行政文秘工作內(nèi)容
◆參與做好各類行政會務(wù)安排,包括相應(yīng)的會議記錄、紀(jì)要工作;
◆參與完成公司總經(jīng)理室交辦任務(wù)及重要會議決策事項的督辦;
◆參與起草、修改公司各類公文、行政、黨務(wù)工作報告等重要文件、報告文字材料;
◆參與政策調(diào)研工作;
◆負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作;
◆配合完成公關(guān)外聯(lián)、重大活動籌備等工作。參與行政人事部的其他工作。
延伸閱讀:
行政文秘簡歷怎么寫
行政文秘(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業(yè)機(jī)構(gòu),大到機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,小到可能只有十余人的私企,它是一個企事業(yè)單位不可或缺的組成部分。很多應(yīng)屆畢業(yè)生剛開始從事的都是這類工作。行政文秘是一個看似簡單,實則很考驗人的工作,因為它的工作非常多元化,要求應(yīng)聘者是個多面手,簡單的說,做這個工作要求人會 “三辦”(辦文、辦會、辦事) ,具體而言包括以下幾點:
公文處理
接待來訪
檔案管理
組織會議
上傳下達(dá)
二、行政文秘簡歷要展示什么能力
行政文秘實習(xí)經(jīng)歷
其他實習(xí)經(jīng)歷
校園活動和社會實踐
學(xué)習(xí)背景和培訓(xùn)經(jīng)歷
其他信息(語言技能、計算機(jī)技能、簡歷照、愛好特長等)
三、相關(guān)實習(xí)經(jīng)歷最受關(guān)注
處理日常事務(wù)
語言/翻譯
數(shù)據(jù)處理
寫report
四、校園活動和實踐經(jīng)歷
班團(tuán)干部: 這是能夠體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力的經(jīng)歷。
學(xué)生助理: 工作都是一些行政事務(wù)類工作,加分點。
社團(tuán)活動: 所有的社團(tuán)活動都不是毫無意義的,起碼展現(xiàn)了你的交往能力。
大型活動: (辯論、演講、主持等)這些活動可以突出性格、口才等。
社會實踐活動(志愿者等等): 社會實踐活動也是證明自己處事能力的一種手段。
各種能力可以通過不同經(jīng)歷展示:
事務(wù)處理能力: 助管、助教、學(xué)生助理、班團(tuán)干部、社團(tuán)組織者
公文寫作能力: 校園媒體執(zhí)筆、參加征文比賽、社團(tuán)會議記錄者
溝通交往能力: 班團(tuán)干部、社團(tuán)活動成員、志愿者活動、家教
語言表達(dá)能力: 主持人、演講比賽、辯論隊
組織領(lǐng)導(dǎo)能力: 班團(tuán)干部、社團(tuán)上層、活動組織者
人事工作能力: 社團(tuán)招新工作、社團(tuán)人員管理
五、相關(guān)學(xué)習(xí)/培訓(xùn)經(jīng)歷
公務(wù)文書培訓(xùn)(寫作能力)
秘書培訓(xùn)(各項專業(yè)能力)
行政工作培訓(xùn)(專業(yè)能力)
人力資源培訓(xùn)(管理能力)
會計培訓(xùn)(財務(wù)能力)
商務(wù)禮儀培訓(xùn)
計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)
這種類似經(jīng)歷,都可以為簡歷加分。
六、教育背景
1、畢業(yè)的院校
2、其他內(nèi)容(主修課程、獎學(xué)金等)
七、招聘方還需要看到的其他信息
1、語言能力
2、計算機(jī)及辦公設(shè)備使用能力
3、形象(簡歷照)
4、特長愛好
希望這些對你們有幫助