員工離職管理制度

1.目的

為了規(guī)范離職操作流程，維護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，特制訂本制度。

2.適用范圍

適用于公司全體員工。

3.主要職責(zé)

3.1

人事行政部負(fù)責(zé)員工離職面談、離職的審批與離職手續(xù)的辦理。

3.2 各部門行政助理負(fù)責(zé)監(jiān)辦部門內(nèi)交接工作。

4.制度內(nèi)容

4.1 辭職

4.1.1 正式員工應(yīng)提前三十日向上級主管及人事行政部提交書面辭職報告，填寫《員工離職申請表》，寫明辭職原因;試用期內(nèi)員工提前三天向上級主管及人事行政部提出書面申請，填寫《員工離職申請表》，寫明辭職原因。

4.1.2主管與員工溝通，了解離職原因，填寫《員工離職申請表》。經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽署意見后(如有辭職報告可附后)，交人事行政部。

4.1.3人事行政部與員工進(jìn)行離職面談后，了解離職原因簽署批準(zhǔn)意見。

4.1.4員工的辭職申請均需按照審批權(quán)限批準(zhǔn)簽字后交人事行政部確認(rèn)備案。

4.1.5 通過審批后，人事行政部通知離職人員辦理離職手續(xù)。

4.2 辭退

4.2.1 辭退正式員工須由該員工上級主管提前三十日以上填寫《員工離職申請表》，寫明辭退原因(試用期內(nèi)提前三天通知)，經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部。

4.2.2 人事行政部須核實辭退原因是否屬實，簽署審批意見。

4.2.3員工的辭退申請均需按照審批權(quán)限進(jìn)行審批簽字后交由人事行政部確認(rèn)備案。

4.2.4通過審批后，主管告知員工辭退理由和離職時間，安排員工按公司相關(guān)規(guī)定辦理離職。

4.3 離職手續(xù)

4.3.1 離職人員在本部門工作移交完畢后，憑部門主管/經(jīng)理及部門助理簽字的《離職交接清單》至相關(guān)部門移交工作、物品。各部門接待交接的人員應(yīng)認(rèn)真檢查相關(guān)記錄，確保離職人員各項款項、物品及工作移交清楚、完畢。

4.3.2離職人員將完成的《離職交接清單》交至人事行政部辦理離職手續(xù)。人事行政部發(fā)放離職證明，辦理養(yǎng)老保險等停止或轉(zhuǎn)移手續(xù)，在一個月內(nèi)，因個人原因未在規(guī)定日期辦理離職手續(xù),公司不負(fù)責(zé)咨詢、辦理等相關(guān)事項。

4.3.3離職人員的薪資，應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。離職薪資發(fā)放日期為公司發(fā)薪日期，不可提前發(fā)放。

4.4 離職員工有以下行為之一并給公司造成損失的，公司有權(quán)要求進(jìn)行賠償。對情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成違法犯罪的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利：

4.4.1員工違反《保密承諾書》和《競業(yè)限制協(xié)議》等有關(guān)規(guī)定的。

4.4.2轉(zhuǎn)正后員工提出離職申請不滿三十天且未經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)擅自離職的，或試用期員工提出離職申請不滿三天且未經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)擅自離職的。

4.4.3員工未完成交接手續(xù)即離開公司的。

4.4.4員工拒不歸還重要工作資料、鑰匙及其他重要物品。

4.4.5其他一切有損公司形象與利益的行為。

5.相關(guān)記錄表單：

SU-ZH-008-01員工離職申請表

SU-ZH-008-02員工離職交接清單

[關(guān)于員工離職管理制度]