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時(shí)間,是怎樣省回來(lái)的? -資料
這幾天有些時(shí)間,正好繼續(xù)寫些文章進(jìn)行分享,
時(shí)間,是怎樣省回來(lái)的?
。當(dāng)我第一次開始記錄時(shí)間日志的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)自己浪費(fèi)了大量的時(shí)間在各種選擇上。我拿自己當(dāng)成例子:我是一個(gè)完美主義者,什么事都想做得完美,然后就會(huì)經(jīng)常發(fā)生下面的事:1、買個(gè)手機(jī),上網(wǎng)先一頓搜索,確定金錢,廠家、型號(hào),然后閱讀大量的測(cè)評(píng)文章,了解優(yōu)缺點(diǎn)。最后到網(wǎng)上找哪個(gè)店鋪信譽(yù)高,價(jià)錢低。全都OK,一計(jì)算時(shí)間,已經(jīng)過了半個(gè)多月,在這上花了20多個(gè)小時(shí)。以前買是電腦,查資料經(jīng);ㄉ弦恢軙r(shí)間,而且樂此不疲。
2、各種聚餐去飯店吃飯,去點(diǎn)評(píng)網(wǎng)進(jìn)行各種比較,找到滿意的結(jié)果之后,一看時(shí)間半個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)又過去了。
3、需要買雙鞋,跟老婆大人周末逛街,經(jīng)常一逛半天或一天。有的時(shí)候還沒有找到合適,不是樣式不合心意就是價(jià)錢太貴。
4、去超市買東西,經(jīng)常在某類物品上考慮半天,比如買洗頭水或牙膏,選擇的品牌比較。如果買的東西一多,去趟超市就要1、2小時(shí)。
5、我經(jīng)常出差,剛出差的時(shí)候,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)忘帶東西,然后只能再買。
當(dāng)我開始建立自己的時(shí)間管理系統(tǒng)之后,開始利用一些方法來(lái)減少選擇:節(jié)省的時(shí)間會(huì)慢慢的積少成多,有些習(xí)慣一次可能節(jié)省不了太多時(shí)間,但因?yàn)榇螖?shù)比較多,一段時(shí)間之后就會(huì)節(jié)省很多時(shí)間,下面是我用到的一些方法,你可以看看哪種適合自己:
1、從你身邊或網(wǎng)絡(luò)中認(rèn)識(shí)的人尋找內(nèi)行,有問題的時(shí)候直接打電話給他們,絕對(duì)比自己分析節(jié)省時(shí)間。比如象買手機(jī)、去哪地方吃飯,去哪里玩,多聽取他們的建議,當(dāng)然遇到一個(gè)比較麻煩的問題,你也可以需要自己分析。要掌握好一個(gè)合適的度,減少在這類事情在浪費(fèi)太多的時(shí)間。
2、提前做出決策,簡(jiǎn)化自己的選擇。我把自己經(jīng)常用的東西,花些時(shí)間分析一些,都簡(jiǎn)化到1、2個(gè)選擇,在質(zhì)量和價(jià)錢上尋找一個(gè)平衡,有條件的話盡可能選擇一些大的品牌,
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《時(shí)間,是怎樣省回來(lái)的?》(http://www.msguai.com)。需要時(shí)直接購(gòu)買,一次多買一些。3、通過各種確認(rèn)表來(lái)節(jié)省時(shí)間。這種方法節(jié)省的時(shí)間最多。你可以通過各種方法來(lái)積累確認(rèn)表,以實(shí)用為主。
(1)拿去超市購(gòu)物來(lái)說(shuō):先把要買的東西列成清單,在人少的時(shí)候,比如早上剛開業(yè)或晚上要閉店人少的時(shí)間,直接選擇物品,完成后去結(jié)賬。
(2)我把出差時(shí)要準(zhǔn)備的物品清單做成確認(rèn)表,出差頭一天晚上對(duì)照檢查一下,我的出差準(zhǔn)備物品清單目前有41項(xiàng)。以前離開賓館的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)比較急,總把東西忘在賓館,現(xiàn)在我離開賓館之后,再檢查一下。
(3)完成標(biāo)書的時(shí)候,有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程,大概有70、80項(xiàng)從頭檢查一遍,同時(shí)當(dāng)我把這個(gè)任務(wù)指派給其中人時(shí),也可以讓別人利用這個(gè)確認(rèn)表來(lái)完成工作。這個(gè)檢查表我是從秋葉的書中找到的
(4)我在家里收拾房間時(shí),老婆經(jīng)常會(huì)認(rèn)為我清掃不干凈,有段時(shí)間經(jīng)常會(huì)因?yàn)檫@種事跟老婆吵架。后來(lái)我按照老婆的意見和標(biāo)準(zhǔn)做了個(gè)確認(rèn)表,完成之后再確認(rèn)一次,這讓我避免很多麻煩。
4、在使用電腦的時(shí)候,如果重復(fù)的工作比較多,花時(shí)間思考并學(xué)習(xí)一下新的方法或工具。
比如學(xué)會(huì)使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠標(biāo)手勢(shì)、快捷鍵之類的方法都能大量節(jié)省時(shí)間?梢匀タ纯瓷朴眉衍浝锿扑]的軟件。
5、把你定期重復(fù)的東西,做成定期列表放在Outlook的定期任務(wù)中然后同步Google的日歷中,自動(dòng)提醒。
我把還書、剪頭、給部分朋友打電話、某些人的生日、每周回顧等很多事情放進(jìn)去,每天使用Outlook時(shí)就會(huì)自動(dòng)提醒一下
6、多利用GTD中的2分鐘決斷法來(lái)快速判斷是否進(jìn)行下一個(gè)事項(xiàng)。
7、研究一下整理術(shù),把身邊、家里的物品和電腦中的文檔進(jìn)行一下清理分類。
8、提前準(zhǔn)備。
有些東西需要花時(shí)間和心思,比如送老婆、孩子的小禮物和賀卡。可以平時(shí)在上網(wǎng)或旅游的時(shí)候買些有特色的東西放在辦公室,等到需要的時(shí)候可以馬上包裝好,也能節(jié)省很多時(shí)間。
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