職場中,誰能幫助你?
在職場中,公司內(nèi)有些人員你是需要加倍留意的,因為他們對你的事業(yè)發(fā)展往往起到非常關(guān)鍵的作用。先來認定誰是目標人物。
人力資源部總管:讓你洞悉公司的內(nèi)部職位空缺,有了第一手資料當(dāng)然更容易調(diào)到滿意的部門;他們更有可能影響職員的薪酬調(diào)整和職位調(diào)配等重要決定。
部門的主管、助理和秘書:在大公司工作,入職時所屬的部門未必是心目中最理想的。這時候,你就要與有關(guān)部門的人物建立良好關(guān)系,他們可能有助于你調(diào)職。此外,秘書有時比部門主管更重要,尤其當(dāng)他(她)為你安排面試的時候。
員工培訓(xùn)主管:他們對你的稱贊和嘉許比其他職員更有說服力。而且他們通常都了解各部門所欠缺的是什么,當(dāng)他們知道你有哪些公司需要的專長時,你的價值將會大大提高。
高級管理層:他們是公司的最高決策人,當(dāng)然對你有幫助,但切記不要阿諛奉承,以免有“擦鞋”之嫌。
要與以上的重要人物建立良好關(guān)系,你可以從小事幫忙開始,例如在秘書忙得透不過氣時幫他(她)接一個電話,于內(nèi)部培訓(xùn)時替訓(xùn)練主管移動桌椅。當(dāng)信心建立后,他們便會樂意與你交往。懂得善用人際關(guān)系,是步向成功的不二法門。
職場交往中要避開的九大忌
你有事要外出或請假不上班,雖然批準請假的是領(lǐng)導(dǎo),但你最好要同辦公室里的同事說一聲。偶爾跟同事聊聊私事,是聯(lián)絡(luò)感情的需要,也表明雙方互有的尊重與信任。所以,人際中注意細節(jié)更利于交往。
1、進出不互相告知。
你有事要外出一會兒,或者請假不上班,雖然批準請假的是領(lǐng)導(dǎo),但你最好要同辦公室里的同事說一聲。即使你臨時出去半個小時,也要與同事打個招呼。這樣,倘若領(lǐng)導(dǎo)或熟人來找,也可以讓同事有個交待。如果你什么也不愿說,進進出出神秘兮兮的,有時正好有要緊的事,人家就沒法說了,有時也會懶得說,受到影響的恐怕還是自己;ハ喔嬷,既是共同工作的需要,也是聯(lián)絡(luò)感情的需要,它表明雙方互有的尊重與信任。
2、不說可以說的私事。
有些私事不能說,但有些私事說說也沒有什么壞處。比如你的男朋友或女朋友的工作單位、學(xué)歷、年齡及性格脾氣等;如果你結(jié)了婚,有了孩子,也就有了關(guān)了于愛人和孩子方面的話題。在工作之余,都可以順便聊聊,它可以增進了解,加深感情。倘若這些內(nèi)容都保密,從來不肯與別人說,這怎么能算同事呢?無話不說,通常表明感情之深;有話不說,自然表明人際距離的疏遠。你主動跟別人說些私事,別人也會向你說,有時還可以互相幫幫忙。你什么也不說,什么也不讓人知道,人家怎么信任你?信任是建立在相互了解的基礎(chǔ)之上的。
3、有事不肯向同事求助。
輕易不求人,這是對的。因為求人總會給別人帶來麻煩。但任何事物都是辯證的,有時求助別人反而能表明你對別人的信賴,能融洽關(guān)系,加深感情。比如你身體不好,你同事的愛人是醫(yī)生,你不認識,但你可以通過同事的介紹去找,以便診得快點,診得細點。倘若你偏不肯求助,同事知道了,反而會覺得你不信任人家。你不愿求人家,人家也就不好意思求你;你怕人家麻煩,人家就以為你也很怕麻煩。良好的人際關(guān)系是以互相幫助為前提的。因此,求助他人,在一般情況下是可以的。當(dāng)然,要講究分寸,盡量不要使人家為難。
4、有好事兒不通報。
單位里發(fā)物品、領(lǐng)獎金等,你先知道了,或者已經(jīng)領(lǐng)了,一聲不響地坐在那里,像沒事似的,從不向大家通報一下,有些東西可以代領(lǐng)的,也從不幫人領(lǐng)一下。這樣幾次下來,別人自然會有想法,覺得你太不合群,缺乏共同意識和協(xié)作精神。以后他們有事先知道了,或有東西先領(lǐng)了,也就有可能不告訴你。如此下去,彼此的關(guān)系就不會和諧了。
5、明知而推說不知。
同事出差去了,或者臨時出去一會兒,這時正好有人來找他,或者正好來電話找他,如果同事走時沒告訴你,但你知道,你不妨告訴他們;如果你確實不知,那不妨問問別人,然后再告訴對方,以顯示自己的熱情。明明知道,而你卻直通通地說不知道,一旦被人知曉,那彼此的關(guān)系就勢必會受到影響。外人找同事,不管情況怎樣,你都要真誠和熱情,這樣,即使沒有起實際作用,外人也會覺得你們的同事關(guān)系很好。
6、熱衷于探聽家事。
能說的人家自己會說,不能說的就別去挖它。每個人都有自己的秘密。有時,人家不留意把心中的秘密說漏了嘴,對此,你不要去探聽,不要想問個究竟。有些人熱衷于探聽,事事都想了解的明明白白,根根梢梢都想弄清楚,這種人是要被別人看輕的。你喜歡探聽,即使什么目的也沒有,人家也會忌你三分。從某種意義上說,愛探聽人家私事,是一種不道德的行為。
7、喜歡嘴巴上占便宜。
在同事相處中,有些人總想在嘴巴上占便宜。有些人喜歡說別人的笑話,討人家的便宜,雖是玩笑,也絕不肯以自己吃虧而告終;有些人喜歡爭辯,有理要爭理,沒理也要爭三分;有些人不論國家大事,還是日常生活小事,一見對方有破綻,就死死抓住不放,非要讓對方敗下陣來不可;有些人對本來就爭不清的問題,也想要爭個水落石出;有些人常常主動出擊,人家不說他,他總是先說人家。
8、拒絕同事的“小吃”。
同事帶點水果、瓜子、糖之類的零食到辦公室,休息時分吃,你就不要推,不要以為難為情而一概拒絕。有時,同事中有人獲了獎或評上了職稱什么的,大家高興,要他買點東西請客,這也是很正常的,對此,你可以積極參與。你不要冷冷坐在旁邊一聲不吭,更不要人家給你,你卻一口回絕,表現(xiàn)出一副不屑為伍或不稀罕的神態(tài)。人家熱情分送,你卻每每冷拒,時間一長,人家有理由說你清高和傲慢,覺得你難以相處。
9、常和一人“咬耳朵”。
同辦公室有好幾個人,你對每一個人要盡量保持平衡,盡量始終處于不即不離的狀態(tài),也就是說,不要對其中某一個特別親近或特別疏遠。在平時,不要老是和同一個人說悄悄話,進進出出也不要總是和一個人。否則,你們兩個也許親近了,但疏遠的可能更多。有些人還以為你們在搞小團體。如果你經(jīng)常在和同一個人“咬耳朵”,別人進來又不說了,那么別人不免會產(chǎn)生你們在說人家壞話的想法。
如何在職場中展現(xiàn)自己的價值
上班族應(yīng)了解這職場本質(zhì),以健康、正向的心態(tài),看待同事間的合作與競爭關(guān)系,才不至于為了工作上人與事的矛盾自尋苦惱。
職場是“協(xié)同合作”的修煉地
“協(xié)同合作”是指“協(xié)力無私”與“目標相同”,爭取每個人才智盡出,為組織創(chuàng)造最大價值。剛踏入職場的上班族必須明白,學(xué)生時代是單兵作戰(zhàn),職場里多數(shù)時候卻是團隊作戰(zhàn)。在校成績是個人的事,好與壞純粹是學(xué)習(xí)能力的展現(xiàn)。能學(xué)習(xí)得好,受師長肯定,就能勝出,旁人的看法與成績的關(guān)系不大。然而,職場上評價工作者的表現(xiàn)是否優(yōu)良,主要基于主管對你整體表現(xiàn)的印象,還可能受到組織內(nèi)外與你合作對象的評價所影響。每位主管的評量標準各異,很難量化標準或事先探查。
若是具備足夠的知識與技能,專心好好做事、照顧好細節(jié),便足以完成一件任務(wù),這樣的工作不太難,基本上都可以達成;像是科學(xué)家、藝術(shù)家、機械操作員,都是這類型的工作。然而,多數(shù)人必須與他人協(xié)力合作,才能完成一項工作。數(shù)學(xué)中,1+1=2。但在職場,1+1則要追求大于2。在公司資源的運用上,如果1+1只等于2,甚至小于2,表示公司管理效率不夠好、競爭力弱。那么,要如何做才能大于2?這需要建立共識,追求組織“共好”,降低個人偏好及私利,讓每個人的貢獻都超越自己原本的能耐,成果才有機會超過原本的價值加總。
在“中庸”文化的影響下,多數(shù)人畏于同儕壓力或是師長教誨,講究“與人為善”。因此,同儕間習(xí)慣好來好去,彼此說說客套話;即使意見相左,也隱匿閃躲,猶豫是否應(yīng)提出自己的真實想法。因此,華人在職場上的團隊合作一般很少鼓勵個人才識或意見的突出表現(xiàn)。那么,既然個人才識難以被看重,同事間出現(xiàn)托賴旁人、不愿當(dāng)責(zé)、疏懶精進的狀況,是預(yù)料中事。這般心態(tài)所導(dǎo)致的惡性循環(huán),使主管難在管理上清晰區(qū)分人與事的處置,影響彼此做事時的思辨深度與判斷力的準度品質(zhì)。
同理,如果不鼓勵表達不同意見、未充分溝通的話,團隊很難達成共識。如此,團隊任務(wù)的執(zhí)行落實就很容易與追求“整體成果超越每位成員最好表現(xiàn)的總和”的目標產(chǎn)生落差。這是職場上常見的情境,解決之道是鼓勵團隊成員好好鍛煉協(xié)同合作的技巧,就事論事說真話,以追求組織“共好”為目標。
職場是“物競天擇”的競技場
管理者的領(lǐng)導(dǎo)力指標中,有一項是創(chuàng)造適度的競爭壓力,使團隊工作者整體的表現(xiàn)超越單個成員最佳表現(xiàn)的總成果。此時管理者肩負激發(fā)員工潛能、追求團隊更高工作效能的責(zé)任。上班族應(yīng)了解這職場本質(zhì),以健康、正向的心態(tài),看待同事間的合作與競爭關(guān)系,才不至于為了工作上人與事的矛盾自尋苦惱。
職場競爭的典型例子,就是升遷問題。在升遷公布之前,我們不一定會知道主管選擇誰擔(dān)任接班人。耽慮無濟于事,你唯一能做的,是在任何時候都專注于當(dāng)下的任務(wù),持續(xù)證明自己是強而有力的干練之才,堪當(dāng)接班候選人。因此,上班族想要脫穎而出,前提是必須證明自己可以與人合作,能服從領(lǐng)導(dǎo),還要具備領(lǐng)導(dǎo)才能,以便未來領(lǐng)導(dǎo)一個團隊。
同一梯次的人,在升遷公布時,難免有人得意有人愁;若獲得升遷的人不是自己,任何人都不易平心靜氣。此時,競爭路上的贏家在短暫得意之余,應(yīng)盡量保持謙遜、待人誠摯公允,維系與同期未被拔擢的同事持續(xù)合作的良善關(guān)系。
職場是從人才成為組織“人力資本”的歷程
將自己從人才,變成公司里真正有價值的人力資本,是每一位上班族須為自己設(shè)立的目標,這樣才不辜負在職場中的激情歲月。我相信,因為自己是人才或極具潛力,組織才愿意委以重任,讓我擔(dān)當(dāng)高職。同時,我也經(jīng)常思考如何成為一位更有價值的人,在職場立足于不敗之地。我思考的內(nèi)容是:
1.如何成為組織發(fā)展中的人力資本(AHumantoHumanCapital)?
2.如何展現(xiàn)出自己在組織、企業(yè)里,是有價值或有能力創(chuàng)造價值的人?
首先,必須持續(xù)強化自己的各項智識與技能,提升為組織或企業(yè)帶來的價值,才有機會在職場維持高優(yōu)質(zhì)的表現(xiàn)。我除了第一份工作是看重高薪,靠著臺大的學(xué)歷招牌入職,接續(xù)的每一份工作,都是自己主動爭取而來;我期望掌握主動,自己挑主管,而不是坐等被人揀選。我想,自己能做到目標精準地毛遂自薦,哪個機構(gòu)或企業(yè)會舍得不提供機會而錯過一位潛力干才?只要愿意著手充份準備,面對心目中的機構(gòu)展現(xiàn)出自己不凡的價值與能力,就有機會成為組織不可或缺的人力資本。
初入職場的上班族,如何將自己轉(zhuǎn)化為組織里有價值的人力資本呢?對于這個難題,我建議職場新鮮人不妨從在開會時練習(xí)表達自己的意見入手。不要擔(dān)心與他人的意見不同,更不要害怕自己說錯。年輕人最大的本錢就是有犯錯的空間,一開始有傻勁地努力表現(xiàn),總是勝過那些自認高明、在會議中默不吭氣的同儕。至少,你的努力與勇氣是很有機會被肯定的。
想象一下,同樣經(jīng)驗不足的新進人員,開會時有實質(zhì)準備及熱忱參與者,肯定更容易被關(guān)注。老是不提供想法或意見,在會議中默不作聲、對會議沒有貢獻者,可能被認為沒有準備、欠缺清晰的思考力及表達力,難以堪當(dāng)大任。若你確實對自己的觀點是否有價值沒把握,暫時未在會議上發(fā)表,建議你可以向主管表示自己會繼續(xù)努力。要注意,既然在會議中沒發(fā)表意見,就一定要避免在會議之外的場合私下和與會者以外的人士議論;否則很容易被視為公私不分,甚至可能觸及機密外泄的爭議,素養(yǎng)形象必然受創(chuàng),一定要謹慎。
多數(shù)老板歡迎針對他盲點所提出的建設(shè)性意見。新人只要扎實準備邏輯性強的客觀分析,假以時日,就能逐漸提供有價值的意見供主管決策參考。實用的實踐方法是,給自己一個紀律,要求每次開會,都至少表達一次意見或提出一個問題。我相信,如此堅持一段時間后,你一定可以比較從容地與會,也能對參與的計劃提供積極價值。
職場是沒有“標準答案”的考試卷
在職場環(huán)境里,決策者須在當(dāng)前已知的所有條件下,盡其所能做出符合組織最大利益、最低風(fēng)險的決策,滿足這條件的決策便能算是好的決策。經(jīng)濟活動的決策中,沒有決策者可以證明自己永遠是對的,也沒有人可以聲稱自己是唯一擁有答案的人。以我對許多商場上優(yōu)異的CEO在做重大決策過程中的觀察,多數(shù)決策者所追求的是“相對妥適”的結(jié)果,沒有人愿意下達事后被證實為錯誤的決策。而組織里不同層級的人,其責(zé)任是在主管最終決策拍板前,提供不同視角的意見與方案,以降低決策的風(fēng)險,同時極大化決策所產(chǎn)生的價值。
從這個觀點而言,在充滿未知的環(huán)境中,優(yōu)秀決策者的表現(xiàn),是個人及團隊的經(jīng)驗、智識、睿見、與直覺在當(dāng)下最佳的總和呈現(xiàn)。此時,身為團隊里經(jīng)驗較淺的你,應(yīng)該怎么做?
從我出席決策會議做旁聽時起,主管就經(jīng)常提醒,考慮事情時要設(shè)想自己就是主管,練習(xí)從更高、更廣的視角,準備數(shù)據(jù)并做出有價值的建議,千萬不要疏懶于自己的思考與判斷。我在每次會議中,除了盡力準備相關(guān)信息,席間主管也容許我至少提問一次,或試著提出一個建議方案。練習(xí)一段時間后,便能較清晰表達自己的想法,盡好部屬的本分。
決策者有最終拍板的權(quán)力及責(zé)任,然而在信息爆炸、詭譎多變的競爭環(huán)境中,人們越來越無能力預(yù)知商業(yè)決策的變量。因此,決策者只能盡力專注在已知的各種信息、充分考慮不同的層面,做出判斷及決策。同時,在決策最終落實前,主管若是預(yù)見到“變量”的可能,就得及時重新評估判斷。
值得一提的是,有些結(jié)果好的決策,并非全都是有邏輯可依循推演的。我就曾經(jīng)遇到一件來自老板“靈感”而大轉(zhuǎn)彎的案子。有個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)者的放貸案,銀行爭取聯(lián)貸行主辦,開了很多會議,箭在弦上一切都已齊備,只差最后簽約。但一天晨會中,董事長突然表示這個案子需要再看看,同事皆感不解。原來董事長前晚應(yīng)酬時在席間遇見申請聯(lián)貸的業(yè)主,發(fā)現(xiàn)對方的眉頭總是皺得很緊。就是這個動作讓董事長覺得不妥適,想再次復(fù)查自己的決策。
兩天后,這家不動產(chǎn)開發(fā)商就爆發(fā)了財務(wù)危機,銀行意外地躲過一劫。雖然這例子似乎僅憑直覺;但決策者對信息的判讀,未必是旁人所能推估的。這個啟示提醒了我們,決策者因勢制宜、調(diào)整決策是其任務(wù)的一部分。在對決策過程及其責(zé)任分擔(dān)有正確的認知后,作為部屬的你就不會任意抱怨主管“善變”,反而會盡力支持主管的決策過程,這才是正途。
職場是有付出有收獲的公平秤
職場的新人可能會認真地為自己的發(fā)展訂立一系列的目標與結(jié)果。只是,這個階段的新人,因缺少必要的社會閱歷,對于工作與目標結(jié)果之間有何關(guān)系,其實還不清楚。所以,我不建議此階段的人想得太多太遠。反而,提醒有志向的上班族們,專注手上的工作任務(wù),務(wù)求每件事都做到最好,建立起自己的品牌。認真思考、仔細辦事,讓工作成果超出主管的期望,持續(xù)進步。經(jīng)驗需要時間的催化發(fā)酵,才能見其光輝美好。剛?cè)肼殨r爭取機會鍛煉,并建立自信;接著,就是要持續(xù)累積經(jīng)驗,并將其轉(zhuǎn)化為職場上的價值。
新入職的上班族必須養(yǎng)成嚴謹?shù)穆殘觥凹o律”,提升個人自我領(lǐng)導(dǎo)力,這一點極為重要。做事方法上,多加思辨追究義理,完善細節(jié),做好本分,是基本“紀律”。每經(jīng)歷一件事,就記下心得感悟,供日后經(jīng)常反思進步,是必要的“紀律”。遇到有經(jīng)驗的人,無論其職位高低,都以禮相待,找機會問好的問題,善用取經(jīng)挖寶的學(xué)習(xí)途徑,是進階的“紀律”。人際關(guān)系中,注重禮尚往來,納受他人恩惠常懷回報之忱,不能總作得利的一方,是做人的根本“紀律”。不因善小而不為、不因惡小而為之,是正直誠信的價值觀,是讓人欽佩的“紀律”。
希望我所提供的這些方法,可以讓上班族有效地保存每次獲得的經(jīng)驗感悟,也讓自己后來的新經(jīng)驗及新感悟,在既有的基礎(chǔ)上添增積累。如此不僅減少職場上的彎路,也能迅速建立自己的信譽;即使結(jié)果需要更長時間才能見到,路程上也能享受每一階段的滿足感,適時鼓舞自己。
每個人對工作或生活的滿意程度都非他人可以體會。在我的職涯過程中,雖有過不喜歡的工作內(nèi)容、難以合作的同事,也有工作欠缺續(xù)航力的情況,但我心里是愿意樂觀地相信,每種職場情境必有其發(fā)生的緣由及意義。我在意的是自己在累積經(jīng)驗的過程中成就了多少事,幫助過多少人,心里因為學(xué)習(xí)而享受過多少愉悅。這就是我座右銘“功不唐捐”的力量。
“功不唐捐”是我高中時給自己立的座右銘。至今,這句話仍是我在事業(yè)和生活上一直堅定抱持的信念。在求學(xué)以及職場上,經(jīng)常爭取承擔(dān)責(zé)任的機會,愿意接受挑戰(zhàn)并從中學(xué)習(xí),越來越深刻地體悟“功不唐捐”的意涵。盡管努力與辛勞經(jīng)常短時看不到成果,事情最終也難保一定如愿,但我仍堅信過程中的所學(xué)所感,都會為未來知識技能的積累再添一層光彩。我鼓勵大家,專注當(dāng)下的學(xué)習(xí),常保樂觀,一定要誠心愿意等待,因為此刻辛勞終有獲得回報的一日。
職場不畏失敗更追求成功
職場上的作為如果產(chǎn)生了原先預(yù)期的結(jié)果,就是“成功”的經(jīng)驗,是上班族滿意的時刻。只是,職場工作不比科學(xué)實驗,輸入值正確就有結(jié)果。職場里的事情很難盡如人意,即使擁有天時地利人和,結(jié)果仍是未定之天。這是職場工作的魅力之一。因為難,所以如愿以償?shù)臅r刻會予人極大滿足。
為了如愿以償時刻的滿足,我們就必須學(xué)會接納事與愿違的常態(tài)。失敗,帶給我們的收獲既具體且實用。珍視失敗經(jīng)驗所帶來的體悟,是成功降臨之前心靈上不可或缺的沃土養(yǎng)分。諺語“失敗為成功之母”絕無虛假;具備成功特質(zhì)的人,必然是樂觀正向,能鍥而不舍地從失敗的經(jīng)驗里一次又一次地爬起,重新來過。我接觸過受社會贊譽敬重的人,都是很認真、努力完成每件事,突破一次次困難與失敗的沖擊,為自己打氣,持續(xù)面對挑戰(zhàn)而不氣餒,這就是成功人士普遍的特質(zhì)——“自我領(lǐng)導(dǎo)力”。我后續(xù)會詳細講述這個課題。
我認識一位董事長,在海外并購案中遭遇嚴重挫敗,幾乎賠光自己數(shù)十年的基業(yè)。談起這個失敗的經(jīng)驗,他卻說:“我們得到了寶貴的經(jīng)驗。就是,這樣的策略不能成功。我們也學(xué)到了教訓(xùn),知道組織內(nèi)部國際化人才依然嚴重不足,只懂語言是不夠的,我們對合作方的文化與合并后整體的思維,理解太淺、太急躁,以致嘗到滑鐵盧的失敗。若是因此可以重新檢視我們在全球的布局,這巨額的學(xué)費不一定賺不回來,下次一定會更嚴謹?shù)販蕚洹!边@即是正視失敗所帶來收獲的例子。成功滋味的甜美,無疑是持續(xù)追求成功的重要動力。這樣的經(jīng)驗很好;但絕不要因此害怕或擔(dān)心失敗的體驗。
[職場中誰能幫助你]