采購部月度工作匯報一
一、采購計劃執(zhí)行情況及貨物質量
二新增會所及異地采購:
三采購效率及錯誤采購處理結果
本季度累計采購量****,其中錯誤采購****,更換****,退貨****。
二、采購渠道建設及供應商管理
一采購渠道
三季度采購物品次數(shù)****,其中***%采購來源于本埠批發(fā)商,***%采購來源于超市,***%采購來源于互聯(lián)網(wǎng)信息,***%采購來源于異地供應商。
在以本地供應商為主要供應渠道的基礎上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購,其中****、****、****類物品已經(jīng)建立了長期穩(wěn)定的合作模式,且能夠保證貨物質量、數(shù)量及交貨時間,合格率****%,申請部門滿意度達****%。
二提升供應商管理
、蹦壳肮⿷藤Y訊信息及來源 ⑴采購員市場調(diào)查。 ⑵電子商務及互聯(lián)網(wǎng)查詢 ⑶供應商處獲得。 ⑷傳播媒體。 ⑸其他。
2.供應商調(diào)查表設計與應用
三季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應商調(diào)查表 》已經(jīng)初步作用于供應商評估前的參考,并作為印證供應商提供信息真實性,初步了解供應商的實力及潛能,以作為采購部門的參考。 3.采購物品明細及供應商檔案的完善
三季度通過采購部與總裁辦的共同協(xié)作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細的品種及類別,新增采購物品****種,刪除****陳舊、不符合規(guī)范的雜品。使該明細更加合理,查詢更加便利。
根據(jù)供應商開發(fā)與評估流程,三季度新增供應商****家,剔除不合格供應商****家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應建立供應商檔案。
三、提高員工培訓計劃執(zhí)行情況
三季度在制定相關采購培訓計劃后,因此季度公司開設會所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業(yè)知識及公司相關制度方面未能系統(tǒng)全面的進行培訓,本次培訓預計下季度開展。
四、梯隊建設
1. 由于公司業(yè)務不斷擴展,預計今年北方地區(qū)將有6-8家美容會所開業(yè),采購部目前人員架構(3人)在滿足本地會所采購任務還將負責異地會所及新增會所的采購任務,在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率,并且因異地采購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加,交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應長期出差,并且懂一定室內(nèi)設計、后期內(nèi)飾采購。
2. 定期培訓部門人員的能力,對調(diào)輪換采購職能,在部門能力范圍內(nèi),始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態(tài),不至于出現(xiàn)人才斷層。
采購部月度工作匯報二
回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步,F(xiàn)將一月以來的工作情況作以下總結:
一、材料采購工作情況
小份生產(chǎn)形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。
小月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
小、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10、完成部門2005年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成PA保潔設備的市場調(diào)查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃
序號 工作內(nèi)容 目標要求 完成時間 責任人 經(jīng)辦人
1 3月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 3月15、30日 XX
2 日常物資的詢價及采購 按時完成 XX
3 辦公設備的開標及合同簽訂 XX
4 物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 3月30日 XX
5 各部門月計劃采購 按時、按質完成 XX
6 領導交辦的其他工作 按時完成 XX 全體人員