幫你簡(jiǎn)化生活的小動(dòng)作 -資料

　　清空一個(gè)抽屜

　　清空一個(gè)抽屜，或一個(gè)書架、一個(gè)柜子頂端、一個(gè)房間角落，

幫你簡(jiǎn)化生活的小動(dòng)作

。不是整個(gè)房間或者甚至整個(gè)壁櫥。只要一個(gè)小小的空間。你可以把這個(gè)空間作為你簡(jiǎn)化你的生活的據(jù)點(diǎn)，并且向外擴(kuò)張。如何清理：

　　把抽屜或者書架里所有東西都清理出來(lái)，把它們堆起來(lái);

　　從這一堆東西中，挑出最重要的或者還有用的;

　　把剩下的東西扔了，或送給別人;

　　把你愛(ài)的和有用的東西干凈并有秩序地放回原處。

　　設(shè)一個(gè)限度

　　基本上，你要給經(jīng)常做的事情設(shè)一個(gè)限度：收發(fā)Email、閱讀RSS文章、任務(wù)清單、生活的雜事等等。然后讓自己堅(jiān)守這些限制。今天，你只需要設(shè)定一下這個(gè)限度，明天，開(kāi)始習(xí)慣堅(jiān)守他們。

　　簡(jiǎn)化你的清單

　　看看你的待做事項(xiàng)清單。如果超過(guò)了10個(gè)條目，你就能小小地簡(jiǎn)化它一下。至少找出一些可以放棄、委任他人完成的、或者可以忽略的條目。每星期簡(jiǎn)化一次清單，這可是一個(gè)很好的習(xí)慣。拓展閱讀：《同強(qiáng)動(dòng)力的任務(wù)改善你的工作效率》。

　　讓你的自由時(shí)間更多

　　簡(jiǎn)化生活的一個(gè)方法就是讓你的時(shí)間更自由，這樣你就有更多的時(shí)間做自己想做的事。不幸的是，你可能或甚至找不到時(shí)間來(lái)想想如何簡(jiǎn)化你的生活。如果這樣，那你該騰出30分鐘來(lái)想想這個(gè)問(wèn)題了。你怎么樣才能每天騰出30分鐘呢?很簡(jiǎn)單：早起一點(diǎn)、少看會(huì)兒電視、在你的辦公桌上便餐、午飯后散步、斷開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)、每天只查一次EMAIL、關(guān)掉電話、每天比前一天少做一件事。

　　清空你的桌面

　　一個(gè)干凈整潔的桌子會(huì)給你帶來(lái)驚人的愉悅感。這是一件非常簡(jiǎn)單的事情，但是它帶給你的好處無(wú)法估量。這里是一些清理桌面的基本步驟：

　　把桌子上所有的東西都堆積出來(lái)，放在別處;

　　從頭到尾過(guò)濾一遍這些東西，每次一件，

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《幫你簡(jiǎn)化生活的小動(dòng)作》(http://www.msguai.com)。就像GTD中的收集和處理一樣;

　　對(duì)于每件事，你可以立刻完成(少于兩分鐘)、放入任務(wù)清單、委派他人、刪除或存檔;

　　確定你的桌面只有最后的東西，如電腦、筆盒、手機(jī)等等。其他的雜物都應(yīng)該被清理了;

　　從此以后，經(jīng)常清理，確保自己的桌面整潔。

　　清空你的Email收件箱

　　這和清空你的桌面有著同樣的效果。你的Email郵箱中是不是堆滿了已讀和未讀的郵件?那定是你不斷地拖延自己處理郵件的決定。如果你的收件箱里的郵件少于50封，今天你就可以花上幾個(gè)小時(shí)把他們?nèi)�部都處理了。如果已超過(guò)了100封，你就把它們放到一個(gè)臨時(shí)文件夾里，每次處理一部分(比如每天20封)。以下是如何過(guò)濾你的收件箱并清空，包括已經(jīng)存在在你的收件箱里的信件和即將到來(lái)的：

　　從頭到尾過(guò)濾一次，每次一封，迅速?zèng)Q定如何處理;

　　你可以選擇刪除、歸檔、回復(fù)(然后歸檔或者刪除)、轉(zhuǎn)發(fā)(然后歸檔或者刪除)、標(biāo)記上星星(然后歸納)、納入任務(wù)清單;

　　將所有的郵件都處理完成，直到收件箱(Inbox)為空;

　　每天檢查郵箱時(shí)，重復(fù)前面的步驟。

　　走慢點(diǎn)

　　我們一整天都在奔走，從一個(gè)任務(wù)到另一個(gè)，從一個(gè)職位到另一個(gè)，直到暮色四合，我們才能躺下。那現(xiàn)在就來(lái)改變它，停止忙碌，開(kāi)始做慢些。慢慢地吃飯、慢慢地駕駛、慢慢地行走、慢慢地淋浴。要有計(jì)劃，活在當(dāng)下。這不是你需要計(jì)劃到明天去做的事情，你應(yīng)該現(xiàn)在就開(kāi)始練習(xí)。

　　獨(dú)立的任務(wù)

　　與多任務(wù)不同的是，每次只做一件事情。當(dāng)你做這件事情的時(shí)候你要避免所有的干擾，擺脫其他不相干的習(xí)慣(比如查看Email，或者其它習(xí)以為常的事情)。堅(jiān)持那一個(gè)任務(wù)，直到你完成它。這樣就不會(huì)給你很大壓力，也不會(huì)影響到你的精力。

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