行政管理崗位職責是什么

總經(jīng)理職責

一、制定公司各項計劃，確立公司長期、短期的工作目標。

二、制定公司行政架構，并維護其高效運作。

三、制定公司成員，指導公司成員的各項工作，選擇最有效的溝通渠道。

四、調(diào)解公司員工之間的沖突，領導公司成員在公司正常軌道上運作。

五、對于各部門工作進行監(jiān)督和管理，協(xié)調(diào)各部門關系，確保公司高效的運轉。

六、定期召開中層及全體員工會議，認真聽取各部門員工的意見，及時對公司的政策做出相應的調(diào)整。

七、對公司的崗位合理安排，使全公司內(nèi)人員與職位達到最優(yōu)化配置。

八、對公司內(nèi)部進行合理的責權分配，有效授權，例題細分責任。

九、對于公司的工資架構根據(jù)公司的發(fā)展情況進行修改和完善。

十、時刻關注公司的各項重要指標。定期對各部門的負責人進行培訓。

十一、代表公司與外界建立良好的溝通渠道，以使公司在公眾面前，建立良好的形象，保持公司良好的企業(yè)形象。

人事行政部經(jīng)理

職責：

一、建立健全公司內(nèi)部管理制度，全面負責人事部的各項工作。

二、根據(jù)公司的發(fā)展要求，制定和執(zhí)行人力資源計劃。

三、制定招聘標準與招聘辦法，組織招聘測試，選擇有效的招聘渠道。

四、制定人員培訓計劃，并組織完成各類培訓工作。

五、制定公司的考核標準和實施辦法，并具體監(jiān)督執(zhí)行。

六、負責對工作職能的分析和設定，為其它各項人事工作提供依據(jù)。

七、負責對員工個人檔案的科學的管理，總經(jīng)理提出公司人力資源善分析和實施辦法。

八、負責中層以上人員的考核、選拔、培養(yǎng)工作。

九、根據(jù)考核情況，制作工作崗位調(diào)配方案，提交總經(jīng)理批準。

十、負責公司行政規(guī)章制度的制定、貫徹和實施。

十一、負責公司內(nèi)部部門間的工作協(xié)調(diào)，員工行為規(guī)范，公司考勤制度的貫徹實施。

十二、每月各部門費用計劃和辦公用品需求計劃的審核、物品領用和費用支出情況的審查。

十三、負責公司對外關系的協(xié)調(diào)，消安全管理檢查工作和公司一切后勤工作。

十四、完成與總經(jīng)理有關的其它事情。

人事助理

職責：

一、嚴格遵守公司規(guī)章制度，維護公司正常工作秩序。

二、完成規(guī)定的有關人事工作，包括招聘、培訓、考核等工作。

三、在人事經(jīng)理的委托、授權下、代理完成 日常相關本職工作。

四、根據(jù)各項工資制度于每月10日前制定出全公司的人員工資表。

五、負責為人事經(jīng)理提供信息，收集材料，提出分析建議，

六、負責為人事經(jīng)理草擬文件、管理規(guī)定等稿件，提供參考資料。

七、負責包括電腦傳真機、飲水機等辦公用品的維護，保養(yǎng)。

八、負責辦公用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計工作。

九、完成人事經(jīng)理交付的其他臨時性工作。

行政助理

職責：

一、配合部門經(jīng)理，完成日常管理及協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行情況，及時呈報。

二、監(jiān)控員工日常行為規(guī)范，衛(wèi)生狀況、外出情況等。

三、監(jiān)控部門程序招待情況(工作流程、會議等)

四、負責部門內(nèi)任何情況異動的反饋(新制度執(zhí)行反饋、員工動態(tài)、心態(tài)的反饋)

五、定期負責各部門考核工作。

六、負責電話來訪的咨詢工作，并做好記錄。

七、公司文件的下發(fā)，傳達工作。

八、負責公司辦公資料的打印、復印、發(fā)放等工作，并負責會議記錄，打印成稿存檔。

九、及時完成公司臨時交辦的工作。

檔案管理員

職責：

一、遵守公司的各項規(guī)章制度，并認真貫徹實施。

二、建立建全檔案管理、借閱制度。

三、對于員工檔案、公司合同檔案的各類檔案的分類保管。

四、負責對員工個人檔案的科學化管理。

五、負責對公司文件資料的保存、入庫、整理、登記等工作。

六、定期的對檔案進行檢查、整理。

七、積極的配合其他部門的工作，做好溝通交流。

采 購 員

職責：

一、負責采購公司所需的物品工作。

二、負責物品申購計劃的制度，物品的驗收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。

三、為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。

四、管理處經(jīng)理負責零星物品的應急物品采購的審批。

五、公司總經(jīng)理負責申購計劃的審批。

六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進行采購。

七、完成公司臨時的采購任務。

會 計

職責：

一、每日審核現(xiàn)金流量賬，并簽字確認。

二、及時審核采購員所需采購物品報銷單，登記總賬并作好價格的參考審核，保證賬實相符。

三、每月5日前上報總經(jīng)理有關報表，并在申報期限內(nèi)待繳現(xiàn)金各項基金，不得延誤。

出 納

職責：

一、每月及時登記公司的現(xiàn)金流量賬，經(jīng)主管會計審核后交總經(jīng)理處一份審閱，并附注將要預付的款項。如有憑證手續(xù)不全者人得報銷。

二、每月按總經(jīng)理付款要求及資產(chǎn)狀況，有計劃支付款項，不得透支。

三、每日下班前及時待繳現(xiàn)金款、容量現(xiàn)金自帶，下班后辦公室不得存放公款。

四、每月5日前，匯總上月現(xiàn)金流量表，上報總經(jīng)理。

五、每月5日前匯總公司個人借款清單、支票借出清單上報總經(jīng)理處審閱。

拓展部經(jīng)理

職責：

一、根據(jù)公司整體規(guī)劃，制定短、中、長期市場發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，切實貫徹執(zhí)行并根據(jù)市場動向適時調(diào)整和完善。

二、進行深入細致的市場調(diào)研，多方開拓市場，完成公司下達的各項任務指標。

三、洞察競爭對手在市場動作情況，進行分析制定相應對對策。

四、同公司各部門密切合作，順利完成市場部工作程序的每一個環(huán)節(jié)。

五、妥善保管市場資料，作好安全保密工作。

六、定期主持召開部門的會議，總結市場業(yè)績的情況。

七、組織與其它部門的協(xié)調(diào)配合工作，按時參加公司相關的會議和培訓。

管理處主任、經(jīng)理

職責：

1、接受公司的統(tǒng)一領導，確保公司方針政策統(tǒng)一實施。

2、自覺接受公司的監(jiān)控、檢查、考核。

3、保證公司各項制度的貫徹執(zhí)行。

4、積極配合公司及目標責任完成其它專項工作。

5、每星期一前向總經(jīng)理提交部門周工作總結

6、每周向公司提交管理處月度報告。

7、每月1日前向總經(jīng)理做工作匯報。

8、每月1日前組織目標評估、進度、質量考核和管理處員工績效考評。

9、管理處如有重大問題及其處理措施應及時向總經(jīng)理匯報。

10、保證員工的整體操作技能和工作質量符合相關規(guī)范。

11、保證員工正常的生活和工作秩序。

12、保證管理處操作不違背國家法律、法規(guī)。

13、保守公司的技術秘密、商業(yè)秘密、人事秘密。

14、重大活動安排、重要公務活動和重大公關接待安排事前應請示、事后應匯報。

15、重大事件和重大事故應主動向總經(jīng)理匯報并采取措施進行搶險、搶救、防止事態(tài)擴大，且事后作處理分析結果報告。

16、管理處責任人非公司外派、離開崗位一天以上需經(jīng)總經(jīng)理同意，并安排好工作的代行其職權的管理者。

17、據(jù)確定的目標按規(guī)定制訂目標實施工作計劃及實施措施，并報送總經(jīng)理。

18、確保責任目標的逐步實現(xiàn)。

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