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行政人事專員的工作內(nèi)容(精選47篇)
在生活中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的行政人事專員的工作內(nèi)容,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政人事專員的工作內(nèi)容 1
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事專員的工作內(nèi)容 2
1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。
2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。
3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結(jié)算。
4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。
5、制定員工的培訓計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓。
6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的'調(diào)查、處理。
7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。
8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。
行政人事專員的工作內(nèi)容 3
1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負責員工的'入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。
4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5.負責與總部的招聘接口工作。
6.制定部門EHS目標,并制訂相關(guān)培訓計劃。
7.負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9.負責與各部門人員聯(lián)絡溝通,組織會議。
10.組織部門的團隊建設(shè)。
行政人事專員的工作內(nèi)容 4
1、堅決服從主管領(lǐng)導的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;
8、負責監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;
9、負責監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負責組織有關(guān)部門培訓工作;
12、負責主持總部會議相關(guān)工作;
13、負責監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作;
14、負責建立公司人事檔案;
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的'安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
18、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
行政人事專員的工作內(nèi)容 5
1、負責各類重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導組織實施員工培訓及相關(guān)資料的收集整理。
5、協(xié)助領(lǐng)導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。
12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的'工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。
18、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人事專員的工作內(nèi)容 6
1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理;
2、在該公司主要負責薪酬績效相關(guān)的.數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。
3、處理公司內(nèi)部行政事務,包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;
4、組織團體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;
6、企業(yè)文化建設(shè):
1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營,風云榜,榜樣人物宣傳等;
2)籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè);
3)籌劃大型員工活動(年會,總結(jié)會,團建等)
7、新員工培訓:包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。
8、其他臨時公司分派的任務
行政人事專員的工作內(nèi)容 7
1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;
2、開展日常招聘管理與服務工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;
3、在領(lǐng)導指導下進行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數(shù)據(jù)分析報告;
4、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人事專員的'工作內(nèi)容 8
1.負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
3.負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋;
6.負責員工工資結(jié)算。
7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動,會同有關(guān)部門籌備公司重要活動。
8.組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。
9.負責固定資產(chǎn)的盤查與維護。
10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
行政人事專員的工作內(nèi)容 9
1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;
3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實施;
4、協(xié)助開展各種員工活動;
5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;
6、處理日常行政人事事務性工作;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。
行政人事專員的.工作內(nèi)容 10
(1)負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;
。2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡發(fā)帖技巧;
。3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
。4)公司日常行政事務的'處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;
。5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領(lǐng)導交辦的其他工作;
行政人事專員的工作內(nèi)容 11
1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;
2、負責員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助公司培訓活動的`組織與實施;
4、負責公司考勤工作;
5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務。
行政人事專員的工作內(nèi)容 12
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
2、根據(jù)各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;
3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;
4、公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;
5、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng),負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。
行政人事專員的.工作內(nèi)容 13
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
8、協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
行政人事專員的工作內(nèi)容 14
1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統(tǒng),負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業(yè)文化建設(shè),進行相關(guān)活動安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
行政人事專員的工作內(nèi)容 15
1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;
2、負責員工保險購買事宜;
3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;
5、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的'移交工作,并進行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;
8、完成上級交辦的其它臨時性工作;
行政人事專員的工作內(nèi)容 16
1.協(xié)助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政人事專員的工作內(nèi)容 17
1.負責公司員工考勤匯總和統(tǒng)計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關(guān)考勤數(shù)據(jù);
2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的'薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;
3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統(tǒng)計上報、建立各種薪酬信息臺賬;
4.負責社保公積金的申報和繳納工作;
5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應業(yè)務;
6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設(shè)、維護和管理;
7.部門內(nèi)部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務;
8.負責相關(guān)工作的月報表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
行政人事專員的工作內(nèi)容 18
1.全面負責公司內(nèi)部人才的招聘工作,招聘廣告的.撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規(guī)章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;
3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;
5.負責領(lǐng)導交代的其他任務。
行政人事專員的工作內(nèi)容 19
1.負責公司日常行政管理;
2.配合領(lǐng)導進行部分人事、行政工作協(xié)調(diào)、梳理及跟進;
3.負責日常公文撰寫,會議記錄;
4.負責公司及門店證照的辦理;
5.負責公司員工宿舍的'管理工作;
6.領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人事專員的工作內(nèi)容 20
1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。
3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。
4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。
5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的'綜合管理;
6.做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表
8.其他上級臨時安排的工作。
行政人事專員的工作內(nèi)容 21
1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等
2.員工培訓,包括入職培訓、相關(guān)的技能培訓
3.員工關(guān)系的.處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通
4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等。
5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程
6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行
7.協(xié)助部門主管處理各項工作
行政人事專員的工作內(nèi)容 22
1、全權(quán)負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。
2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。
3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。
5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護。
6、移動辦公軟件日常人員的維護。
7、公司車輛資料的`保管、續(xù)保資料的提交。
8、完成領(lǐng)導交待的其他事情。
行政人事專員的工作內(nèi)容 23
1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的'管理;
6、負責行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;
7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政人事專員的工作內(nèi)容 24
1、負責招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。
2、人事行政綜合事務處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應商對接、團隊建設(shè)和公司年會各種活動組織、固定資產(chǎn)管理等。
3、協(xié)助財務端稅務工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。
4、給業(yè)務線提供相應的后勤服務支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領(lǐng)導安排的其他工作任務等。
行政人事專員的`工作內(nèi)容 25
1、負責按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù);
2、負責協(xié)助各部門開展招聘、培訓等基礎(chǔ)人事工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、基礎(chǔ)工資表的制作及提交;
5、負責員工繳納社保,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
6、負責公司重要檔案管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,配合組織員工的'活動;
行政人事專員的工作內(nèi)容 26
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設(shè)備的.管理和維護;
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責組織員工企業(yè)文化活動;
8、負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
行政人事專員的工作內(nèi)容 27
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的.接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導等。
4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤
5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放
6、完成上級布置的其他工作
行政人事專員的工作內(nèi)容 28
1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。
2、協(xié)助人事經(jīng)理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關(guān)系、社會保險等事宜
4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。
5、辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等流程;
6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。
7、負責會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
9、負責公司各類規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
10、根據(jù)公司的發(fā)展情況,制定對應的工作制度并推廣執(zhí)行,持續(xù)改善,執(zhí)行。
10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的`工作氛圍,調(diào)動員工拼搏向上的工作情緒。
11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作
12、完成領(lǐng)導交代的其他工作;
行政人事專員的工作內(nèi)容 29
1、負責行政人事管理的規(guī)范化建設(shè),負責行政人事管理制度、人事基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負責公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
4、負責根據(jù)公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經(jīng)營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結(jié)。
5、負責統(tǒng)籌管理公司的采購工作。
6、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。
7、負責控制公司各項行政費用的'開支。
8、負責公司檔案管理工作。
9、協(xié)助公司員工招聘、培訓。
行政人事專員的工作內(nèi)容 30
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試
6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的`發(fā)放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)
10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政人事專員的工作內(nèi)容 31
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日?记、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的`跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業(yè)務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務管理
9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
行政人事專員的工作內(nèi)容 32
1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續(xù);
3、負責統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);
4、管理辦公室行政事務及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;
6、負責采購辦公室用品;
7、完成領(lǐng)導交代的臨時性工作等。
行政人事專員的工作內(nèi)容 33
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的.績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政人事專員的工作內(nèi)容 34
1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;
4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
行政人事專員的工作內(nèi)容 35
完成公司行政人事日常事務工作;
負責公司辦公用品采購與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;
負責員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;
負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;
對業(yè)務部門相關(guān)紀律工作進行監(jiān)督;
行政人事專員的工作內(nèi)容 36
負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負責外聯(lián)工作;
合同相關(guān)事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;
完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項.
行政人事專員的.工作內(nèi)容 37
1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的'管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關(guān)系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
行政人事專員的工作內(nèi)容 38
1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;
5、負責組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導交代的.其他任務。
行政人事專員的工作內(nèi)容 39
1.負責樓盤數(shù)據(jù)的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;
2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動產(chǎn)解決方案;
3.根據(jù)公司提供的`客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現(xiàn)市場的數(shù)據(jù)分析與評估報告;
4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤,實現(xiàn)資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產(chǎn),協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)資產(chǎn)快速變現(xiàn)及增值;
5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時更新和維護;
6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。
行政人事專員的工作內(nèi)容 40
宿舍的'管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負責安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡;
行政人事專員的工作內(nèi)容 41
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政人事專員的工作內(nèi)容 42
1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的`突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政人事專員的工作內(nèi)容 43
1、負責項目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;
2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;
3、負責項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準確無誤;
4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;
5、協(xié)助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的`采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;
6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
行政人事專員的工作內(nèi)容 44
1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;
2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;
3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續(xù);
4、負責協(xié)同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、負責項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計等工作;
6、負責項目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作;
7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;
8、負責依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運行符合要求;
9、完成領(lǐng)導安排的其他各項工作。
行政人事專員的.工作內(nèi)容 45
1、負責辦理項目工地員工實名制認證;
2、負責施工項目人員招聘,以及員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等相關(guān)手續(xù)辦理;
3、負責考勤等其他員工關(guān)系工作;
4、負責管理日常會議會務,以及辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等的管理和維護;
5、負責公司各類文件及檔案管理。
行政人事專員的工作內(nèi)容 46
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的'固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人事專員的工作內(nèi)容 47
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的.采購事項及領(lǐng)用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎(chǔ)入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
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