時(shí)間真是過的太快了，不經(jīng)意間，一年就這樣過去了，在年底的時(shí)候，我們文學(xué)院準(zhǔn)備舉行我們學(xué)院的元旦晚會(huì)，這是每年都要做的，讓我們辭去過往美好的一年，迎來新的美好的一年！

　　不經(jīng)意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快的來了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。

　　一．活動(dòng)理念（主題）：

　　青春、激情、夢想、未來

　　二．活動(dòng)目的：

　　1．增進(jìn)師生情誼，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采，擴(kuò)大學(xué)院影響。

　　2．豐富同學(xué)們的校園文化生活。

　　3．展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神面貌。

　　三．活動(dòng)時(shí)間：

　　20**年12月26日（暫定）

　　四．活動(dòng)地點(diǎn)：海軍禮堂

　　五．活動(dòng)主辦單位：文學(xué)院職教部團(tuán)委、學(xué)生會(huì)

　　六．活動(dòng)對(duì)象：文學(xué)院職教部全體師生

　　七．項(xiàng)目組：

　　1．第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長：xx

　　組員：文藝部、社團(tuán)部成員

　　a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。

　　b.負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會(huì)主流程的銜接。

　　c．主持人的選擇，形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。

　　d．準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的服裝道具。

　　2．第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長：xx

　　組員：團(tuán)宣傳、宣傳部成員

　　a．利用海報(bào)（包括手繪海報(bào)）、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會(huì)進(jìn)行宣傳，同時(shí)為贊助商提供宣傳服務(wù)。

　　b．輔助其他外聯(lián)工作

　　3．第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長：xx

　　組員：外聯(lián)部成員

　　a．負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。

　　b．晚會(huì)前聯(lián)系各商家的代表團(tuán)。

　　c．輔助其外聯(lián)工作

　　4．第四項(xiàng)目組：后勤組

　　組長：xx

　　組員：辦公室、女生部、生勞部成員

　　a．確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

　　b．到院禮儀隊(duì)確定禮儀人員（人數(shù)待定）。

　　c．物品購買及工作證制作。

　　d. 晚會(huì)單日準(zhǔn)備好會(huì)場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

　　5．第五項(xiàng)目組： 舞臺(tái)組

　　組長：xx

　　組員：體育部、紀(jì)檢部

　　a．監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。

　　b．晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

　　6．第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長：xx

　　組員：治保部成員

　　a．晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持，會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況。

　　b. 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

　　7．第七項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組

　　組長：團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室

　　組員：團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室

　　a．主司各項(xiàng)統(tǒng)籌，指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費(fèi)的確認(rèn)。

　　八、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　1．晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：

　　本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。

　　a．節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用各個(gè)班級(jí)提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充，并確定主持人。

　　b．贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。

　　c．前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。

　　2． 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

　　a．節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　　b．中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱），廣播宣傳

　　c．舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。

　　d．物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。

　　3．晚會(huì)倒計(jì)時(shí)：

　　本階段主要完成彩排及晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、記者團(tuán)的工作情況確定，工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。

　　a．彩排及晚會(huì)全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會(huì)總流程確定、地點(diǎn)定海軍禮堂。

　　b．末期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)進(jìn)行宣傳單、抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放，并對(duì)贊助商進(jìn)行大力度的宣傳。

　　c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)，工作證制作，場地確定及記者團(tuán)工作確定。

　　d．費(fèi)用確認(rèn)：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)，進(jìn)行各部門小組經(jīng)費(fèi)支出的確認(rèn)。

　　4、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）

　　5、晚會(huì)后期工作：

　�。�1）為演員分發(fā)小禮品

　　（2）費(fèi)用處理

　�。�3）書面總結(jié)

　�。�4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　九．晚會(huì)要求：

　　a． 下一個(gè)節(jié)目出演時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

　　b． 如任何一個(gè)節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進(jìn)行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。

　　c． 其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。

　　1． 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　2． 晚會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

　　3．收?qǐng)龉ぷ鹘Y(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，清理完畢即可離開會(huì)場。

　　十．廣告宣傳：

　　1．立式廣告牌，為贊助商獨(dú)立的宣傳，發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳（由貴公司提供）。

　　2．在晚會(huì)舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標(biāo)志的物品，加大宣傳力度。

　　3．校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。

　　4．在校學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁上宣傳，并且發(fā)放傳單，刊登文學(xué)社刊物。

　　5．晚會(huì)期間，在會(huì)場主干道、舞臺(tái)等顯眼位置放置橫幅進(jìn)行宣傳。

　　6．在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳，在節(jié)目單末陪標(biāo)明。

　　7．調(diào)查問卷，活動(dòng)結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）。

　　8．在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺(tái)（晚會(huì)期間）。

　　9．晚會(huì)結(jié)束后鳴謝。

　　十一、宣傳效應(yīng)：

　　本次活動(dòng)能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務(wù)，吸引更多的關(guān)注。

　　1． 海報(bào)和宣傳單會(huì)注明“本次活動(dòng)由xx公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡介（海報(bào)和宣傳單由公司提供）。

　　2． 本次活動(dòng)還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。

　　3． 定制帶有企業(yè)標(biāo)志的產(chǎn)品、紀(jì)念品等。

　　4． 宣傳橫幅有標(biāo)明贊助商

　　十二、贊助活動(dòng)意義：

　　1． 增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學(xué)習(xí)、共同發(fā)展。

　　2． 擴(kuò)大公司的高校影響，通過全面宣傳提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。

　　3． 通過贊助相關(guān)活動(dòng)，樹立企業(yè)形象，提高貴公司的社會(huì)效益。

　　我們真心希望能夠以此活動(dòng)為契機(jī)，和貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會(huì)上的最大利益實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。

　　十三、晚會(huì)資助細(xì)則

　　具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會(huì)的費(fèi)用，必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報(bào)，貴公司或者單位,可以提供物質(zhì)基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ)，內(nèi)容如下：

　　第一形式：《晚會(huì)的冠名權(quán)》

　　公司或者企業(yè)單位可以提供3000元經(jīng)費(fèi)，這次元旦晚會(huì)就以貴單位為主打思想，如+++公司杯為首的晚會(huì)，并且在文學(xué)院網(wǎng)站主頁面上最引人注目的動(dòng)態(tài)處給以宣傳，宣傳部、文學(xué)社給與貴公司作具體，大力推廣貴公司或者單位。（公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報(bào)你的贊助）

　　第二形式：《晚會(huì)協(xié)辦單位》

　　公司或者企業(yè)單位可以提供1500元經(jīng)費(fèi)，可以為公司打上橫幅作為協(xié)助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊(cè)等，給與宣傳，并且進(jìn)行追蹤報(bào)道，大力推廣貴公司或者單位。（公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報(bào)你的贊助）

　　第三形式：《晚會(huì)贊助》

　　公司或者單位如：可以提供產(chǎn)品，所謂產(chǎn)品就是晚會(huì)中間互動(dòng)，以公司或者單位主打思想為主題，提問、回答、回答正確的給以小小的紀(jì)念獎(jiǎng)給與鼓勵(lì)。

　　十四、節(jié)目單

　　彩排結(jié)束后制定最終節(jié)目，制作節(jié)目單，并同邀請(qǐng)函一起發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及同學(xué)。

　　十五、應(yīng)急控制

　　1、停電應(yīng)急方案：

　�。�1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　�。�2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　�。�3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　�。�4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按原工作分工細(xì)則清理會(huì)場。

　　2、燈光應(yīng)急方案：

　�。�1）照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

　�。�2）照燈無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

　�。�3）備用照明器具也無法使用，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　　3、節(jié)目應(yīng)急方案：

　�。�1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　　（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　4、音控應(yīng)急方案：

　�。�1）節(jié)目配樂準(zhǔn)備兩個(gè)以上的配樂光盤，如原光盤無法使用，啟用備用光盤；如備用光盤也無法使用，選用可替代配樂；如無可替代配樂，用預(yù)備節(jié)目替代原節(jié)目。

　�。�2）麥克風(fēng)出現(xiàn)問題時(shí)，相聲類節(jié)目換位演出，啟用備用麥克風(fēng)，備用麥克風(fēng)也無法使用，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　�。�3）如音像設(shè)備無法使用，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　　5、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由統(tǒng)籌組、機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

　　1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場。

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

[大學(xué)文學(xué)院的元旦晚會(huì)策劃書]