1.快速插入空行
如果想在工作表中插入連續(xù)的空行,用鼠標向下拖動選中要在其上插入的行數(shù),單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇“插入”命令,就可在這行的上面插入相應行數(shù)的空行,
教你簡單的技巧 快速完成Excel操作EXCEL基本教程
。如果想要在某些行的上面分別插入一個空行,可以按住Ctrl鍵,依次選中要在其上插入空行的行標將這些行整行選中,然后單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇“插入”命令即可。
2.快速互換兩列中的數(shù)據(jù)
在Excel中有一個很簡單的方法可以快速互換兩列數(shù)據(jù)的內(nèi)容。選中A列中的數(shù)據(jù),將鼠標移到A列的右邊緣上,光標會變?yōu)槭旨^形。
按下Shift鍵的同時按住鼠標左鍵,向右拖動鼠標,在拖動過程中,會出現(xiàn)一條虛線,當拖到B列右邊緣時,屏幕上會出現(xiàn)“C:C”的提示,(如圖1)所示。
圖1
這時松開Shift鍵及鼠標左鍵,就完成A,B兩列數(shù)據(jù)的交換。
3.快速在單元格中輸入分數(shù)
如果要想在Excel中輸入2/3時,僅在單元格中輸入“2/3”,按回車鍵后,單元格中的內(nèi)容會變?yōu)?ldquo;2月3日”,(如圖2)所示,那么如何在單元格中輸入分數(shù)呢?
圖2
·教你簡單的技巧 快速完成Excel操作(2)
有兩種方法可供選擇:一種是在單元格中先輸入一個0,接著輸入一個空格,然后輸入“2/3”,再按回車鍵就可以了,
電腦資料
《教你簡單的技巧 快速完成Excel操作EXCEL基本教程》(http://www.msguai.com)。另一種方法是,在輸入分數(shù)前先輸入一個英文半角的單引號,然后再輸入“2/3”,這樣按回車鍵后,也可以正確輸入分數(shù)2/3。(如圖3)所示。
圖3
4.快速輸入日期
看了上面的第3條技巧,在輸入日期時,如果要輸入“2月3日”,也不用一個字一個字地輸入了,只要在單元格中輸入“2/3”,按一下回車鍵就可以了。
變?yōu)?ldquo;2月3日”后,雙擊這個單元格,還會顯示為“2006-2-3”的格式,但鼠標離開后,又恢復為“2月3日”的樣式。
如果要輸入當前日期,按“Ctrl+;”組合鍵就可快速輸入。
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