在利用Excel處理一些較多數(shù)據(jù)的表格時(shí),經(jīng)常會(huì)看得眼花繚亂,搞不好就會(huì)錯(cuò)行錯(cuò)列,造成麻煩,
條件格式讓Excel的行列更清晰EXCEL基本教程
。這時(shí)我們非常希望行或列間隔設(shè)置成不同格式,這樣,看起來(lái)就不那么費(fèi)勁了。當(dāng)然,逐行或逐列設(shè)置是不太可取的,太費(fèi)功夫。其實(shí),利用條件格式可以很輕松地完成這項(xiàng)工作。方法是:先選中數(shù)據(jù)區(qū)中所有單元格,然后單擊菜單命令“格式→條件格式”,在打開(kāi)的對(duì)話框中,在最左側(cè)下拉列表中單擊“公式”,然后在其右側(cè)的輸入欄中輸入公式:=MOD(ROW(),2)。然后單擊下方的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“圖案”選項(xiàng)卡,指定單元格的填充顏色,并選擇“邊框”選項(xiàng)卡,為單元格加上外邊框,然后一路單擊“確定”按鈕。如果我們希望在第一行不添加任何顏色,那么,您只需要將公式改為:“=MOD(ROW()+1,2)”就可以了。
如果能間隔兩行添加填充顏色而不是間隔一行,那么,只需要將公式改為“=MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要間隔四行,那就將“3”改為“4”,
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《條件格式讓Excel的行列更清晰EXCEL基本教程》(http://www.msguai.com)。以此類(lèi)推,簡(jiǎn)單吧?您也可以嘗試在公式中“ROW()”的后邊加上“+1”或“+2”等,看看結(jié)果有什么不同?如果我們希望的是讓列間隔添加顏色,那么只需要將上述公式中的“ROW”改為“COLUMN”就可以達(dá)到目的。
Cico提示:本例所用主要有下面幾個(gè)函數(shù):1. MOD(number焏ivisor):返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。其中Number為被除數(shù),Divisor為除數(shù);2. ROW(reference):Reference為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。本例中省略reference,那么Excel會(huì)認(rèn)定為是對(duì)函數(shù)ROW所在單元格的引用;3. COLUMN(reference):與ROW(reference)一樣。只不過(guò)它返回的是列標(biāo)。
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