的確,新人一到公司,不論過(guò)去有沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),為了讓新人熟悉公司的文化,一定要有人帶,但通常都應(yīng)該是由上一級(jí)主管來(lái)帶,而不是隨便丟給部門(mén)內(nèi)的任何一位同仁。
帶新人,主管責(zé)無(wú)旁貸
在公司的架構(gòu)中,每個(gè)人都有自己的職能和業(yè)務(wù)范圍,基本上,每一個(gè)人的職能都會(huì)有所不同,如果找一個(gè)資深但不懂得帶人,或無(wú)法針對(duì)新人所欠缺的職能加以指導(dǎo)的人來(lái)帶,并不是好的做法。其實(shí)主管的職能就應(yīng)該包括培育人才,把帶新人的責(zé)任交給其它人是偷懶的做法。當(dāng)然當(dāng)主管的,會(huì)覺(jué)得事情已經(jīng)很多了,帶新人這種小事交給其它比較有能力的人做就可以了,卻忘記了其部門(mén)的整體表現(xiàn)才是主管的成績(jī)。缺乏培育的人才通常跟不上公司的腳步,也很難展現(xiàn)該有的潛力,久而久之,部門(mén)績(jī)效也會(huì)受影響,如此一來(lái),主管反而要花更多的時(shí)間和心力來(lái)改善。
其實(shí)在一開(kāi)始的人才招募過(guò)程中,就應(yīng)該找正直、誠(chéng)信、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)娜瞬,而職能的部分,甚至可以在工作期間慢慢培養(yǎng),因?yàn)檫@樣的人才會(huì)自我要求,減少主管平時(shí)的負(fù)擔(dān),而且實(shí)際上,要找到各方面完全符合公司職能要求的人才也不可能。
其實(shí)主管擔(dān)任的是一種教練和導(dǎo)師的角色,除了培育新人的工作職能,以提升績(jī)效外,幫助新人做職涯規(guī)劃也是主管的責(zé)任。現(xiàn)在一般企業(yè)在招募新人后,都讓新人有一段時(shí)間的試用期,在這個(gè)期限內(nèi),主管更應(yīng)該密切跟新人溝通,了解彼此適應(yīng)的狀況,甚至規(guī)劃未來(lái)的職涯發(fā)展。
善用輔導(dǎo)計(jì)劃做重點(diǎn)管理
輔導(dǎo)計(jì)劃是很好的工具,主管必須根據(jù)個(gè)人量身訂做,考量到當(dāng)時(shí)職務(wù)所需具備的,以及將來(lái)發(fā)展所需的職能,使新人的學(xué)習(xí)有特定的方向,主管也能明確地了解新人所欠缺的職能,最重要是讓新人能了解自己業(yè)務(wù)的職責(zé)。像是一個(gè)月做一次指定書(shū)籍的讀書(shū)心得報(bào)告,或是要求新人到外面去上相關(guān)的課程,都是能讓新人不斷成長(zhǎng)的方式。透過(guò)這樣的方式,新人能在工作中找到成長(zhǎng)的空間,部門(mén)也可隨著人員能力的提升而進(jìn)步。當(dāng)然,輔導(dǎo)計(jì)劃中,要針對(duì)個(gè)人的核心能力、專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能三個(gè)層次分級(jí)管理。
依據(jù)輔導(dǎo)計(jì)劃,主管可以在每周或每月定期了解新人學(xué)習(xí)和適應(yīng)的情況,也應(yīng)該不時(shí)和新人面談,溝通彼此的想法,修正不適當(dāng)?shù)牟糠。透過(guò)這種方式,主管不需要全天候“監(jiān)視”新人的所作所為,對(duì)待員工也不需要像防賊一樣,信任也能培養(yǎng)新人對(duì)自己工作的認(rèn)同感跟個(gè)人對(duì)工作的擔(dān)當(dāng)。
當(dāng)然,新人的培育,除了透過(guò)主管個(gè)人指導(dǎo)外,部門(mén)也能安排內(nèi)部的產(chǎn)品教育等,讓新人能熟悉部門(mén)的運(yùn)作和工作氣氛,而整個(gè)公司共通性的訓(xùn)練更不可少。公司必須辦理團(tuán)體性的教育訓(xùn)練課程,讓新人能完整地了解公司的組織、文化、市場(chǎng),只有新人認(rèn)同公司的理念與文化,才會(huì)愿意留在公司。
綜合來(lái)說(shuō),主管雖然在培育新人上有很重大的責(zé)任,但也不是孤立無(wú)援的,至少大部分的公司都有人力資源部門(mén),透過(guò)類似專業(yè)單位的協(xié)助,更能有效培育新人,而且由主管親自培育的人才,對(duì)組織和部門(mén)才有認(rèn)同,也才是可長(zhǎng)可久的資源。
[人力資源管理:新人是燙手山芋?]