高校行政文秘崗位職責

　　高校行政文秘崗位職責是什么呢？下面隨小編一起看看高校行政文秘崗位職責吧~

　　高校行政文秘崗位職責【1】

　　1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的.安排和其它考務工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8．協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

　　高校行政文秘崗位職責【2】

　　1、按領導要求，協(xié)助經理起草日常公文、報告等相關文書資料。

　　2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。

　　3、 負責公司會務的`組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、 協(xié)調、安排好經理的日常行程。

　　5、 負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據可查不出差錯。

　　7、 協(xié)調與各部門的關系，保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。

　　8、 協(xié)助做好公司內職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。

　　9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

　　10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。

　　12、負責本人及領導辦公場所的衛(wèi)生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

　　13、負責公司網站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。

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