網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的辦公是更為高效的辦公,那么在Excel中有哪些比較經(jīng)典的網(wǎng)絡(luò)技巧呢?
讓Excel文件在IE中顯示
想讓你的Excel文件在IE中顯示讓其他人在IE中瀏覽嗎?很簡(jiǎn)單,按下F12鍵,在彈出的另存為命令窗口中選擇保存文件類(lèi)型為Web頁(yè)(即HTML文件),然后按下保存鈕即可,
與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用有關(guān)的Excel小技巧
。快速保存為Web網(wǎng)頁(yè)
從“文件”菜單中執(zhí)行“另存為Web網(wǎng)頁(yè)”,出現(xiàn)所示對(duì)話框,單擊“發(fā)布”,通過(guò)“瀏覽”按鈕選擇保存在Internet網(wǎng)頁(yè)上的路徑,再在對(duì)話框中選擇“在每次保存工作簿時(shí)自動(dòng)重新發(fā)布”和“在瀏覽器中打開(kāi)已發(fā)布Web頁(yè)”兩個(gè)復(fù)選框,最后將它發(fā)布即可。
自動(dòng)更新網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)
雖然舊版本的Excel也能夠以HTML格式保存工作表,并將它們發(fā)布到Internet,但麻煩的是每次更新數(shù)據(jù)后,都必須重新發(fā)布一次,F(xiàn)在,Excel XP將這些工作全部自動(dòng)化了,每次保存以前已經(jīng)發(fā)布到Internet上的文件時(shí),程序就會(huì)自動(dòng)完成全部發(fā)布工作,一些也不用你操心。
天氣預(yù)報(bào)隨時(shí)都知道
通過(guò)下面的技巧,不用看電視、上網(wǎng)站、下載相應(yīng)軟件,即能隨時(shí)查看當(dāng)?shù)鼗蛉我獬鞘形磥?lái)幾天的天氣預(yù)報(bào),單擊“檢索”按鈕,在打開(kāi)的窗口中選中相關(guān)數(shù)據(jù),右擊,選擇“復(fù)制”把它復(fù)制到Windows的剪貼板中。再啟動(dòng)Excel XP,新建一個(gè)工作薄,選擇“編輯”→“粘貼”,接著用鼠標(biāo)拖動(dòng)向下滾動(dòng)條,會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)所示的智能標(biāo)記。單擊它,選擇“創(chuàng)建可刷新的Web查詢”。在打開(kāi)的窗口中會(huì)發(fā)現(xiàn)該網(wǎng)頁(yè)有很多數(shù)據(jù)塊,分別由黃色右箭頭標(biāo)識(shí)。需要哪一塊數(shù)據(jù)時(shí),只要用鼠標(biāo)單擊黃色右箭頭即可。當(dāng)然也可選擇多塊數(shù)據(jù),完成后,按下“導(dǎo)入”把選中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前表格中。再單擊窗口右上角“選項(xiàng)”按鈕,在“Web查詢選項(xiàng)”設(shè)置對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。要注意的是,一般情況下,最好選中“完全HTML格式”選項(xiàng),
電腦資料
《與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用有關(guān)的Excel小技巧》(http://www.msguai.com)。到此,這樣就完成了北京市天氣預(yù)報(bào)的基本導(dǎo)入工作。用鼠標(biāo)右擊制作好的天氣預(yù)報(bào)表格,選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?rdquo;,在打開(kāi)的“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?rdquo;設(shè)置窗口中進(jìn)行設(shè)置,并選中所有的復(fù)選框。最后將其保存為“天氣預(yù)報(bào).xls”,為了方便查詢,可放置在桌面上。這樣只要正在連接著Internet,一打開(kāi)該文件,即可看到最新的天氣預(yù)報(bào)了。
股票行情時(shí)刻關(guān)注
通過(guò)下面的技巧,不用登錄股票網(wǎng)站就能時(shí)刻得到最新股票行情,股市風(fēng)云盡在掌握:先登錄經(jīng)常去的股票網(wǎng)站,選中自己關(guān)心的股票數(shù)據(jù),按下Ctrl+C鍵把它復(fù)制到剪貼板中。
打開(kāi)Excel XP,新建一個(gè)“股市更新”的Excel表格。按下Ctrl+V,然后單擊粘貼智能標(biāo)記,選擇“創(chuàng)建可刷新的Web查詢”,在打開(kāi)的窗口中選擇需要的股票信息,單擊選中,單擊“導(dǎo)入”按鈕即可將其導(dǎo)入Excel XP表格。接著再登錄其他股票網(wǎng)站,利用相同的方法,獲取數(shù)據(jù),分別導(dǎo)入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。
小提示
如果Sheet不夠,可右擊底部的Sheet標(biāo)簽處,選擇“插入”→“工作表”,來(lái)添加Sheet工作表。
分別右擊所創(chuàng)建的Sheet表格,選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?rdquo;,將刷新時(shí)間設(shè)置得小一些,同時(shí)勾選“打開(kāi)工作簿時(shí),自動(dòng)刷新”復(fù)選框。
以后在連接上網(wǎng)工作時(shí),可將其打開(kāi),這樣該工作簿即可隨時(shí)更新股票數(shù)據(jù),讓你時(shí)刻掌握股市動(dòng)向。
下載最新軟件不用東奔西跑
通過(guò)下面的技巧,可以定時(shí)監(jiān)視各大軟件網(wǎng)站的更新情況,而不用東奔西跑到不同網(wǎng)站查看。方法基本與上面的相同,進(jìn)入華軍軟件園(http://bj.onlinedown.net/),然后單擊“最近更新”進(jìn)入軟件更新頁(yè)面,選中所選數(shù)據(jù),將其復(fù)制到剪貼板。Excel XP,新建一個(gè)“我的最新軟件”Excel表格文件,按下“粘貼”按鈕,再單擊智能標(biāo)記,選擇“創(chuàng)建可刷新的Web查詢”。接著選中“最新軟件”區(qū)域,按下“導(dǎo)入”按鈕即可。