觀。它具有較強(qiáng)的凝聚功能,因此,它對(duì)穩(wěn)定員工起著重要的作用。企業(yè)文化通過一系列管理行為來體現(xiàn),如企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的選擇性,內(nèi)部分配的相對(duì)公平性,人才使用的合理性,職業(yè)保障的安全性等,均能反映一個(gè)企業(yè)所倡導(dǎo)的價(jià)值觀。企業(yè)文化所追求的目標(biāo)是個(gè)人對(duì)集體的認(rèn)同,希望在員工和企業(yè)之間,建立起一種互動(dòng)相依的關(guān)系,最終使員工依戀并熱愛自己的企業(yè)。但企業(yè)文化不是一蹴而就的,它需要引導(dǎo)、灌輸,繼而融入員工的思維和行動(dòng)中。這一工作雖然艱難,但要自覺地去做,就一定會(huì)有成果。出色的企業(yè)文化所營造的人文環(huán)境,對(duì)員工的吸引力,是其它吸引物無法比擬的,因?yàn)樗鼜垞P(yáng)的是一種精神,它打動(dòng)的是一顆心。

不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的情況,采取不同的方式來控制員工的流失,但無論采取什么方式,都應(yīng)注意“留人先留心”。當(dāng)今心理學(xué)已廣泛運(yùn)用于企業(yè)人力資源管理,并頗有成效,也說明了這一點(diǎn),只有真心尊重關(guān)心員工,體察其需求,幫助他們成長進(jìn)步,給他們營造發(fā)揮自己才能的環(huán)境,企業(yè)自然能留住人才,從而在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

企業(yè)文化建設(shè)和管理實(shí)質(zhì)是貫徹“民為邦本”的人本思想,良好的人際關(guān)系和親和的文化氛圍僅僅是企業(yè)文化重要內(nèi)涵的體現(xiàn);始終愛護(hù)人,尊重人,承認(rèn)人們的勞動(dòng)和做出的成績,構(gòu)建企業(yè)上下左右良好的溝通系統(tǒng),讓人才了解和參與企業(yè)的決策與管理,并切實(shí)為他們提供各種必要的保障,增強(qiáng)他們的認(rèn)同感、歸屬感和忠誠心,讓他們毫無怨言地努力與奉獻(xiàn),才是抓住企業(yè)文化建設(shè)的“本”,才能從根本上穩(wěn)定人心,留住人才。

2.尊重員工,建立有效的晉升激勵(lì)機(jī)制

取得成就是每一個(gè)人夢(mèng)寐以求的,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)當(dāng)為員工提供某種切合實(shí)際的努力方向,這就是我們所說的目標(biāo)。尊重及自我的需要是人類的高級(jí)需要,它對(duì)于人的積極性具有更穩(wěn)定、更持久的作用。中國有句古話:人往高處走,水往低處流。對(duì)人才而言,經(jīng)過不斷歷練,不斷提高自己,最終使自己達(dá)到一個(gè)新的目標(biāo),在這個(gè)自我實(shí)現(xiàn)的過程中,具有無窮的樂趣。在既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,如果企業(yè)不能給員工提供更高的目標(biāo)和進(jìn)一步施展才華的天地,員工就會(huì)安于現(xiàn)狀,好逸惡勞,久而久之,創(chuàng)造力的奮斗精神就會(huì)蕩然無存,對(duì)公司和工作的厭倦也會(huì)隨之產(chǎn)生,在這種情況下,“跳槽”最容易產(chǎn)生。為了使優(yōu)秀的人才能夠在公司長期奮斗、奉獻(xiàn),必須能使其連續(xù)產(chǎn)生成就感,必須不斷提高要求,給個(gè)人的發(fā)展提供機(jī)會(huì),只有這樣才能使人才的創(chuàng)造力和自我實(shí)現(xiàn)的奉獻(xiàn)精神處于最佳狀態(tài)。

3.努力改善基層職工的生產(chǎn)、生活條件,穩(wěn)定職工隊(duì)伍,提高企業(yè)凝聚力

基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖,這是人人都懂得的道理。作為企業(yè)的經(jīng)營管理者,在追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí),還必須關(guān)注基層職工的基本生存需求,豐富他們的精神生活。一般來說,生產(chǎn)建設(shè)一線員工的工作及生活條件是比較艱苦的,特別是某些公司,實(shí)行三班兩運(yùn)轉(zhuǎn), 24小時(shí)連續(xù)作業(yè),雙休日、節(jié)假日正常倒班,職工的吃喝拉撒、物質(zhì)、精神文化生活都要想周全。只有這樣,才能更好地穩(wěn)定職工思想、穩(wěn)定職工隊(duì)伍,才能更好地調(diào)動(dòng)職工的工作積極性和創(chuàng)造性,才能充分發(fā)揮出職工的聰明才智,挖掘出職工的最大潛能,才能確保企業(yè)長治久安。生產(chǎn)線一線員工是企業(yè)的基石,是任何一個(gè)企業(yè)都不可或缺的。如同一棟房子,不僅要樹立幾根支撐重心的支柱,還要砌起一塊塊的磚瓦,這樣才是一個(gè)完整的、可遮避風(fēng)雨的建筑。所以,對(duì)生產(chǎn)線一線員工要投以更多的關(guān)注,為員工提供一個(gè)相對(duì)安全、心情舒暢的工作環(huán)境,是一個(gè)企業(yè)管理者必須要提升的管理思想。  豐富員工生活,定期或不定期舉行各項(xiàng)文體比賽和其它活動(dòng),如羽毛球、乒乓球、象棋、跳棋、書畫、卡拉OK比賽、生產(chǎn)技能競(jìng)賽等,讓員工能高高興興地上班,快快樂樂地工作,是每個(gè)企業(yè)管理者都應(yīng)該重視的問題。

4.積極導(dǎo)入公開選拔的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)和諧,維護(hù)穩(wěn)定

建立和完善“德、能、勤、績”的人才綜合考核評(píng)價(jià)體系,在干部選拔任用問題上堅(jiān)持能進(jìn)能出、能上能下和任人唯賢的基本原則,逐步打破所謂干部和工人的界限。在人才選拔問題上,徹底摒棄任人唯親、論資排輩或者唯學(xué)歷是從的舊有思想,堅(jiān)持用“德、能、勤、績”的綜合標(biāo)準(zhǔn)全面考核人才、優(yōu)選人才,不管是誰,只要為企業(yè)做出了突出貢獻(xiàn),都應(yīng)該給予相應(yīng)的職位或者薪酬待遇,充分體現(xiàn)出職工的人生價(jià)值,培養(yǎng)職工積極向上、要求進(jìn)步的精神風(fēng)貌。

可以開展 “明星員工”評(píng)比活動(dòng),根據(jù)員工本季度“德、能、勤、績”的綜合表現(xiàn),評(píng)選季度明星員工,將獲得季度明星員工的照片張貼于宣傳欄處,以示表彰,并給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

5.提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)

經(jīng)營即教育,在以人為本的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高度重視人力資源投資與開發(fā)已不僅僅是一種時(shí)尚了。所謂“工欲善其事,必先利其器”、“磨刀不誤砍柴工”,說明教育與培訓(xùn)的極端重要性。培訓(xùn)應(yīng)該是連續(xù)性的,不應(yīng)該僅僅停留在入職階段,員工培訓(xùn)應(yīng)該分為三個(gè)層次:第一層次:“C”-Coaching做教練;第二層次:“T”-Training做培訓(xùn);第三層次:“D”-Developing做發(fā)展。這三個(gè)層次互為融合,缺一不可,形成層層遞進(jìn)關(guān)系,通過做教練 (Coaching)使員工掌握基本的操作技能,先上崗盯班,一般需要1-2周的時(shí)間;同時(shí)做培訓(xùn)(Training)掌握操作的基本理念和知識(shí),使員工不斷進(jìn)步,一般需要1-6月的時(shí)間,剛好是新員工的適用轉(zhuǎn)正期;在員工成長過程中,發(fā)現(xiàn)員工的潛質(zhì),幫助其分析性格特點(diǎn),適合做哪個(gè)崗位,或提拔或調(diào)崗,與員工本人一起做好職業(yè)生涯的規(guī)劃,一般需要1-2年的時(shí)間。

6.加強(qiáng)平等溝通

溝通不暢是每個(gè)企業(yè)都存在的問題。員工在工作中,由于這樣或那樣的原因有時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些怨氣,如果管理者能夠及時(shí)體察出這種怨氣,坦誠地與員工溝通,將矛盾消滅在萌芽之中,這樣對(duì)公司、對(duì)員工都有好處。平等溝通還能激發(fā)員工的創(chuàng)造性和培養(yǎng)員工的歸屬感,但平等溝通不是自然形成的,也不是一條行政命令可以解決的,管理者必須是平等溝通的積極倡導(dǎo)者,必須首先主動(dòng)的去找員工進(jìn)行溝通,久而久之才能形成平等溝通的風(fēng)氣。

設(shè)置總經(jīng)理信箱,生產(chǎn)經(jīng)理信箱,鼓勵(lì)員工將不好直接說出來的意見或建議投放其中(可匿名),信箱每周最起碼開箱一次,并于一周內(nèi)對(duì)員工所提意見做出書面答復(fù)張貼宣傳欄。

當(dāng)然,關(guān)心、穩(wěn)定員工的方式還有許多,但最重要的還是對(duì)員工的認(rèn)可。如何尋找每一位員工的優(yōu)點(diǎn),肯定他,贊美他,并幫助其發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),抑制缺點(diǎn),使其發(fā)揮最大的主觀能動(dòng)性,并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生深深的信賴,是每個(gè)管理人都應(yīng)該深思的問題。魯班師傅說過,天下沒有不可用的木材,大木材可以做梁,小木材可以做椽,就算是枝葉,還可以燒火取暖。相信每一個(gè)人都是可用的,重要的是怎樣才能做到量才適用。

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