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省時間的100條技巧 -資料
1.不想在可以沒有自己的會議中浪費(fèi)時間,可以叫你的秘書五分鐘后打電話找你,說有急事要你速回.
2.把校友會或朋友 的頻密次數(shù)減半.
3.把沒有收獲又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人,可以用明信片維持,言減意深.
4.多年關(guān)系但又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會取消或者減至每月一次.
5.積存文件書信記錄雜志甚至雜物,只會引起收拾整理尋找堆疊的工作,虛耗時間,問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要.
6.最重要的文件存放在保險箱,次重要的東西都應(yīng)有他們特定的柜和箱,以便需要時容易找尋.
7.不要回避必來的工作,主動去找尋它面對它,是最省力的方法.
8.常常問自己:“這是否此刻我可以做的最重要的事?”
9.拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等“最恰當(dāng)?shù)囊豢?rdquo;去做某件事.
10.對所做的事都預(yù)先定下完成時限.
11.一件事到了預(yù)定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,又或者是因為做法錯了.
12.與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始,如此,過程的節(jié)奏會更緊密.
13.避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn).
14.一些瑣事,不應(yīng)用太多時間作出決定,可以先定下可容許時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意見或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇.
15.按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時完成的能力.如此,別人對你會有很大的西,樂意與你交往.
16.預(yù)先控制每事所花的時間,便能在一段時間內(nèi)完成比別人多.
17.如果所容許的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分如此,事情的結(jié)果能保存最大的價值.
18.凡事只做一次,尤其是收到的文件書信及資料,訓(xùn)練自己只一遍.
19.凡是在要與不要之間 的東西,都是可以不要的.
20.培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時候更用心,更周全,因為知道只有一次機(jī)會,如此便鍛煉出高效率的處事能力.
21.很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果.就象做好了而要改的衣服,只會越改越差.
22.養(yǎng)成凡事只做一次的聲譽(yù),與你交手的人會更認(rèn)真,更尊敬你,亦會因為知道拖延時間無用,而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議.
23.時間是無從補(bǔ)充的資源,故此,用在每一件事的時間都應(yīng)視為一種投資,因而應(yīng)該要求有合理的回報率.比較兩件事之間的取舍,亦可憑此決定.
24.有了凡事只做一次的習(xí)慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使到自己的自信和能力更強(qiáng).
25.同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神能力意念全部放在一件事上.
26.利用科技去節(jié)省時間,提高效率.
27.可以用電郵短訊,不要用電話;可以用電話的,不要見面.
28.若用手做比計算機(jī)更快,用吧!
29.把命運(yùn)放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何.
30.浪費(fèi)二十分鐘比浪費(fèi)二百分鐘好,處于對自己對別人都沒有貢獻(xiàn)的場合中,想方法早點(diǎn)告退.
11.隨身攜帶一本小冊子，每想到要做的事都馬上寫下，無需寫得詳細(xì)，能喚起自己記憶便可，
省時間的100條技巧
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《省時間的100條技巧》(http://www.msguai.com)。12.每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，并且定下每項之預(yù)算時間需要，作為明天的工作計劃。
13.每周的最后一天,檢查一下下周需做的事.
14.旅行或度假的十天前,把要準(zhǔn)備的事寫出一份清單,逐件處理.
15.督促自己跟從每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃.
16.不要隨便接受一個不可能的限期.
17.在每一批要做的事里,仍應(yīng)有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成.
18.找出第一步往往是解決的開始.
19.每隔兩周,檢討一次哪些進(jìn)度太緩慢,甚至停頓下來的事.
40.每天預(yù)留1-2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情.若無突然出現(xiàn)的事情,把預(yù)留時間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上.
41.分析每天花多少時間問答電話和閱讀!前者是否太多?后者是否太少?
42.學(xué)會對不夠重要的事和人說:“不”，保存自己運(yùn)用時間的主動力.
43.多委派工作給手下.
44.每一件東西都應(yīng)該有安放的地方,自己的空間(例如柜面)是使用它們的空間而不是安置它們得空間.
45.每一件巨大的事分割為幾件小事.小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成.
46.做一個有44格的儲文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天,12格代表未來12個月和1格代表明年.所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個儲文件袋里.
47.不要只用一個方式去做閱讀工作,應(yīng)該至少有速讀細(xì)讀精讀和欣賞四種.
48.用快速掃描的閱讀方式先去了解文件文章的性質(zhì),再決定應(yīng)否詳細(xì)閱讀.
49.新聞無需花太多時間去知道或吸收,因為數(shù)小時后它便不新了.
50.長篇的文章,需太多時間才能看完.應(yīng)先看看是否明白它的立場,若是同意而你又已經(jīng)清楚的,無需去看;若不同意,看看文章提出的第一個論證,若你覺得合理或者有新穎的看法的,才應(yīng)該看下去.
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