(一)編寫(xiě)總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼時(shí)
1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁(yè)碼,有礙翻查,
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的小經(jīng)驗(yàn):帳本設(shè)置
。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。2.在確定好會(huì)計(jì)科目后,要按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》編號(hào)順序編寫(xiě)總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),就可按順序進(jìn)行,避免無(wú)規(guī)律編頁(yè)造成的不必要的麻煩。這條看似簡(jiǎn)單,但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒(méi)有做到,
備考資料
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的小經(jīng)驗(yàn):帳本設(shè)置》(http://www.msguai.com)。(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本
1.專(zhuān)用式帳本必須要使用專(zhuān)用式的,這點(diǎn)不要簡(jiǎn)化。如:日記明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷(xiāo)售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳(主要是成本費(fèi)用類(lèi)科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)帳(主要是存貨類(lèi)科目使用)、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。
2.其他類(lèi)別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類(lèi)設(shè)一個(gè)或幾個(gè)帳本。
。ㄈ⿷(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細(xì)帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細(xì)帳的查 找。比較實(shí)用的法是:對(duì)于明細(xì)科目較多的帳本,可貼;明細(xì)科目較少的帳本,則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,也不強(qiáng)求。