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不得不看的職場(chǎng)說話技巧

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-01-15 我要投稿
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  說話,是唐、宋時(shí)代民間藝人講說故事的專稱,相當(dāng)于近世的說書。說話伎藝繁榮興盛于兩宋時(shí)代。與南宋同時(shí),北方的金朝也有不少說話藝人。下面是小編為你帶來的不得不看的職場(chǎng)說話技巧 ,歡迎閱讀。

  不得不看的職場(chǎng)說話技巧

  有個(gè)故事講,在酒足飯飽后,國(guó)王問大臣:你們說,世界上什么最難?大臣回答:“世界上說話最難!贝蟪紱]有說出來的隱含的意思是:說話最難,尤其是和國(guó)王說話最難。在一次培訓(xùn)中,我也問在場(chǎng)的學(xué)員:“你們認(rèn)為自己很會(huì)說話的,請(qǐng)舉手!35個(gè)培訓(xùn)學(xué)員中只有2-3個(gè)人舉了手,還是猶猶豫豫的。是呀,凡是有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人都知道,說話容易,但是要把話說到位,非常困難。有的管理者講:我招聘人的時(shí)候,看他能力的高低,就看他說話的水平的高低。說話多么重要!到底要怎么樣才能說好話呢?這里有幾個(gè)技巧和大家分享。

  1、說話的時(shí)機(jī):成事不說、遂事不諫、既往不咎

  成事不說就是公司或領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定的事情就不要評(píng)價(jià),不要給出自己的想法和建議,無(wú)論你認(rèn)為這些建議和想法對(duì)公司有多大的好處都要堅(jiān)持不說的原則。但是在公司決定以前一定要把自己的想法說出來,這是你的職責(zé),決定事情是公司領(lǐng)導(dǎo)的事,我們要認(rèn)識(shí)清楚自己的職位和存在價(jià)值,不要給出超越職權(quán)的建議和想法,否則受到傷害的是你自己和公司。在生活中也是一樣,你太太炒菜,四個(gè)菜中只有一個(gè)好吃,你吃飯的時(shí)候會(huì)說那三個(gè)不好吃,還是說那一個(gè)好吃呢?

  一定是說那一個(gè)好吃,因?yàn)槟阏f那三個(gè)不好吃也沒有用,再說好不好吃她和你一樣清楚,為什么要說呢?工作中,這樣的事情也經(jīng)常有,總部任命了一個(gè)分公司經(jīng)理,你自認(rèn)為對(duì)他比較了解,他一定會(huì)把分公司搞垮。這個(gè)時(shí)候你要說嗎?如果你說了,難道就能改變總部的決定嗎?如果改變了,總部的權(quán)威何在!說了,反而增加了總部對(duì)你的看法:這個(gè)小子,總是這么竄,就你厲害,我們都是傻瓜,等著瞧,有你好受的。最后受害的是你自己。所以說要在事前,而不是事情已經(jīng)決定了以后。

  遂事不諫是說正在做的事情,也不要去勸諫。如果他是錯(cuò)的,就讓他錯(cuò)到底,最后再來總結(jié)和檢討。對(duì)于企業(yè)來講老板和經(jīng)理每天都在做很多決策,有資料統(tǒng)計(jì)顯示,最優(yōu)秀的決策者也不能保證決策的準(zhǔn)確性,正確的決策只占總決策的七成。我們都知道正確的決策要比沒有決策要好,但是企業(yè)經(jīng)常是沒有決策或者是有錯(cuò)誤的決策。如果比較有錯(cuò)誤的決策和沒有決策這兩者的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)議。到底是有錯(cuò)誤的決策好,還是沒有決策好呢?我認(rèn)為,沒有決策會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一盤散沙,沒有主心骨,不知道自己發(fā)展的方向,是企業(yè)的內(nèi)傷;有錯(cuò)誤的決策可以使企業(yè)損失時(shí)間和金錢,是企業(yè)的外傷。相比較之下還是暫時(shí)損失金錢和時(shí)間,也比企業(yè)的內(nèi)傷來得要好。所以我們看到企業(yè)中經(jīng)常有這樣的現(xiàn)象,基層的員工明明知道這事是錯(cuò)的,但是總部還是要求堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,基層員工這時(shí)可以做的唯一事情就是,堅(jiān)決執(zhí)行錯(cuò)誤的決定!而不是去說,去評(píng)論。基層知道事情是錯(cuò)誤的,難道總部不知道嗎?地球人都知道!但是如果不做,損失的就是總部的權(quán)威,如果做下去,只損失金錢和時(shí)間而已,以后的正確決策可以賺回來。

  既往不咎是已經(jīng)發(fā)生的事情不要去追究。這是說我們要適度地追究責(zé)任。不是什么事情都要追究到最后的責(zé)任人,才罷休。有些小事情,過分地追究,可能傷害別人的面子和積極性,以后的事情就不好做了。前一段時(shí)間,我的一個(gè)朋友結(jié)婚,在新婚之夜,發(fā)現(xiàn)了新娘的一個(gè)秘密,到底是說,還是不說呢?已經(jīng)是過去的事情了,追究還有什么意思呢?就假裝不知道吧!這個(gè)原則是針對(duì)一些聰明人適用的,你不追究,對(duì)方也知道自己錯(cuò)了,雙方都心知肚明。但是對(duì)于一些沒有自知之明的人,還要經(jīng)常敲打一下,要追究責(zé)任到人,否則對(duì)方不能得到提高。

  2、怎樣成為說話高手?

  壞事情,先說結(jié)果。先講結(jié)果,這樣就有了溝通的底線,剩下的時(shí)間就可以用來溝通怎樣解決問題。就象下面的貨運(yùn)丟了貨物的故事:

  分公司貨運(yùn)到外地,丟失了貨物,銷售代表小王向經(jīng)理做匯報(bào)。

  “經(jīng)理呀,出事了。今天早上我去拜訪客戶,一到就聽客戶說丟貨了。包被打開了,我想可能是被客車司機(jī)搞壞了,這里已經(jīng)報(bào)警了,我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)取證……”

  “先別說那么多,告訴我到底損失了多少!”經(jīng)理生氣地說。

  無(wú)論這個(gè)事情最后的處理結(jié)果怎么樣,經(jīng)理對(duì)小王已經(jīng)有了不好的印象。感覺他辦事不牢靠,辦事能力不強(qiáng)。

  “說”的正面效果有益于心理健康

  對(duì)離職者而言,“說”,是一種傾訴和發(fā)泄。人心里的各種情緒總要有一個(gè)發(fā)泄的渠道,即使不在工作單位說,也會(huì)跟家人、朋友傾訴;即使說的不是事情本身,也會(huì)通過一些載體把這些情緒發(fā)泄出來。從心理學(xué)的角度看,如果不把這些情緒發(fā)泄出來,那么它很可能轉(zhuǎn)化為身體的某些病癥,比如失眠、焦躁、憂郁、煩悶等等。所以,“說”把負(fù)面情緒發(fā)泄出來,是一種對(duì)心理健康有益的自我保護(hù)過程。

  “說”的負(fù)面效果放大負(fù)面情緒

  有些人在說的過程中情緒激動(dòng),越說越生氣,越說越想說,把本應(yīng)該思考的過程以一種不正確的方式表達(dá)出來,強(qiáng)化了一些非理性的東西,反復(fù)通過這種非理性的方式解決壓力,進(jìn)而使理性思考逐漸減少。但其實(shí)這個(gè)“說”的過程對(duì)解決問題沒有絲毫的幫助,反倒放大了負(fù)面情緒,使自己更加不開心。這時(shí)的“說”,就是一種損傷心理和生理健康的做法。

  “不說”的正面效果——有利于理性思維的成熟

  如果不說是基于理性的思考,覺得這些問題沒有必要說。即使不說,公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也了解情況,多說反而會(huì)影響他們的判斷和決定,那么“不說”的決定就會(huì)成為林潔的一次理性反思過程,有利于她理性思維的成熟。

  “不說”的負(fù)面效果——可能對(duì)自己和親友造成傷害

  如果不說是因?yàn)楹ε,或者不知道跟誰(shuí)說,那么林潔內(nèi)心的問題既沒有化解,又沒有傾訴渠道,這些負(fù)面情緒很可能會(huì)積累成疾,或者以其他方式發(fā)泄出來,對(duì)自己和親友造成傷害。

  寄語(yǔ):有經(jīng)驗(yàn)的人都知道,針對(duì)不同的對(duì)象、不同的事情、在不同的時(shí)機(jī),說話的方式不一樣。很多溝通技巧都要綜合運(yùn)用,比如要先聽后說,要以對(duì)方為中心等,書上介紹的溝通技巧也有很多,但是我們每一個(gè)人的背景不同、經(jīng)驗(yàn)不同,因此對(duì)溝通技巧的體會(huì)和掌握也不同。溝通技巧是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),需要一輩子去學(xué)習(xí)、體驗(yàn)、訓(xùn)練,在任何時(shí)候,心中要有主心骨:溝通中,溝是手段,通是目的。勵(lì)志照亮人生,成功改變命運(yùn)!

  職場(chǎng)人士必學(xué)的七種話

  1、真話

  講真話最難,因?yàn)橹v真話屬于高危風(fēng)險(xiǎn)行為。一個(gè)人說自己只講真話,他一定是騙子,一個(gè)人從來不講真話,他一定是神仙。

  做人一定要學(xué)會(huì)講真話,一個(gè)人從來不講真話只講假話是做不成騙子的,好騙子一定是講九句真話然后用一假話騙倒你。

  真話要看時(shí)間地點(diǎn)對(duì)象,不分場(chǎng)合講真話也許是犯了領(lǐng)導(dǎo)的上,也許是寒了下屬的心。

  當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你單獨(dú)指點(diǎn),培養(yǎng)之心溢于言表時(shí),你找機(jī)會(huì)表態(tài)講點(diǎn)真話表忠心?當(dāng)大家都明哲保身的時(shí)候,是不是在領(lǐng)導(dǎo)面前講點(diǎn)真話博出位?

  講假話是一門技術(shù),講真話就是一門藝術(shù),敢講好了真話,也能讓你飛黃騰達(dá),講錯(cuò)了真話,也能讓你萬(wàn)劫不復(fù)。

  2、反話

  沒人想說反話,但你不得不說點(diǎn)反話,例如給領(lǐng)導(dǎo)提提民主評(píng)議意見,我們會(huì)說領(lǐng)導(dǎo)主要缺點(diǎn)就是工作起來不要命,這是反話,這在中國(guó)不是缺點(diǎn),簡(jiǎn)直是優(yōu)點(diǎn)。秋葉建議也可以提提領(lǐng)導(dǎo)不善于團(tuán)結(jié)女同志嘛(意思是領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)正派)。

  也有真說反話的,領(lǐng)導(dǎo)工作起來不要命(反話是你想加班也不要折騰我們小兵陪著加班?你要加班也得解決加班費(fèi)啊?)

  反話要看別人會(huì)不會(huì)聽,不會(huì)聽,一笑而過,太會(huì)聽,正常的話也能聽出反味來。

  3、空話

  說了也沒說,這是空話。

  老板對(duì)員工談愿景,往往是空話,員工對(duì)老板承諾目標(biāo),也是空對(duì)空。

  空話是說了不做的話,但是可以體現(xiàn)你的態(tài)度和決心,決心越大,態(tài)度越正,空話越響。

  4、套話

  到什么山唱什么歌,不同的碼頭不同的歌。

  工作總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決定表態(tài),給同事說說民主評(píng)議,這些場(chǎng)合要會(huì)寫套話,沒什么指向性,用在誰(shuí)身上都皆大歡喜。

  秋葉說官越大越好做,工作主要是開會(huì),開會(huì)主要是總結(jié),總結(jié)主要是三點(diǎn):第一,這是一個(gè)成功的會(huì),團(tuán)結(jié)的會(huì);第二,大家提了很多好的意見,關(guān)鍵是落實(shí);第三,這個(gè)會(huì)散會(huì),下面請(qǐng)***留下來開另一個(gè)會(huì)。

  5、廢話

  開會(huì)就要說說話,不管是就個(gè)人表現(xiàn)表個(gè)態(tài)的話,還是就項(xiàng)目進(jìn)展談?wù)勔庖姷脑挘@時(shí)候不能說真話,不能說假話,不能說反話,也不能太套話空話,顯得自己沒做具體的事情,就必須扯廢話。

  廢話讓人聽得一頭霧水,敬意橫生,仔細(xì)一想,你都干了什么?

  6、醉話

  有些話當(dāng)真不能說,不說又憋屈,那就喝酒吧。

  一喝,別管是否喝高了,今天哥哥有句話,借酒就說了啊,有道理聽,沒道理就當(dāng)醉話,別理它!

  酒話中有真話,有胡話,有鬼話,也有心酸不能言的話。

  癡情的人喝酒說情話,郁悶的人喝酒說氣話,尖刻的人喝酒說怪話,瀟灑的人喝酒說葷話,糊涂的人喝酒說真話,清醒的人喝酒說讓你琢磨的話。

  7、假話

  不會(huì)說假話,就無(wú)法在社會(huì)上行走。不要說成人,現(xiàn)在就是小孩子都會(huì)撒謊,我簡(jiǎn)直覺得撒謊是天生的。

  謊言有三種,善意的(你看望癌癥病人總不會(huì)說不得了啦,你要死了),惡意的(這種很多),隨口就來下意識(shí)的(別人問你最近好嗎你回答瞎忙呢都是此類)。

  秋葉評(píng)成人四大謊言:女人的年齡,男人的收入,老板承諾發(fā)放的獎(jiǎng)金,員工承諾完成的目標(biāo)。

 。荷菭N爛的,是美麗的;生命也是脆弱的,足短暫的。讓我們懂得生命,珍愛生命,讓我們存生命中的每一天,都更加充實(shí),更加精彩!勵(lì)志照亮人生,成功改變命運(yùn)!

[不得不看的職場(chǎng)說話技巧]