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最新ERP實習(xí)報告
ERP實習(xí)報告
一、實習(xí)目的
為期一個多月的ERP實習(xí)終于結(jié)束了,在這短暫的實習(xí)時間里,學(xué)到的東西真是很多,實習(xí)內(nèi)容涉及的范圍也較廣,從一間公司的注冊到一間公司經(jīng)營流程與計劃的制定,完全是由我們自己來制定完成的。
經(jīng)過一個多月的實習(xí),使我們對各自崗位的作業(yè)流程有了一定的了解,通過實習(xí)將理論與實際的操作相結(jié)合,在實踐中提高運用知識的能力。模擬實習(xí)中,我們置身于虛擬的環(huán)境中,將我們所掌握的理論知識與處理企業(yè)實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)相結(jié)合,使我們感受到了經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性和多變性,認識到了企業(yè)經(jīng)營管理活動過程和主要業(yè)務(wù)流程及其相互之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
二、實習(xí)工作
企業(yè)運作模擬ERP實習(xí),就是通過構(gòu)建模擬企業(yè)運作的虛擬環(huán)境,讓學(xué)生在虛擬環(huán)境中運用已經(jīng)掌握的專業(yè)知識,進行企業(yè)運作的模擬演練,熟悉企業(yè)的運作與業(yè)務(wù)流程。課堂本次組織企業(yè)運作模擬ERP實習(xí),不僅幫助了我們還沒有真正走出社會之前,讓我們親身接觸企業(yè)的核心業(yè)務(wù),而且對培養(yǎng)我們的工作意識和提高我們的綜合素質(zhì)有著特殊的意義,最重要的還是鍛煉了我們的心態(tài),這是出來工作必不可少的一筆財富。
在模擬實習(xí)中,我們的企業(yè)公司主要參照實際公司主要部門組成,其中有CEO、財務(wù)部、物流部、生產(chǎn)部、采購部等。與現(xiàn)實的公司對比,我們的公司已經(jīng)簡化了很多,但是這些部門恰好是公司的主要組成部分,它能很好地體現(xiàn)現(xiàn)實公司在經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程,對我們的模擬實習(xí)有很好的現(xiàn)實指導(dǎo)意義,這對于我們在不久的將來走進社會積累一定的經(jīng)驗;貞浶(nèi)ERP實習(xí)的這些日子,雖然實習(xí)的時間很短,但是收獲卻是比大學(xué)以來任何一學(xué)期還多,雖然這次是模擬的實習(xí),但是涉及的業(yè)務(wù)范圍之廣,人員之多、市場之完善、公司機構(gòu)之完整比其它在社會的真實情況也差不了多少。我們每個人都擁有社會上實際公司的一種職位或者兼任多種角色,我們參加的人數(shù)有1000多人,占全校應(yīng)屆畢業(yè)的一半以上,實習(xí)模擬了社會上的各種市場,包括內(nèi)部和外部市場,學(xué)校還為我們制定了市場的各種制度,得以讓我們公司有法可依,順利進行。這些的前提安排就使得我們這次成功實習(xí)打下了堅實的基礎(chǔ)。
在ERP實習(xí)中,我負責審計工作。在我們公司三年的經(jīng)營過程中,我每年都認真審查和分析公司各部門的工作情況,進行審計并編寫審計報告。
年初,擬定年度審計計劃,年度計劃以風(fēng)險為基礎(chǔ),采用了風(fēng)險評估等方式,確定了年度內(nèi)部審計工作目標和審計計劃的工作重點,年度審計工作圍繞年度計劃組織和實施。
年度審計工作得到各部門強力支持和配合,審計工作圍繞公司的經(jīng)營重點和年度經(jīng)營目標,并根據(jù)年度審計計劃,分別制定每個季度審計實施方案,由于被審項目和單位的差異較大,被評估的高風(fēng)險領(lǐng)域不同,我在選擇審計項目時充分考慮了這種差異性,并充分考慮了被審計單位和部門的意見和建議以及公司實際情況后確定的。
在審計實施方案中,對選定審計項目、審計級次(重要性水平)、項目負責、項目成員、實施時間和期間、了解內(nèi)部控制的調(diào)查方式和記錄方式、對項目的審計目標、審計重點與查核指引、適用的審計程序等都做了明確界定。
在審計項目實施情況上,我主要對以下事項進行審計
1、對每季度經(jīng)營活動重要事項的審計關(guān)注
并對下列經(jīng)營事項進行了重點關(guān)注,實施了持續(xù)跟蹤:生產(chǎn)與銷售異動情況關(guān)注與跟蹤;應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的分析;生產(chǎn)成本異動關(guān)注;各項費用對比與異動關(guān)注。
2、每季度財務(wù)報告及運營情況審計
3、對采購與銷售環(huán)節(jié)的審計
4、對固定資產(chǎn)的審計
5、對應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的審計
6、對四大費用事項審計,即:制造費用、銷售費用、管理費用和財務(wù)費用
在公司經(jīng)營三年的過程中,我對各部門的審計中分析到主要存在以下問題:
1、銀行存款管理混亂
2、固定資產(chǎn)方面:固定資產(chǎn)投資沒有詳細的可行性研究報告,欠缺對投資的成本與效益、量本利、投資回收期的分析與評價,手續(xù)不完備。
3、人力資源部在車間員工招牌方面欠缺合理的指導(dǎo)規(guī)劃,導(dǎo)致車間人工招用方面欠缺合理的用工計劃及經(jīng)常性的大量招工。
4、由于各部門的信息傳遞不夠及時,對各部門決策、日常工作(特別是財務(wù)部的數(shù)據(jù)匯總)產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。
在審計發(fā)現(xiàn)公司有關(guān)部門工作存在上述問題后,我針對這些問題,向公司的有關(guān)部門提出了建議。
1、銀行存款管理混亂。我提出兩項建議:
第一、出納應(yīng)加強銀行存款的使用管理。由于公司各項目、費用涉及的資金巨大,應(yīng)每開一張支票后,結(jié)出銀行存款余額,真實了解銀行存款的使用情況,并且要做到專款專用。
第二、出納應(yīng)加強與銀行的溝通,定期與銀行進行對帳,對數(shù)額較大的金額確認其到帳情況,加快公司的資金流轉(zhuǎn)。
2、針對固定資產(chǎn)方面的審計情況,我提出如下審計建議:
規(guī)范固定資產(chǎn)和在建工程投資程序,加強內(nèi)部控制。對每一項100萬元以上的投資,必須由使用部門提出立項,并附詳細的可行性研究報告,由評審小組進行評審并簽署意見;評審?fù)ㄟ^后由有關(guān)部門組織實施招標采購,簽訂采購合同,并經(jīng)采購小組評估確認,設(shè)備到達后,由管理部門組織驗收和登記。
3、針對人力資源部在車間員工招牌方面欠缺合理的指導(dǎo)規(guī)劃,我提出如下審計建議:
公司可以借鑒國內(nèi)電子行業(yè)先進的車間管理經(jīng)驗,重點抓好新進員工的入崗指導(dǎo)與培訓(xùn);同時,我們與人力資源主管進行了有效溝通,人力資源部將在審查車間用工計劃,規(guī)范用工申報程序和用工招錄制度方面進行改進,根據(jù)生產(chǎn)計劃合理用工計劃的申報審批,以有效控制工資成本的增長。
4、針對各部門的信息傳遞不夠及時的問題,我提出如下審計建議:
董事會定期(至少每周一次)召開部門主管的會議,要求各部門的主管參加會議,在會議中向董事會成員匯報工作的情況,提出經(jīng)營過程中存在的問題。各部門的主管務(wù)必要在此次會議中展開工作討論,此外,部門主管在工作時間也可以就出現(xiàn)的一些緊急問題進行思考后,提出恰當建議。
三、實習(xí)收獲
這次ERP實習(xí)時間雖短暫,但收獲頗多。專業(yè)實習(xí)使我們的專業(yè)知識得到鞏固和開拓,使我們更容易將所學(xué)與實踐聯(lián)系起來;實習(xí)使我們認識到自身知識的缺漏,必須重拾書本,虛心請教老師,彌補自身的不足;實習(xí)使我們在會計業(yè)務(wù)上、出審計業(yè)務(wù)能力上有了更大的提升。實習(xí)使我們更加明確自己的努力的方向,必須充分利用好圖書館的資料、網(wǎng)絡(luò)來加深自己的專業(yè)涵養(yǎng)。專業(yè)實習(xí)還讓我懂得如何將理論和實際結(jié)合起來。我們要經(jīng)常跟蹤專業(yè)新技術(shù)、新動態(tài),時刻走在時代的前列;還要注重積累經(jīng)驗,在實習(xí)時,積累一些通用專業(yè)術(shù)語,才能使自己慢慢地融入同事之中,更快地進入工作角色;此外,還要注重養(yǎng)成終身的學(xué)習(xí)習(xí)慣,擴大自己的知識面,才能促進自己不斷進步。
在實踐的這段時間內(nèi),我親身參與審計工作,感受著工作的氛圍,這些都是在課堂里無法感受到的,在課堂,只有學(xué)習(xí)的氛圍,畢竟課堂是學(xué)習(xí)的場所,每一個學(xué)生都在為取得更高的成績而努力。而這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的“報酬”而努力,無論是學(xué)習(xí)還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學(xué)習(xí)別人先進的地方,也要不斷學(xué)習(xí)別人怎樣做人,以提高自己的能力。走進企業(yè),接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關(guān)系復(fù)雜,但我得去面對我從未面對過的一切。在課堂,理論的學(xué)習(xí)很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學(xué)到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。或許工作中運用到的只是很簡單的問題,只要套公式似的就能完成一項任務(wù)。有時候我會埋怨,實際操作這么簡單,但為什么書本上的知識讓人學(xué)得這么吃力呢?這是社會與課堂脫軌了嗎?也許老師是正確的,雖然大學(xué)生生活不像踏入社會,但是總算是社會的一個部分,這是不可否認的事實。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導(dǎo),有些問題有了在課堂上認真消化,有平時作業(yè)作補充,我比一部人具有更高的起點,有了更多的知識層面去應(yīng)付各種工作上的問題,作為一名新世紀的大學(xué)生,應(yīng)該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發(fā)生的各方面的事情,這就意味著大學(xué)生要注意到社會實踐,社會實踐必不可少。畢竟,不久的將來,我已經(jīng)不再是一名大學(xué)生,是社會中的一分子,要與社會交流,為社會做貢獻。只懂得紙上談兵是遠遠不及的,以后的人生旅途是漫長的,為了鍛煉自己成為一名合格的、對社會有用的人才。
這次實習(xí)也讓我學(xué)會了團隊合作精神,因為只有各部門配合才能做好工作,而審計工作更重要的是要對各部門的工作進行審查和分析,并提出建議。
本次模擬實習(xí)是對理論學(xué)習(xí)階段的鞏固與加強,也是對本專業(yè)技能操作的培養(yǎng)和鍛煉,同時也是我們就業(yè)崗前的最佳訓(xùn)練。盡管這段時間很短,但對我們每個人都很重要。非常感謝學(xué)校給予我們一個鍛煉自己的機會,通過ERP實習(xí),讓我們初步熟悉了整個制造業(yè)企業(yè)的運作流程,讓我們在走向社會前實戰(zhàn)操作了一次,大大鍛煉了我們專業(yè)知識的運用和個人能力的發(fā)揮。
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