2009年《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》沖刺復(fù)習(xí)之會計(jì)憑證
初級會計(jì)實(shí)務(wù)會計(jì)憑證:掌握會計(jì)憑證的基本內(nèi)容、填制與審核方法。
1、會計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證兩類。
2、原始憑證的基本內(nèi)容、種類、填制要求和審核。
。1)原始憑證基本內(nèi)容:注意與記賬憑證區(qū)分。
(2)原始憑證分類――按4個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類注意以下兩類外來原始憑證――購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對外單位支付款項(xiàng)時取得的來源不同收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車票。
自制原始憑證――收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表。
一次憑證:收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證填制手續(xù)和內(nèi)容不同累計(jì)憑證:限額領(lǐng)料單匯總憑證:發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報銷單。
。3)填制要求:
注意以下幾點(diǎn):
、偈掷m(xù)完備(自制原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員的簽章;對外開出的原始憑證必需加蓋本單位公章,從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章)
、跁鴮懬宄(guī)范(大小寫金額前應(yīng)填人民幣符號或“人民幣”字樣,并與后面的金額不得留有空白;大寫金額一律用正楷或行書書寫;大寫金額到元或角為止,后面寫“整”字,到分的不寫“整”字)
③編號連續(xù)(如果憑證預(yù)先編號,在寫作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。
、茉紤{證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處加蓋出具單位印章,原始憑證金額有錯誤,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得更正(4)原始憑證審核注意:
、賹τ谡鎸(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計(jì)手續(xù);
、趯τ诓徽鎸(shí)、不合法的原始憑證,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。
3、記賬憑證的基本內(nèi)容、種類、審核
。1)基本內(nèi)容:注意經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)科目及其記賬方向
。2)種類及編制收款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款收款業(yè)務(wù))
內(nèi)容不同付款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款付款業(yè)務(wù))
轉(zhuǎn)賬憑證(記錄不涉及現(xiàn)金銀行存款業(yè)務(wù))
復(fù)式記賬憑證填列方式不同單式記賬憑證匯總記賬憑證對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位,還可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
對于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編收款憑證。
編制記賬憑證時應(yīng)當(dāng)對記賬憑證連續(xù)編號,以分清會計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會計(jì)賬簿核對
。3)記賬憑證的審核記賬憑證內(nèi)容是否真實(shí)、項(xiàng)目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。
4、會計(jì)憑證的傳遞是指從會計(jì)憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
5、會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
。1)各種記賬憑證按照編號順序,連同所附原始憑證一起加具封面等,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
。2)從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的,如火車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)的情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
。3)每年裝訂成冊的會計(jì)憑證,在年度終了時可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
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