一、標題

　　一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成，位置在第一行正中。

　　二、稱謂

　　表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某機關、單位、團體的表揚信，開頭則不必再寫受文單位。

　　三、正文

　　正文的內容要另起一行，空兩格寫，一般來說以下內容應該寫出：

　　1.表揚的理由。用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結果和意義。敘述要清楚，要突出最本質的方面，用事實說話，盡量不要空泛地談道理。

　　2.行為的意義，在敘事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義,如指出這種行為屬于哪種好思想、好風尚、好道德。

　　四、結尾

　　該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某位員工給予表揚，如“某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學習，建議予以表揚”。如果表揚信是寫給受表揚者本人的，則感情應當深入，適當談些“我們深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用語，“此致”、“�！钡茸忠獙懺谛形�，其余的字要另起一行頂格寫。

　　五、落款

　　落款應寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名，并在右下方注明成文日期。

　　認真查閱資料后，小張便動手寫作。很快，一封熱情而質樸的表揚信便寫成了。信中既客觀誠懇地表揚了李師傅的工作成績，又指出其起到了一定的精神帶頭和表率作用。小張高興地將表揚信交給了領導，領導十分滿意。

[關于表揚信的寫法]